Kun työskentelemme excelissä, ei ole selvää, että data on yhdessä laskentataulukossa, se voi olla useita laskentataulukoita useissa taulukoissa, jos haluamme yhdistää taulukoita, siihen on useita tapoja, jotta meillä voi olla tietoja yhdessä taulukkoa ja tämä tunnetaan nimellä taulukoiden yhdistäminen Excelissä, tämä voidaan tehdä käyttämällä VLOOKUP- tai INDEX- ja MATCH-toimintoja.
Yhdistä taulukot Excelissä
Joskus tietoja analysoitaessa saatamme kerätä kaikki tarvittavat tiedot yhteen taulukkoon. Se on hyvin yleinen ongelma tai tilanne, kun tiedot jaetaan useille laskentataulukoille tai työkirjoille. On monia tapoja yhdistää useiden taulukoiden tiedot yhdeksi taulukoksi Excelissä.
Kuinka yhdistää 2 taulukkoa Exceliin?
Olemme antaneet asiakastiedot kaupunkiviisas kahdessa taulukossa. Olemme ottaneet tätä varten 20 ennätystä.
Taulukko 1: Taulukko 1: CustomerInfo
Taulukko 2: Taulukko 2: Tuotetiedot
Molemmissa taulukoissa järjestysnumero on yhteinen tieto, jonka perusteella luodaan suhde niiden välille.
Alla on vaiheet näiden kahden taulukon yhdistämiseksi:
- Napsauta mitä tahansa solua Asiakastiedot-taulukossa. Siirry INSERT-välilehteen ja napsauta Taulukot-osion Taulukko-vaihtoehtoa. Katso alla olevaa kuvakaappausta.
- Sitten avautuu Luo taulukko -valintaikkuna. Taulukossa "CustomerInfo" on sarakeotsikot; Siksi valintaruutu "Taulukossa on otsikot" pitäisi olla valittuna. Katso alla olevaa kuvakaappausta.
- Se muuntaa tiedot taulukkomuodoksi. Napsauta nyt Ominaisuudet-osion Taulukon nimi -kenttää ja anna tämän taulukon nimeksi Asiakasinfo.
- Noudata samoja vaiheita toisessa taulukossa, Tuotetiedot. Olemme antaneet nimen "Tuotteet" toiselle taulukolle. Katso alla olevaa kuvakaappausta.
- Napsauta kohtaa Customer_Info-taulukossa, siirry Lisää-välilehteen ja napsauta Taulukot-osion Pivot-taulukko-vaihtoehtoa.
- Luo pivot-taulukko -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse valintaruutu "Lisää nämä tiedot tietomalliin", kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
- Napsauta sitten OK; se avaa uuden arkin uudella Pivot-taulukon kentät -osalla oikealla puolella, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
- Napsauta KÄÄNNÖT-taulukko kenttä -osiossa KAIKKI-välilehteä, jolloin kaikki luomamme taulukot näkyvät. Katso alla olevaa kuvakaappausta.
- Napsauta nyt Laskelmat-osion Suhteet-vaihtoehtoa, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
- Se avaa valintaikkunan yhteyden luomiseksi näiden taulukoiden välille. Napsauta Uusi-painiketta. Katso alla olevaa kuvakaappausta.
- Se avaa uudelleen valintaikkunan alla olevan kuvan mukaisesti, ja luodut taulukot luetellaan tässä.
- Koska on yksi kenttä, "Tilausnumero" on yleinen molemmissa taulukoissa, joten luomme yhteyden näiden taulukoiden välille käyttämällä tätä yhteistä kenttää / saraketta.
- Valitse Customer_Info alla taulukko-osan ja tilausnumero kenttä sarakkeeseen jaksossa. Katso alla olevaa kuvakaappausta.
- Valitse toinen taulukko Tuotteet Liittyvä taulukko -osiosta ja valitse Tilausnumero- kenttä Liittyvät sarakkeet -osiosta. Katso alla olevaa kuvakaappausta.
- Ensisijainen avain on yksilölliset arvot, jotka näkyvät kerran taulukossa, napsauta sitten OK. Se näyttää suhteen, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
- Nyt voimme vetää ja pudottaa kenttää vastaavasti nähdäksesi tuloksen. Napsauta Customer_Info-taulukkoa, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
- Vedä kentät Tilausnumero, Asiakkaan nimi ja kaupunki rivikentän alla.
- Vedä Ikä-kenttä Suodatin-kentän alla.
- Vedä Tuotteet-kenttä Sarakeruutu ja Arvot -ruudussa tuotemääriä varten.
Lopputulos on alla:
Vastaavasti voit vaatimuksen mukaan vetää ja pudottaa kenttiä.
Muistettavaa 2 taulukon yhdistämisestä Excelissä
- Voit yhdistää enemmän kuin kaksi taulukkoa tällä prosessilla.
- Jokaisessa taulukossa pitäisi olla yksi yhteinen sarake.
- Yksi yhteinen sarake toimii ensisijaisena avaimena tässä prosessissa. tästä syystä tällä kentällä tulisi olla ainutlaatuiset arvot.
