Kuinka korostaa kaikki muut rivit Excelissä?
Kun työskentelemme excelissä, tarkastelemme usein tapoja suunnitella tietoja ja saada ne näyttämään kauniilta katsojille tai itsellemme. On monia tapoja suunnitella tietojen ja varjostus tai korostamalla joka toisen rivin Excelissä tai joka N : nnen rivin on yksi tapa.
Tässä artikkelissa, aion osoittaa tekniikoita esiin joka N : nnen rivin avulla muotoilua.
On olemassa muutama tapa, jolla voimme korostaa kaikki muut rivit Excelissä.
- Excel-taulukon käyttäminen
- Ehdollisen muotoilun käyttäminen.
- Mukautettu muotoilu
Seuraa tätä artikkelia oppiaksesi ja tutustuaksesi jokaiseen niistä.
Tapa 1 - Korosta rivit Excel-taulukon avulla
Excelissä meillä on oletuksena Excel-taulukko -työkalu. Tämä on nopea tapa korostaa kaikki muut rivit Excelissä.
Katsokaa nyt raakatietoja.
Näissä tiedoissa meidän on korostettava kaikki muut rivit Excelissä. Tämän menetelmän avulla voimme korostaa kaikki muut rivit. Emme tarvitse erityisiä taitoja.
- Vaihe 1: Valitse tiedot.
- Vaihe 2: Paina Ctrl + T (pikakuvake taulukon luomiseksi). Tämä avaa alla olevan ruudun.
- Vaihe 3: Napsauta OK. Tämä luo tällaisen taulukon.
Tämä korostaa automaattisesti kaikki muut rivit.
Valitse Suunnittelu> Taulukon tyylit.
Tässä meillä on monia erityyppisiä korostuksia joka toinen rivi oletuksena.
Jos poistat Banded Rows -valintaruudun valinnan, se poistaa korostusvaihtoehdon.
Tapa 2 - Korosta rivit ehdollisen muotoilun avulla
Jos tiedät mikä ehdollinen muotoilu on, sinun on helppo ymmärtää. Annan sinulle yksinkertaisen ehdon muotoilun esimerkin.
Minulla on numeroluettelo välillä A1 - A10. Haluan korostaa tämän alueen numeroa 5 keltaisella värillä.
- Vaihe 1: Valitse tietoalue A1 - A10.
- Vaihe 2: Siirry Koti-välilehteen> Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö>
- Vaihe 3: Napsauta Uusi sääntö avaa erillisen valintaikkunan. Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mikä solu muotoillaan.
- Vaihe 4: Mainitse kaavaosassa = $ A1 = 5.
- Vaihe 5: Kun kaava on syötetty, napsauta Muotoile.
- Vaihe 6: Siirry kohtaan Täytä ja valitse haluamasi väri.
- Vaihe 7: Napsauta, OK. Tämä korostaa kaikki solut, jotka sisältävät numeron 5 A1: stä A10: een.
Tällä tavalla käyttäjäolosuhteiden perusteella Excel muotoilee tietyt solut meille.
Tapa 3 - Korosta kaikki muut rivit Excelissä mukautetun muodon avulla
Vastaavasti voimme korostaa kaikki vaihtoehtoiset rivit käyttämällä ehdollista muotoilua.
- Vaihe 1: Valitse tietomme (tiedot, joita olemme käyttäneet esimerkissä 1). Älä valitse otsikkoa, koska kaava korostaa myös kyseisen rivin.
- Vaihe 2: Siirry Koti-välilehteen> Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö>
- Vaihe 3: Napsauta Uusi sääntö avaa erillisen valintaikkunan. Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mikä solu muotoillaan.
- Vaihe 4: Mainitse kaavaosassa = MOD (RIVI (), 2) = 1
- Vaihe 5: Kun kaava on syötetty, napsauta Muotoile.
- Vaihe 6: Siirry kohtaan Täytä ja valitse haluamasi väri.
- Vaihe 7: Napsauta OK. Tämä korostaa jokaisen vaihtoehtoisen rivin.
Kaavan hajottaminen
Ok, anna minun hajottaa kaava.
Kaava on = Mod (Rivi (), 2) = 1
MOD- funktio palauttaa loput jakolaskennasta. Esimerkiksi = MOD (3, 2) palauttaa tuloksen 1. Kun jaamme luvun 3 2: lla, saamme loput 1. Vastaavasti ROW-funktio Excel palauttaa rivinumeron, ja mikä tahansa ROW-funktion palauttama numero jaetaan 2: lla. Jos MOD-funktion palauttama jäljellä oleva numero on yhtä suuri kuin numero 1, excel korostaa rivin mainittu väri.
- Jos rivin numero on jaettavissa 2: lla, loppuosa on nolla. Jos rivin numero ei ole jaettavissa 2: lla, saadaan loppuosa, joka on yhtä suuri kuin 1.
- Vastaavasti, jos halutaan korostaa joka 3 rd peräkkäin, tarvitsee vain muuttaa kaavan = MOD (ROW (), 3) = 1.
- Jos haluamme korostaa välein 2 toinen sarake voimme käyttää = MOD (sarake (), 2) = 0.
- Jos haluamme korostaa välein 2 toinen sarake alkaen ensimmäisestä sarakkeesta, meidän täytyy käyttää tätä kaavaa. = MOD (SARAKE (), 2) = 1
Muistettavaa
- Jos tiedot on tulostettava, korostamiseksi on käytettävä vaaleaa väriä, koska tummat värit eivät näytä kirjasimia tulostuksen jälkeen.
- Jos otsikko valitaan ehdollista muotoilua sovellettaessa, se käsittelee otsikkoa myös ensimmäisenä rivinä.
- Jos haluamme korostaa joka 3 rd peräkkäin, meidän täytyy jakaa rivin 3.
- Vastaavasti voimme käyttää tätä muotoilua sarakkeisiin samalla kaavalla.
- Et voi muuttaa rivin väriä, kun ehdollinen muotoilu on otettu käyttöön.
