SUM-pikakuvake Excelissä ('Alt' ja '=')
Excel Sum -pikakuvake on hyvin yksinkertainen, jotta voit käyttää tätä pikakuvaketta, paina vain "Alt" ja "=" samanaikaisesti solussa, jossa haluamme vastaavien solujen summan, huomaa, että summan olevan datan tulisi olla jatkuvalla alueella.
Automaattisen summan käyttäminen Excelissä lyhentää jaksoaikaa
Tämä on pikanäppäin yllä olevien solujen numeroiden automaattiseen yhteenlaskemiseen. Ok, kokeillaan tätä nyt. Aseta kohdistin kohtaan, johon meidän on sovellettava excel-summa-kaavaa; tässä tapauksessa kaavasolu on A6.
Pidä nyt alt = "" -näppäintä painettuna ja paina yhtäläisyysmerkkiä.
Kuten näette, heti kun painat Excel-pikanäppäintä, se on soveltanut SUM-kaavaa valitsemalla edellä olevat solut viitteeksi.
Paina Enter-näppäintä saadaksesi tuloksen soluun C6.
Tällä tavoin käyttämällä ALT + =, voimme automaattisesti käyttää SUM-funktiota saadaksemme yllä olevien solujen kokonaismäärän.
Erilaisia menetelmiä Excel SUM -kaavan pikanäppäimen käyttämiseen
Tapa # 1 - Hanki summa solun alapuolelle
Tarkastellaan samoja tietoja, kuten olemme nähneet edellisessä esimerkissä. Valitse ensin solualue A1 - A5.
Koska tarvitsen tuloksen A6-soluun, olen valinnut siihen soluun asti.
Paina nyt pikanäppäintä ALT + = .
Kuten huomaat, se ei ole esittänyt minkäänlaista SUM-funktion syntaksia; pikemminkin anna meille vain valitsemiemme numeroiden kokonaismäärä.
Tapa # 2 - Napsauta Koti-välilehdessä Automaattinen summa
Tarkastellaan samoja tietoja myös tässä esimerkissä.
Aseta kohdistin soluun C6.
Siirry nyt Koti-välilehteen ja paina Excel-pikanäppäintä AUTO SUM.
Heti kun napsautat "Auto Sum", voimme nähdä ponnahdusikkunan SUM-toiminnon solussa C6.
Tällä tavoin voimme käyttää alt = "" + = -näppäintä päästäksesi tuloksiin.
Automaattinen summa useamman kuin yhden sarakkeen tiedot Excelissä
Oletetaan, että meillä on numeroita useammassa kuin yhdessä sarakkeessa, joten miten lisätään nämä numerot.
Meillä on numeroita useammassa kuin yhdessä sarakkeessa. Joten valitse kaikki tulos sarakkeet kerran.
Nyt, kun tulos on valittu, solut painavat alt = "" + =.
Se on soveltanut kaavaa valinnan viimeiseen soluun, älä nyt paina vain Enter-näppäintä, vaan paina Ctrl + Enter- näppäintä, jotta samaa kaavaa käytetään kaikissa valituissa soluissa.
Joten, kun painamme tätä summa kaavan pikanäppäintä, saimme kaikkien valittujen solujen summa yhteensä.
Vaakasuuntainen automaattinen summa Excelissä
Nyt olemme nähneet, kuinka Excelin automaattisen summan pikakuvaketta käytetään pystysuoraan dataan, ts. Saraketietoihin. Harkitse tätä varten alla olevia tietoja.
Valitse nyt solut välillä A1 - E1.
Paina nyt Excel-summan kaavan pikanäppäintä, ts. Alt = "" + = saadaksesi automaattisen summan.
Kuten voimme nähdä, se on soveltanut Excel-summan kaavan pikakuvaketta valittujen solujen viereiseen soluun.
Rajoitukset
Yksi summa-pikanäppäimen rajoituksista on, että se ottaa huomioon kaikki yllä olevat solut, kunnes se löytää vain tyhjän solun. Katso esimerkiksi alla olevaa kuvaa.
Minulla on tietoja A1 - A6-soluista, mutta tällä alueella on tyhjä solu eli A3-solu.
Olen painanut pikanäppäintä ALT + = Koska solu on tyhjä, automaattinen summa on ohittanut kaikki yllä olevat solut, joilla on tietoja, ja palauttanut vain valittujen solujen summan.
Tässä esimerkissä tietoja on vähän ja tunnistaminen helppoa, mutta suurissa tiedoissa se on vaarallinen juoni, joten ole varovainen tämän suhteen.
