Liitä Transponoi Exceliin
Excelissä on tapauksia, joita et olisi koskaan kuvitellut aiemmin, mutta jos olet hyvä edistyneissä taidoissa, löydät ulospääsyn. Yksi tällainen esimerkki uuden käyttäjän kohdalla on tietojen siirtäminen. Sana Transpose saattaa tuntua oudolta, mutta tätä ominaisuutta saatat joutua käyttämään useammin kuin ei tietojen järjestämiseen. Joten tässä artikkelissa näytämme sinulle erilaisia tapoja liittää tiedot Exceliin.
Mikä on Transpose in Excel?
Excelissä tallennamme tietoja riveihin ja sarakkeisiin; se riippuu käyttäjältä käyttäjälle kuinka he haluavat näyttää tiedot. Jotkut käyttäjät saattavat haluta nähdä enemmän rivejä kuin sarakkeita, ja jotkut käyttäjät saattavat haluta nähdä enemmän sarakkeita kuin rivejä, joten näissä tapauksissa, jos voimme muuttaa rivien sijainnin sarakkeiksi ja sarakkeiden riveiksi.
Joten sarakkeiden vaihtamista riveillä kutsutaan "Transpose in Excel". Alla on siirrettyjen tietojen kuva.
Joten nyt näemme, kuinka voimme saattaa sen osaksi kansallista lainsäädäntöä käyttämällä erilaisia menetelmiä.
Kaksi tapaa liittää tietojen siirtäminen Exceliin
Pääasiassa on kaksi tapaa, joita voimme käyttää Excelissä rivien ja sarakkeiden vaihtamiseen; nämä kaksi menetelmää ovat kuten alla.
# 1 - TRANSPOSE-toiminto
Jos tarkastelet kaavaluetteloa Excelissä, meillä on funktio nimeltä "TRANSPOSE" kategoriassa "Haku ja viitteet". Tämä on matriisikaava, joten tätä toimintoa käyttämällä voimme vaihtaa rivien ja sarakkeiden sijaintia.
- Katso esimerkiksi alla olevia tietoja.
Meidän on saatettava edellä mainitut tiedot osaksi kansallista lainsäädäntöä, joten TRANSPOSE-toiminnon käyttämiseksi meidän on tehtävä vähän työtä ennen kuin lasketaan useita rivejä ja sarakkeita nykyisessä taulukossa.
- Nykyisessä taulukossa meillä on kaksi saraketta ja viisi riviä tietoja.
Ennen kuin käytämme TRANSPOSE-toimintoa, meidän on valittava viisi saraketta ja kaksi riviä. Kyllä, koska siirrämme tietoja osaksi kansallista lainsäädäntöä, meidän on valittava siirrettävä rivi ja sarake päinvastainen määrä.
- Nykyisen rivimäärän vuoksi tiedot tulevat sarakkeeseen ja nykyiset sarakkeet tulevat riveihin, joten tässä tapauksessa nykyisessä taulukossa on 5 riviä, joten valitse 5 saraketta uudesta taulukosta, ja meillä on 2 saraketta nykyisessä taulukossa, joten valitse 2 riviä uudesta taulukosta.
- Katso yllä olevaa kuvaa; olemme valinneet viisi saraketta ja kaksi riviä (D1 - H2). Avaa nyt TRANSPOSE-toiminto D1-solussa.
- Valitse ajanjaksoksi nykyinen taulukko A1 - B5.
- TRANSPOSE on matriisikaava Excelissä, joten meidän on suljettava kaava pitämällä "Ctrl + Vaihto + Enter" yhdessä.
Sinä menet, meillä on tieto siirretty.
# 2 - Liitä erityinen menetelmä
Jos olet käyttänyt erikoismenetelmiä, tiedät kuinka hyvä työkalu on. Liitä-menetelmällä voimme siirtää tiedot nopeasti; itse asiassa nopeampi kuin yllä oleva TRANSPOSE-menetelmä.
Jotta voimme käyttää Liitä erityistä -menetelmää ensin, meidän on kopioitava siirrettävä tietoalue, joten kopioi ensimmäinen taulukko.
- Valitse nyt solu, johon kopioidut tiedot on siirrettävä, joten valitsemme D1-solun.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja vie hiiri kohtaan "Liitä erityinen" nähdäksesi liittämisvaihtoehdot.
- Valitse yllä olevista vaihtoehdoista menetelmä Transponoi.
- Napsauta sitä, niin tiedot siirretään.
- Vielä nopeampi tapa on käyttää pikakuvamenetelmää; tietojen kopioinnin jälkeen avaa erityistapa painamalla liitä erikoisnäppäintä alt = "" + E + S.
- Edellä olevasta ikkunasta, valitse ”Transponoi” kuin ”Operation”.
- Napsauta "Ok", niin tiedot siirretään heti.
Valitse Liitä erityinen -ikkunassa ”Transpose” -vaihtoehto painamalla pikavalintanäppäimenä ”E”, jolloin se valitsee välittömästi ”Transpose” -vaihtoehdon.
Muistettavaa
- TRANSPOSE-toiminto on kytketty suoraan soluihin, joten muutokset näkyvät myös siirretyissä tiedoissa.
- Liitä erityinen -menetelmää ei ole solulinkitty, joten emme saa päivitettyjä tuloksia transponoidulla alueella.
- Kun liität erityisen, saamme tarkan muotoilun kuten päätaulukossa, mutta TRANSPOSE-kaavan avulla emme saa mitään muotoiluja.
