MAXIFS-funktio Excelissä
Excelin MAXIFS-funktiota käytetään maksimoimaan arvot useiden kriteerien perusteella. Joskus meidän on analysoitava tiedot kriteerien perusteella. Voimme käyttää MAXIFSia päivämäärien, numeroiden, tekstin ja muiden ehtojen perusteella.
Voimme käyttää kaikenlaisia loogisia operaattoreita, kuten>, =, <= ,, = ja jokerimerkkejä, kuten * ,? osittaiseen sovittamiseen. Ehto "B? E" vastaa kaikkia soluja, jotka sisältävät tekstimerkkijonon, joka alkaa "A": sta ja päättyy "e": een, ja niiden välissä pitäisi olla vain yksi merkki.
Ehto ”H * e” täsmää kaikkiin soluihin, jotka sisältävät tekstimerkkijonon, joka alkaa ”H” ja päättyy ”e”: een ja joissa on useita merkkejä. Tyttöjen ja poikien maksimipisteiden selvittäminen erikseen luokalle on yksi tilanteista, joissa tätä toimintoa voidaan käyttää.
Syntaksi
Tämän funktion kaava on:
MAXIFS-funktio palauttaa enimmäisarvon alueelta useiden ehtojen perusteella tarkistettavaksi useilla alueilla.
Argumentit Selitys
- Suurin alue: Tämä on alue, josta meidän on selvitettävä suurin arvo.
- Alue 1: Tämä on alue, josta verrataan arvoja kriteereihin saadaksemme maksimiarvon.
- Kriteerit 1: Tämä on argumentti määriteltävälle ehdolle.
- Alue 2: Tämä on toinen alue, jolla verrataan arvoja kriteereihin saadaksemme maksimiarvon. Tällä tavalla voimme tarjota 126 paria aluetta / kriteerejä.
- Kriteerit 2: Tämä on argumentti toiselle määritettävälle ehdolle.
Kuinka käyttää MAXIFS-toimintoa Excelissä?
Ymmärretään MAXIFS-funktio muutamalla esimerkillä Excelissä.
Esimerkki 1
Oletetaan, että meillä on seuraavat tiedot luokan opiskelijoista, joissa meillä on opiskelijoiden pisteitä heidän sukupuolitietoineen.
Opiskelijoiden palkitsemiseksi meidän on löydettävä enimmäispisteet naisille ja miehille erikseen.
Löydät vaiheet seuraavasti:
Olemme luoneet seuraavan muodon enimmäispisteiden näyttämiseksi.
Saadaksemme enimmäispisteet nais- ja miesopiskelijoille, käytämme MAXIFS-kaavaa.
- Kuten tiedämme syntaksin, viittaamme soluihin, joihin merkinnät kirjoitetaan ensimmäiselle argumentille.
- Nyt meidän on valittava alue toiselle argumentille, jossa meidän on tarkistettava kriteerit.
- Kolmannessa argumentissa viitataan kaavan solun vasemmalla puolella olevaan soluun. Vasemmanpuoleinen solu sisältää 'Nainen', joka on sukupuoli, jota meidän on ensin vertailtava ja sitten saat maksimipisteet.
Nyt suljet toiminnon kannattimen ja saamme naisopiskelijan saamat enimmäispisteet.
Kuten voimme nähdä yllä olevasta funktiosta, olemme käyttäneet Excelissä suhteellista soluviittausta kaikissa kolmessa argumentissa, mikä tarkoittaa, että jos kopioimme ja liitämme funktion toiseen soluun, viite muuttuu. Jos haluamme pitää viitteen samana, meidän on käytettävä absoluuttista viittausta .
- Jotta viite olisi absoluuttinen, käytämme $ -merkkiä ennen sarakkeiden aakkosia ja rivinumeroita.
- Joten naisopiskelijan maksimipisteet ovat 82.
- Nyt kopioimme kaavan ja liitämme sen miesopiskelijoiden soluun. Varmistaa, että käytämme 'liitä Formula Vain' on 'Liitä' , koska emme halua kopioida alustuksen liikaa.
Olemme saaneet myös miesopiskelijoiden maksimipisteet, jotka ovat 91.
Esimerkki 2
Excelin aiemmassa versiossa meillä ei ole MAXIFS-toimintoa sisäänrakennettuna toimintona. Siinä tapauksessa käytimme matriisikaavaa, joka perustui MAX- ja IF- funktioihin.
Oletetaan, että meillä on seuraavat tiedot organisaatiosta.
Näistä tiedoista voimme nähdä, että myyjä on myynyt useita tuotteita eri alueilla. Jos haluamme löytää myydyn tuotteen enimmäismäärän, voimme käyttää taulukkoa, joka perustuu MAX- ja IF- funktioihin.
Askeleet:
Meidän on luotava pudotusvalikko nimikkeille, jotta käyttäjä voi valita luettelosta. hänen ei tarvitse kirjoittaa, koska kirjoitusvirhe voi olla kirjoitettaessa. Jos haluat luoda avattavan luettelon Excelissä, meidän on ensin luotava muoto.
Luodaksesi avattavan valikon, valitsemme solun ja napsautamme sitten Data Validation in Excel -komentoa, joka on käytettävissä Data- ryhmän Data- ryhmässä .
Valitse 'List' varten Salli vaihtoehto, kirjoita kohde nimet 'Lähde' tekstikenttään ja klikkaa 'OK.'
Avattava valikko luodaan seuraavasti:
Saadaksesi nyt enimmäismyynnin, käytämme kaavaa seuraavasti:
Kun kaavaa syötetään, meidän on painettava Ctrl + Vaihto + Enter, koska tämä on matriisikaava.
Kuten olemme antaneet erilaisia useiden solujen 'looginen_testi' varten JOS-funktio ja ovat verranneet sama sisältö kirjoitettu yllä solussa, jos toiminto Excel palauttaa useampi arvo, ja sitten MAX toiminto vie pois suurin arvo. Koska IF-funktio palauttaa useamman kuin yhden arvon, siksi sitä kutsutaan taulukossa kaavaksi Excelissä.
Esimerkki 3
Oletetaan, että haluamme selvittää kohteen maksimimyynnin myös alueen perusteella. Tehdäkseen samoin käytämme NESTED IF -kaavaa MAX-toiminnolla.
Vaiheet olisivat:
Ensinnäkin meidän on luotava muoto seuraavasti:
Meidän on luotava pudotusvalikko Kohteiden nimi ja Alue.
Nyt käytetään taulukkoa, joka perustuu NESTED IF in Excel- ja MAX-funktioihin.
Ensinnäkin meidän on verrattava nimien nimiä arvoon, joka on kirjoitettu G7: ssä, ja sitten aluetta arvoon, joka on kirjoitettu G8: een . IF-funktiot palauttavat tietyn kohteen ja alueen arvot. MAX-toiminto palauttaa maksimiarvon.
Näppäimistön enimmäismyynti länsialueella on 34.
Varmista, että painamme Ctrl + Vaihto + Enter kirjoittaessasi kaavaa, koska tämä on matriisikaava.
Nyt valitsemme tuotenimet ja alueet saadaksesi selville maksimaalisen myynnin.
Muistettavaa
- Kun syötät taulukon kaavaa, paina Control Shift-Enter-näppäintä Excelissä yhdessä.
- Sisäkkäisillä IF-funktioilla ja MAXilla voimme määrittää minkä tahansa määrän ehtoja maksimaalisen arvon saamiseksi.
- Argumenttien max_range ja criteria_rangeN koon ja muodon on oltava samat; muuten MAXIFS-funktiot palauttavat #ARVO! Virhe.
