Kuinka lisätä vaihtoehtoinen riviväri Exceliin?
Alla on mainittu kaksi erilaista tapaa lisätä väriä vaihtoehtoisiin riveihin.
- Lisää vaihtoehtoinen riviväri Excel-taulukon tyylien avulla
- Korosta vaihtoehtoiset rivit käyttämällä Excelin ehdollista muotoiluvaihtoehtoa
Keskustelkaa nyt jokaisesta menetelmästä yksityiskohtaisesti esimerkin avulla -
# 1 Lisää vaihtoehtoinen riviväri Excel-taulukon tyylien avulla
Nopein ja suoraviivainen tapa käyttää rivivarjostusta Excelissä on käyttää ennalta määriteltyjä Excel-taulukon tyylejä.
- Vaihe 1: Valitse tiedot tai alue, johon haluat lisätä värin rivillä.
- Vaihe 2: Napsauta Lisää-välilehteä Excel-valintanauhassa ja valitse Taulukko valitaksesi toiminnon.
- Vaihe 3: Kun napsautat taulukkoa, valintaikkuna tulee näkyviin alueen valitsemiseksi.
- Vaihe 4: Napsauta OK. Nyt saat taulukon, jossa on vaihtoehtoinen riviväri Excelissä, kuten alla on esitetty:
- Vaihe 5: Jos et halua taulukkoa riveillä, mieluiten sinulla on vaihtoehtoinen sarakkeiden varjostus vain ilman taulukon hyödyllisyyttä, voit epäilemättä vaihtaa taulukon takaisin vakioalueelle. Voit tehdä tämän valitsemalla minkä tahansa solun taulukossa, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla asetusvalikosta Muunna alueeksi.
- Vaihe 6: Valitse sitten taulukko tai tiedot, siirry suunnittelu-välilehteen:
- Vaihe 7: Siirry taulukon tyyliin ja valitse haluamasi taulukon väri ja valitse itse:
# 2 Korosta vaihtoehtoinen riviväri käyttämällä Excelin ehdollista muotoilua
- Vaihe 1: Valitse tiedot tai alue Excel-taulukosta.
- Vaihe 2: Siirry Koti-välilehteen ja tyyliryhmään ja napsauta ehdollista muotoilua Excel-valintanauhassa.
- Vaihe 3: Valitse uusi sääntö avattavasta luettelosta Excelissä:
- Vaihe 4: Valitse Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa valintaikkunan alaosassa oleva vaihtoehto Määritä kaavat, mitkä solut muotoillaan, ja kirjoita tämä kaava välilehteen saadaksesi tuloksen = MOD (RIVI (), 2) = 0
- Vaihe 5: Napsauta vain Format-painiketta oikealla puolella ja napsauta vaihtaa täyttö-välilehteen ja valitse taustaväri, jota haluat käyttää tai jota vaaditaan Excel-taulukon viivoitetuille riveille.
- Vaihe 6: Yllä olevan kuvan mukaisessa valintaikkunassa valitsemasi väri näkyy valintaikkunan alaosassa olevan näytteen alla. Jos olet tyytyväinen väriin, valitse OK ja valitse sama väri, joka näkyy näytteessä.
- Vaihe 7: Kun napsautat OK, se vie sinut takaisin Excel-arkin Uusi muotoilusääntö -ikkunaan ja kun napsautat uudelleen OK, kun haluat käyttää Excel-väriä tiettyjen rivien vaihtoehtoiselle riville. Napsauta OK, niin saat vaihtoehtoisen rivin värin Excelissä keltaisella, kuten alla on esitetty.
Excel Alternate Row Colors -sovelluksen edut
- Parantaakseen Excel-taulukon luettavuutta jotkut käyttäjät varjostavat joka toinen rivi valtavassa Excel-taulukossa.
- Värien avulla voit kuvitella tietosi entistäkin paremmin antamalla sinulle mahdollisuuden havaita asiaan liittyvien tietojen kerääminen näkemällä.
- Kun käytät väriä laskentataulukossa, tämä teoria tekee eron.
- Varjostuksen lisääminen vaihtoehtoisiin riveihin tai sarakkeisiin (jota kutsutaan varjostukseksi) voi tehdä laskentataulukon tiedoista vähemmän vaativia tutkia.
- Jos riviä lisätään tai poistetaan rivin varjostuksesta, se säätyy automaattisesti taulukon kuvion säilyttämiseksi.
Muistettavaa
- Käytä aina kunnollisia värejä värittäessäsi vaihtoehtoista väriä, koska kirkas väri ei pysty ratkaisemaan tarkoitustasi.
- Kun käytät ehdollista kaavaa, kirjoita kaava aina välilehteen; muuten et voi värittää riviä.
- Käytä tekstin tummia värejä, jotta voit helposti lukea tiedot Excel-laskentataulukosta.
- Haluan tulostaa Excel-arkin, varmista, että korostat rivejä vaalealla tai kunnollisella värisävyllä, jotta se luetaan helposti.
- Yritä olla käyttämättä ylimääräistä ehdollisen muotoilun toimintoa tiedoissa, koska se aiheuttaa paljon sekaannusta.
