Täysi muoto ECS: stä (elektroninen selvitysjärjestelmä)
ECS: n koko muoto tarkoittaa elektronista selvitysjärjestelmää. Se on järjestelmä, jolla varoja voidaan siirtää pankkitililtä toiselle sähköisesti. Sitä käytetään yleensä organisaatioille, jotka tekevät joukkotapahtumia päivässä. Sitä voidaan käyttää myös tiettyjen toistuvien maksujen suorittamiseen, kuten korot, palkat, osingot, laskujen maksaminen, lainojen maksut jne.
Tavoitteet
Sähköisen selvitysjärjestelmän tarkoituksena on tarjota käyttäjille mahdollisuus suorittaa joukkomaksuja, mikä olisi erittäin hankalaa, jos se suoritettaisiin fyysisesti, johon sisältyy asiakirjojen esittäminen pankin vastaavassa sivukonttorissa. Se auttaa nopeita ja turvallisia varainsiirtoja tapauksissa, joissa maksut suoritetaan irtotavarana tai toistuvasti.
Tyypit
Sähköistä selvitysjärjestelmää on kahta tyyppiä, ECS (Debit) ja ECS (Credit), jotka perustuvat organisaation varojen ulosvirtaukseen tai sisäänvirtaukseen.
# 1 - ECS (veloitus)
Sitä käytetään veloittamaan lukuisia pankkitilejä yksittäisen hyvityksen saamiseksi käyttäjän pankkitilille. Se auttaa käyttäjää keräämään maksuja eri asiakkailta, jotka ovat säännöllisiä tai toistuvia.
# 2 - ECS (luotto)
Sitä käytetään summan hyvittämiseen lukuisille pankkitileille yhdellä veloituksella käyttäjän pankkitililtä. Se auttaa maksamaan esimerkiksi korkoja, palkkaa, osinkoja jne.
Työskentely elektronisessa selvitysjärjestelmässä
- ECS (Credit) -tapahtumien suorittamiseksi on toimitettava tarvittavat tiedot edunsaajista, kuten tilinumero, tilin nimi, pankin nimi, IFSC-koodi, sivukonttorin nimi, aikataulun mukainen maksupäivä jne. Määritetyssä muodossa (nimittäin syöttötiedosto) pankkiirinsä kautta hyväksyttyyn selvitystilaan, jossa kyseinen pankki on rekisteröity.
- Tällaista sähköistä selvitysjärjestelmäkeskusta hallinnoiva pankki veloittaa sitten käyttäjän tilin aikataulun mukaisena maksupäivänä ja hyvittää summan kohdepankkien tileille, jotka sitten siirtävät sen edunsaajien pankkitileille.
- Samanlaista prosessia noudatetaan sähköisen selvitysjärjestelmän (Debit) hyödyntämisessä joukkomaksujen vastaanottamisessa. Käyttäjän on toimitettava vastaavia pankkitietoja asiakkaistaan syöttötiedostossa pankin kautta selvitystilaan. Sähköistä selvitysjärjestelmäkeskusta hallinnoiva pankki siirtää sitten veloituksen kohdepankeille edelleen veloitusta varten asiakkaan pankkitileille ja hyvittää käyttäjän pankkiirille lisäluottoja käyttäjän tilille.
Ero ECS: n ja NACH: n välillä
- Sähköisellä selvitysjärjestelmällä on rajallinen ulottuvuus, ja maassa on rajalliset keskukset, kun taas NACH-alustan tavoitteena on laajempi kattavuus koko maassa.
- NACH: ssä toimeksiannon aktivointiaika on yleensä 10 päivää verrattuna 30 päivään sähköisessä selvitysjärjestelmässä.
- Lisäksi esitys- ja ratkaisuprosessi kestää noin 3-4 päivää ECS: ssä, kun taas NACH suorittaa saman 24 tunnin kuluessa.
- NACH: llä on online-valitusjärjestelmä, joka puuttuu sähköisestä selvitysjärjestelmästä.
- NACH tarjoaa yksilöllisen viitenumeron tapahtumista, joita voidaan käyttää niiden seuraamiseen. Sama ei ole käytettävissä elektronisen selvitysjärjestelmän tapauksessa.
Edut
- Se poistaa tarpeen fyysisesti tallettaa asiakirjat ja muut välineet pankkiin maksuja varten.
- Paperi-instrumenttien, kuten sekkien, katoamisen tai väärinkäytön riski poistetaan.
- Varainsiirto on nopea ja edunsaaja vastaanottaa sen yleensä saman päivän kuluessa.
- Tämän avulla käyttäjä voi suorittaa automaattisia maksuja eräpäivinä, kuten sähkölaskujen maksuja. Asiakkaiden ei siis tarvitse muistaa eräpäiviä, jos he käyttävät tätä palvelua.
- Kokonaisprosessi on myös paljon kätevä pankkiireille, kun kaikki tehdään sähköisesti.
- Järjestelmä on kustannustehokas prosessi joukkomaksujen suorittamiseksi.
Haitat
- Sähköisen selvitysjärjestelmän ensimmäinen aktivointi on pitkä prosessi.
- Riidan ratkaisemiseen ei ole käytettävissä online-valitus solua.
Johtopäätös
Tämä on hyödyllinen työkalu, jota käyttävät melkein kaikki liikemiehet, joilla on suuri määrä tapahtumia päivän aikana. Se auttaa heitä suorittamaan maksuprosessinsa ajoissa ja kustannustehokkaasti.
