Ilmainen tuntilomakemalli Excelissä
Työntekijän päivittäisen ajan seuraaminen on tehtävä, jonka melkein jokainen yritys tekee päivittäin ja ehkä tarkistaa sen viikoittain, joka toinen viikko, kuukausittain. Excel on tässä tapauksessa kätevä johtuen sen monipuolisuudesta. Voimme luoda ilmaisen tuntilomakemallin Exceliin työntekijöiden päivittäisen / viikoittaisen ajoituksen tallentamiseksi. Saatavilla olevien mukautusten monipuolisuuden vuoksi emme voi sanoa, että on olemassa yksi vakio excel-malli ajan seuraamiseksi. Se vaihtelee organisaatiosta toiseen, ja muoto voi myös muuttua. Tässä artikkelissa käymme läpi Excel-tuntilomakemallit, jotka molemmat ovat sisäänrakennettuja ja jotka voidaan luoda yksinkertaisesti tyhjästä.
Meillä on kaksi tapaa luoda Excel-tuntilomakemalli:
- Ilmaiset Excelin sisäänrakennetut tuntilomakemallit, jotka ovat valmiina, jotta voit ladata ja käyttää niitä suoraan.
- Voimme myös luoda oman Excel-taulukon absoluuttisen tyhjästä.
Opastamme sinut läpi nämä molemmat tavat yksi kerrallaan yksityiskohtaisesti.
Kuinka luoda aikataulun malli Excelissä?
Alla on esimerkkejä tuntilomakemallin luomisesta Excelissä.
# 1 - Ilmainen sisäänrakennettu aikataulun malli Excelissä
Seuraa alla olevia ohjeita voidaksesi käyttää ilmaista sisäänrakennettua tuntilomakemallia Excelissä.
Vaihe 1: Avaa uusi Excel. Siirry Tiedosto- valikkoon> napsauta Uusi . Sen avulla voit avata uuden mallin.
Vaihe 2: Kun napsautat Uusi , näet luettelon tuhansista verkkomalleista, jotka ovat excel-sovelluksessa ja joita käyttäjä voi käyttää sekä ladata. Laita "Taulukko" samalle taulukolle näkyvän hakukentän alle ja lataa kaikki tuntilomakemallit painamalla Enter-näppäintä.
Sinun on oltava yhteydessä terveeseen verkkoon, jotta voit ladata tällaisia malleja.
Vaihe 3: Napsauta kaikista excel-malleista Viikkolaskumalli .
Heti kun napsautat sitä, avautuu uusi valintaikkuna, jossa on mallikuvaus ja Luo-painike. Napsauta Luo-painiketta, jotta tiedosto voidaan ladata ja käyttää järjestelmässäsi.
Näet osittaisen kuvakaappauksen laskentataulukosta sen lataamisen jälkeen:
Tämä on yksi tapa, jolla voit luoda tuntilomakemallin Excelissä.
# 2 - Excel-aikataulun luominen Scratchista
Nyt aiomme luoda Excel-taulukon mallin tyhjästä. Luo sama seuraamalla ohjeita.
Vaihe 1: Meidän on ensin lisättävä kentät informatiivisille tiedoille. Kuten työntekijän nimi, aloituspäivä, osasto, johtaja jne. Täytä nämä kentät solujen B2: C5 yli. Alusta nämä solut kirjasimella / kirjasinkoolla - Calibri / 12, lihavoitu, reunustyyppi - kaikki reunat.
Vaihe 2: Lisää sarakkeiden tunnisteet päivämäärälle, päivälle, ajoille, ensimmäisen puoliskon ja toisen puoliskon lähtöajalle, valmistuneille tunneille, jatkoajalle, sairauslomalle, henkilökohtaiselle lomalle solujen B8 - K9 yli. Pidä myös 5 riviä tyhjänä, jotta voit lisätä tiedot viiden päivän ajaksi (oletamme, että viikko on 5 päivää ja kaksi päivää on poissa - lauantai ja sunnuntai).
Tiedot tulee muotoilla kirjasimena / kirjasinkokona - Calibri / 12, Wrap Text, Merge ja Center (soluille D8: E8 ja F8: G8, vastaavasti).
Vaihe 3: Käytä solussa B9 = IF (C3 = ””, ””, C3) kaavana. Tämä Excelin peruskaava tallentaa päivämäärän soluun C3. Päivämääräksi vaihdetaan vain C3.
Vaihe 4: Käytä solussa B10 kaavaa = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Tämä kaava sieppaa päivämäärän soluun B9 ja lisää siihen 1: n saadakseen seuraavan päivämäärän. Voit vetää tätä kaavaa kaikissa soluissa B13: een saadaksesi päivämäärät. Muuta päivämäärämuodoksi mukautettu pp-kk-vvvv.
Vaihe 5: Nyt sarakkeessa C kohdassa C9: C13 meidän on purettava päivä sarakkeessa B eri päivämäärille. Käytä, = TEXT (B9, ”dddd”) solussa C9, jotta päiväarvoksi saadaan “maanantai” ja vedä kaavaa kunnes C13.
Vaihe 6: Nyt meidän on tallennettava suoritetut tunnit (sarake H). Käytä kaavaa = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) kaavana sarake H.
Tämä kaava tarkistaa, onko koko työajan (Out Time - In Time 1 st puoli + Out aika - Time 2 toinen puoli) on suurempi kuin 8 tai ei (24 käytetään tekemään tietojen kätevä 24 tunnin ajan muoto) . Jos kokonaistyötunnit ovat yli 8, se pitää sitä 8, muuten sitä pidetään kaavan mukaisena kokonaistyötunteina. Vedä kaava solujen yli.
Vaihe 7: Laskemme nyt samaa logiikkaa käyttäen ylityön arvon. Käytä = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) kaavana solun I9 alla.
Tämä kaava löytää, jos päivän kokonaistyötunnit ovat yli 8, arvo, jonka jälkeen 8 tuntia on vähennetty kokonaistyötunnista, saadaan solusta I9 Overtime, muuten se on nolla.
Vaihe 8: Asetamme oletusarvoiksi 00:00 sairausloma- ja henkilökohtainen loma -sarakkeille (sarakkeet J ja K, vastaavasti). Näiden sarakkeiden arvoja ei voida muotoilla, kuten teemme valmistuneiden ja ylityötuntien osalta.
Vaihe 9: Lisää sarakkeen L alle uusi otsikko nimellä "Päivittäiset tunnit yhteensä". Tämä sarake antaa sinulle kaikki päivittäiset työtunnit. Voit käyttää = SUM (H9: K9) kaavan L9 alla kaavoittamaan päivittäiset kokonaistunnit 18. marraskuuta-2019. Vedä kaava myös solujen yli.
Vaihe 10: Käytä solujen H14 - L14 poikki summafunktiota saadaksesi kuhunkin sarakkeeseen liittyvän viikon kokonaistunnit.
Olen myös lisännyt Aikataulu, Ulostuloaika taulukkoon ja näen työajan heijastuvan siihen.
Muistettavaa:
- Pidä silmällä solumuotoa. Olemme käyttäneet 24 tunnin muotoilua kussakin sarakkeessa.
- Tämä tuntilomakemalli on viikkosuunnittelija ja sitä voidaan muokata myös joka toinen viikko tai kuukausittain.
- Huomaa myös, että arkki on suojattu, joten käyttäjä ei ehkä pysty muuttamaan tämän muotoilua.
