Excel Avaa XML-tiedosto
Tiedot voivat tulla eri tavoin, ja lähdetiedosto vaihtelee tilanteesta toiseen. Tiedot ovat tärkein osa päätöksenteossa, mutta on tärkeää tietää, miten voimme tuoda tietoja eri lähteistä. Meille kaikille tutut tiedostotunnisteet ovat "Tekstitiedosto ja Excel-tiedosto", mutta käytettävissä on myös useita muita lähteitä. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka avaat Excel-tiedot XML-muotoon ja kuinka XML-tiedot tuodaan Exceliin siistillä muotoilulla.
Mikä on XML-tiedosto?
E Xtensible M arkup L anguage tallentaa datan XML-formaatissa. Excel-tietojen avulla voimme muuntaa tiedot XML-muotoon; Kuten kaikilla muillakin ulkoisilla tietokantasäännöillä, myös XML: llä on omat vakiotoimintonsa.
Seuraavat ovat XML-tiedoston säännöt.
- Tietojen ensimmäisen rivin tulisi aina sisältää alla oleva koodirivi.
- XML-muodossa on taulukon nimen pää ja häntä.
Sarake1 sarake1 sarake2 sarake2 sarake1 sarake1 sarake2 sarake2
Näin voimme luoda XML-taulukon Excel-tietojen muuntamiseksi XML-taulukkomuodoksi. Nyt näemme kuinka avata Excel-tiedot XML-muotoon.
Esimerkki Excel-tietojen muuntamisesta XML-tiedostomuotoon
Katso esimerkiksi alla olevat tiedot Excel-laskentataulukossa.
Meidän on muunnettava tämä XML-Excel-muotoon, kuten alla.
Tässä meidän on luotava kaksi mallirivimuotoa tiedoillemme. Kuten olemme keskustelleet, alla on sääntömme pakollisen koodirivin luomiseksi.
Seuraavaksi meidän on syötettävä taulukon nimi toiveemme mukaan ja taulukon nimi on
Taulukon nimen jälkeen meidän on annettava sarakeotsikon nimi, ja seuraavaksi meidän on sisällytettävä nimi ja lopetettava tämä uudelleen sarakeotsikolla.
Tällä tavoin meidän on laadittava XML-tietojen kaava. Yllä oleville tiedoille olen luonut mallin; voit kopioida ja liittää mallin.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
Olemme luoneet kaksi näytettä, joten tätä käyttämällä voimme soveltaa samaa kaavaa excel-tiedostoihimme ja purkaa tiedot samassa muodossa (XML) kuin yllä on annettu.
Kopioi yllä oleva koodi tekstitiedostoon ja tallenna tiedosto XML-tiedostona.
Seuraa alla olevia ohjeita avataksesi Excel-tiedot XML-muotoon.
Vaihe 1: Siirry tietojen työkirjassa Kehittäjä-välilehteen ja napsauta Lähde.
Vaihe 2: Tämä avautuu laskentataulukon oikealla puolella olevan "XML-lähde" -ikkunan alapuolelle ja napsauta "XML-kartat".
Vaihe 3: Nyt tämä avaa XML Maps -ikkunan ja valitse sitten XML-skeematiedosto napsauttamalla Lisää-painiketta.
Vaihe 4: Valitse nyt jo tallennettu XML-tiedosto skeemalla.
Vaihe 5: Napsauta "Avaa" ja se pyytää vahvistusta.
Vaihe 6: Napsauta "Ok" vielä kaksi kertaa saadaksesi skeeman otsikot vasemmalle.
Vaihe 7: Vedä ja pudota nyt ensimmäinen sarakeotsikko ”FirstName” XML-lähteestä laskentataulukon varsinaiseen taulukkoon.
Tämä soveltaa ”FirstName” -sarakkeen mallia tietotaulukon sarakkeeseen.
Toista sama nyt myös muille sarakkeille. Vedä ja pudota vastaavat kaaviosarakkeet tietotaulukon vastaaviin sarakkeisiin.
Joten nyt kaikki XML-skeemasarakkeet ovat käytössä. Napsauta nyt Kehittäjä-välilehden excel-kohdasta Vie-vaihtoehtoa.
Nyt tämä pyytää sinua tallentamaan tiedoston haluttuun kansioon, antamaan nimen ja tallentamaan tiedoston.
Kun olet valinnut kansion, napsauta Vie-painiketta, jolloin tietosi puretaan XML-tiedostoksi.
Avaa nyt tiedosto ja kaikki rivit ovat nyt XML-muodossa.
Tällä tavoin voimme purkaa tai avata Excel-tiedot XML-tiedostoon.
Tuo XML-tiedot Exceliin
XML-tiedoston tuominen Exceliin edellyttää tiettyjen vaiheiden noudattamista. Tuo tiedot XML-tiedostosta noudattamalla seuraavia ohjeita.
Vaihe 1: Napsauta Data-välilehdessä "Hae tietoja ja tiedostosta", valitse XML: stä.
Vaihe 2: Tämä pyytää sinua valitsemaan tiedoston tallennetusta sijainnista. Valitse tiedosto.
Vaihe 3: Napsauta "Tuo", niin tietosi tuodaan Excel-tiedostoon.
Tällä tavoin voimme työskennellä "XML-tiedostojen" kanssa Excelissä.
Muistettavaa
- XML-tiedosto noudattaa tiettyä komentosarjaa, joten sinun on noudatettava pakollista koodiriviä yllä esitetyllä tavalla.
- Kun XML-tiedosto, se avautuu vain TEXT-tiedostolla, mutta muoto on XML-skeemassa.
- Meidän on luotava vähintään kaksi kaaviomallia, jotta samaa logiikkaa voidaan soveltaa koko dataan ja viedä XML-tiedostona.
