Kuinka käyttää GetPivotData Excel -toimintoa? (esimerkkien kanssa)

Sisällysluettelo

GetPivotData Excel -toiminto

GetPivotData-funktio Excelissä on Excelin kyselyfunktio, jota käytetään arvojen noutamiseen pivot-taulukosta tiettyjen ehtojen, kuten pivot-taulukon rakenteen tai funktiolle annetun viitteen perusteella. Tätä toimintoa voidaan käyttää vain pivotissa taulukossa eikä tavallisissa taulukkoryhmissä.

Kaava

GetPivotDatassa käytetään kolmea parametria.

  • Data_field: Nimi tai arvo, jota etsit.
  • Pivot_Table: Mikä tahansa soluviittaus tai solualue, joka on pivot-taulukossa.
  • (kenttä1), (kohde1), (kenttä2), (kohde2) jne.: Löydetään enintään 126 paria kenttiä ja nimien nimiä. Tämä on valinnainen osa getpivotdataa.

Huomaa: Arvojen on oltava alla olevissa yksityiskohdissa:

  • Numero voidaan syöttää suoraan.
  • Käytä päivämäärää sarjanumerossa tai käytä päivämäärätoimintoa Excelissä.

Kuinka käyttää GetPivotData-toimintoa Excelissä? (Esimerkkejä)

Esimerkki 1

Oletetaan, että sinulla on alue ensimmäisessä sarakkeessa, kuukausi toisessa sarakkeessa, agenttien nimet kolmannessa sarakkeessa, myynti neljännessä sarakkeessa ja kohde kuudennessa sarakkeessa. Nyt sinun on vain löydettävä kokonaismyynti käyttämällä GETPIVOTDATA-sovellusta. Alla on tiedot; voit kopioida sen ja liittää sen Exceliin harjoitusta varten.

Luo nyt yksinkertaisesti pivot-taulukko.

Alla on kuva myös ymmärrystäsi varten.

Alla on esimerkki siitä, kuinka GetPivotData-toimintoa käytetään selvittämään kokonaismyynti.

= GETPIVOTDATA ("Myynti", C4)

= GETPIVOTDATA ("Myynnin summa", C4)

Esimerkki 2

Seuraava kysymys on selvittää kokonaistavoite käyttämällä GETPIVOTDATA-toimintoa.

(Käytä samoja tietoja, jotka mainittiin edellä)

= GETPIVOTDATA (“Kohde”, D4)

= GETPIVOTDATA (“Kohteen summa”, D4)

Esimerkki 3

Seuraavassa kysymyksessä selvitetään maaliskuun myynti käyttämällä samoja tietoja.

Nyt on kaksi tapaa löytää maaliskuun myynti. Ensinnäkin voit kirjoittaa kenttien nimien kohteen GETPIVOTDATA in Excel -toiminnossa ja toisessa voit viitata laskentataulukon soluihin.

= GETPIVOTDATA ("Myynti", C4, "Kuukausi", "Maaliskuu")

= GETPIVOTDATA (“Myynti”, C4, A4, A9)

Esimerkki 4

Seuraavassa kysymyksessä selvitetään maaliskuun tavoite käyttämällä samoja tietoja.

= GETPIVOTDATA (“Kohde”, D4, ”Kuukausi”, ”Maaliskuu”)

= GETPIVOTDATA (“Kohde”, D4, A4, A9)

Täällä sinun on tiedettävä tärkeät asiat

Jos muutat ensimmäisen argumentin data_field viitteeksi F4, tuloksena on getpivotdata #REF! virhe

Joten muista aina käyttää tekstiä data_field-syntaksissa virheiden ohittamiseen.

Esimerkki 5

Siirrytään nyt toiseen tehtävään, joka kertoo kuinka päivämääriä käytetään GetPivotData-funktiossa.

Jos käytät päivämääriä GETPIVOTDATA-kaavassa, siinä voi olla muutama virhe. Alla on muutama esimerkki.

Vuonna alla annettu taulukossa , meillä on treffit ensimmäisessä sarakkeessa ja myynti toisessa sarakkeessa .

Luo nyt vain pivot-taulukko.

Käyttämällä tässä taulukossa, selvittää myynti 26 th toukokuussa.

Saadaksesi oikean vastauksen kirjoittaessasi päivämäärää.

= GETPIVOTDATA ("Myynti", B3, "Päivämäärä", "25.5.2018")

Muistettavaa

GetPivotData-toiminnossa on kahdenlaisia ​​virheitä.

  • GETPIVOTDATA palauttaa #REF -virheen, jos jokin toimitettujen kenttien nimi on väärin.
  • GetPivotData-toiminto hyväksyy aina lainausmerkkien data_kentän ja kentän / kohteen arvot.

Mielenkiintoisia artikkeleita...