Kuinka löytää virheitä Excelissä?
Virheet ovat melko yleisiä, etkä löydä yhtään henkilöä, joka ei tekisi virheitä Excelissä. Kun virheet ovat erottamaton osa exceliä, on tiedettävä, kuinka löytää nämä virheet ja kuinka ratkaista nuo ongelmat.
Kun käytämme exceliä rutiininomaisesti, kohtaamme monia virheitä, jotka on merkitty, jos virhekäsittelijä on käytössä; muuten saamme myös mahdolliset laskuvirheet. Joten jos olet uusi virheiden käsittelyssä Excelissä, tämä artikkeli on täydellinen opas sinulle.
Etsi ja käsittele virheitä Excelissä
Aina kun excel-solu havaitsee virheen, se näyttää meille oletusarvoisesti virheen käsittelijän kautta. Excelin virheenkäsittelijä on sisäänrakennettu työkalu, joten meidän on sallittava tämä, jotta voimme alkaa käyttää tätä ja saada siitä täyden hyödyn.
Kuten voimme nähdä yllä olevasta kuvasta, meillä on virheilmoitin, joka osoittaa, että solun B2-arvossa on virhe.
Sinun on myös törmännyt tähän virhekäsittelijään Excelissä, mutta et ole tietoinen siitä. Jos Excel-laskentataulukossasi ei näy tätä virheenkäsittelyviestiä, meidän on otettava se käyttöön noudattamalla seuraavia vaiheita.
- Vaihe # 1 - Napsauta TIEDOSTO- välilehteä valintanauhassa.
- Vaihe # 2 - Napsauta TIEDOSTO-välilehdessä " Asetukset".
- Vaihe # 3 - Tämä avaa Excel-asetukset-ikkunan. Napsauta Kaavat- välilehteä.
- Vaihe 4 - Valitse Virheen tarkistus -kohdassa Ota taustavirheiden tarkistus käyttöön -valintaruutu .
Ja myös alareunassa voimme valita värin, joka voi ilmoittaa virheestä; oletuksena vihreä väri on valittu, mutta voimme muuttaa tätä.
Esimerkki # 1 - Virhekäsittely virhekäsittelijän kautta
Kun tietojen muoto on väärä, päädymme virheisiin, joten näissä tilanteissa kyseisessä solussa näemme kyseisen virheilmoituksen.
- Katso esimerkiksi alla olevaa virhekuvaa.
Kun asetamme kohdistimen kyseisen virhekäsittelijän päälle, se näyttää sanoman: "Tämän solun numero on muotoiltu tekstiksi tai sitä edeltää heittomerkki."
- Joten korjata tämä virhe napsauttamalla kuvakkeen avattavaa luetteloa, ja näemme alla olevat vaihtoehdot.
- Ensimmäinen sanoo, että "Numero tallennettu tekstinä", joten tämä on virhe. Korjaa tämä Excel-virhe katsomalla toinen vaihtoehto. Siinä sanotaan "Muunna numeroksi" napsauttamalla näitä vaihtoehtoja, ja virhe korjataan.
Katsokaa nyt solua. Sillä ei ole virheviestikuvaketta nyt, joten täten voimme korjata tietomuotoon liittyvät virheet helposti.
Esimerkki # 2 - kaavojen virheiden käsittely
Kaavat palauttavat usein virheen, ja näiden virheiden käsittelemiseksi meidän on käytettävä erilaista strategiaa. Ennen virheen käsittelyä meidän on tarkasteltava, millaisia virheitä kohtaamme erilaisissa tilanteissa.
Alla on sellaisia virheitä, joita näemme Excelissä.
- # DIV / 0 ! - Jos numero jaetaan 0: lla tai tyhjällä solulla, lopetetaan tämän # DIV / 0 -virheen saaminen.
- # N / A - Jos VLOOKUP-kaava ei löydä arvoa, saamme tämän virheen.
- #NIMI? - Jos kaavan nimeä ei tunnisteta, saamme tämän virheen.
- #VIITE! - Kun kaavan viitesolu poistetaan tai kaavan viite-alue on alueen ulkopuolella, saamme tämän #REF! Virhe.
- #ARVO! - Kun kaavaan sisältyy väärät tietotyypit, saat tämän #ARVO! Virhe.
Joten yllä olevien virhearvojen käsittelemiseksi meidän on käytettävä IFERROR-toimintoa.
- Katso esimerkiksi alla olevaa kaavakuvaa.
VLOOKUP-kaavaa on käytetty, hakuarvoa “8” ei ole taulukon matriisialueella A2 - B6, joten VLOOKUP palauttaa virhearvon muodossa “# N / A” eli ei käytettävissä olevaa virhettä.
- Tämän virheen korjaamiseksi meidän on käytettävä IFERROR- toimintoa.
Ennen VLOOKUP-toiminnon käyttöä olemme käyttäneet IFERROR-funktiota, joten jos VLOOKUP-funktio palauttaa virheen tuloksen sijaan, IFERROR-funktio palauttaa vaihtoehtoisen tuloksen. "Ei käytettävissä" perinteisen "# N / A" -virhetuloksen sijaan.
Näin voimme käsitellä virheitä Excelissä.
Muistettavaa
- Virheilmoittaja näyttää virhekuvakkeen, jos soluarvotietotyyppi on väärä.
- IFERROR-funktiota käytetään tyypillisesti kaavavirheiden tarkistamiseen.
