Power BI -tarkastusopastus - Vaiheittainen opas esimerkkien kanssa

Sisällysluettelo

Poraa Power BI: ssä

Power bi: n läpimurto on kuin indikaattori, jota käytetään keskittymään tietyntyyppisiin tietoihin tai tietyntyyppisiin arvoihin, jotka on tuotettu tai näytetty raportissa. On erittäin hyödyllistä, kun yrityskäyttäjän on keskityttävä vain tiettyihin elementteihin koko tieto.

Poraa Power BI: ssä

Power BI: ssä Drillthrough on vaihtoehto navigoida valitun luokan tietojoukon eri tasoille. Esimerkiksi yhden seimen alla voi olla erilaisia työntekijöitä, ja kokonaiskuvassa olemme nähneet seimekohtaisen myynnin, joka sisältää kaikki hänen tiiminsä jäsenet. Jos haluat nähdä, että ”Manager 1” jakautuu eri työntekijöihin, Drill Down voi auttaa meitä läpi tämän tiedon ja analysoimaan perusteellisesti.

Kaikki haluavat yhteenvedon suurista tiedoista; hyvin harvat ihmiset haluavat nähdä tietojen hajoamisen. Ne, jotka haluavat nähdä yhteenvetoraportin hajoamisen, haluavat tutkia tietoja yksityiskohtaisesti ja nähdä, mitä kyseisen tietoluokan jokaisen rivin kohdalla tapahtuu.

Erityisesti Power BI: ssä käyttäjällä ei ole ylellisyyttä nähdä tiivistelmän visualisoinnin hajoamista, ja tämä on yleinen ajattelutapa, joka kaikilla on niillä, jotka ovat uusia Power BI -hallintapaneeleissa. Power BI: ssä meillä on kuitenkin mahdollisuus nähdä yksityiskohtaiset tiedot tai analyysi käyttämällä Drillthrough-vaihtoehtoa.

Kuinka käyttää Drillthrough-suodatinta Power BI: ssä?

Jos haluat ensin käyttää Drillthrough-suodatinta Power BI: ssä, tarvitset jonkinlaista tietoa, ja alla on tietoja, joita voit käyttää sen avulla harjoitellaksesi porautumista.

Voit myös ladata Excel-työkirjan alla olevasta linkistä, jota käytetään tässä esimerkissä.

Avaa nyt Power BI -ohjelmisto ja lähetä tiedot kohtaan Hae tietoja.

Valitse Excel-tiedosto tallennetusta sijainnista.

Latauksesi esikatselun pitäisi näyttää tältä.

Napsauta "Lataa", niin se tulee "Data" -osioon.

Palaa "Raportti" -osioon ja lisää "Donitsi" -kaavio jokaiseen johtajan yhteenvetoon Visualization-työkaluista.

Vedä ”Manager” -data Legend filed ja ”Unit Sold” arvokenttään.

Donitsi-kaaviossamme näyttää seuraavalta.

Luo nyt vielä yksi sivu nimellä "Markkinakohtainen myynti".

Tälle sivulle voit luoda markkinakohtaisen myyntiyhteenvedon vetämällä hallinnoijan, markkinoiden ja myydyt yksiköt jätettyihin arvoihin.

Myyntikohtainen yhteenvetotaulukko on valmis.

Luo vielä yksi uusi sivu ja nimeä se nimellä "Myyntikaavio".

Luo tälle taulukolle "Markkinoiden mukainen" suppilokaavio.

Suppilokaavio markkinoiden kannalta on esitetty alla.

Nyt meidän on lisättävä Drillthrough-kenttä jokaiselle sivulle. Koska jokaisen johtajan on oltava eroteltu ensimmäiseltä sivulta, lisätään ”Manager” poraan kentän läpi.

Palaa nyt kenttäluettelon toiselle sivulle, eli "Markkinoiden mukaiselle myynnille", napsauta hiiren kakkospainikkeella Manager-saraketta ja valitse Add to Drillthrough.

Nyt voimme nähdä tämän "Poraa suodatin" -ruudussa.

Vielä yksi asia, joka sinun on tarkasteltava, on heti, kun lisäät kentän porautumaan, voimme nähdä automaattisen takaisin-painikkeen ilmestyvän sivun vasempaan yläkulmaan.

Palaamme tähän hetken kuluttua.

Tule nyt Myyntikaavio -sivulle ja tee sama asia lisäämällä Hallitse-sarake kentästä Poraukseen.

Joten tällä sivulla voit nähdä saman sarakkeen "Poraussuodatin" -ruudussa.

Nyt olemme kaikki valmiita suorittamaan "Poraa läpi" -vaihtoehdon. Tällä hetkellä sinulla ei ole aavistustakaan kuinka tämä porausmatka jännittää mielesi ja sydämesi läpi. Oppitaan siitä nyt.

Porauksen jälkeen kenttä palaa nyt sivulle 1, jossa olemme luoneet "johtajakohtaisen" myyntiyhteenvedon "donitsikaaviosta".

Tällä sivulla näemme jokaisen johtajan myynnin yleisen suorituskyvyn eri markkinoilta. Johtaja “Ritu” on saavuttanut 13,99 K: n myyntimäärän, joka tulee nyt eri markkinoilta. Raportin lukijana haluaisit tietää, millä markkinoilla hän on saanut enemmän tuloja, mikä ei ole käytettävissä tällä visuaalilla.

Joten miten näet nämä tiedot ???

Tässä kaikki edellä mainitut ponnistelumme tuottavat tulosta. Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella donitsikaavion “Ritu” -osaa.

Kuten yllä voit nähdä, meillä on mahdollisuus "Drillthrough". Aseta kohdistin sen päälle nähdäksesi vaihtoehdot.

Ok, tässä voimme nähdä sivujemme nimet, joihin olemme lisänneet "Manager" -sarakkeen "DrillThrough" -vaihtoehtona. Napsauta nyt "Markkinoiden mukainen myynti" siirtyäksesi tälle sivulle nähdäksesi "Ritu" -tulojen jakautumisen eri markkinoilta.

Vau!!! Se on siirtynyt automaattisesti sivulle ”Markkinoiden mukainen myynti”, ja tällä sivulla voimme nähdä vain ”Ritin” erittelytiedot eri markkinoiden tuotoista.

Kuinka siistiä tämä on ???

Jos haluat nyt palata pääsivulle, josta olemme tulleet, napsauta sivun vasemmassa yläkulmassa olevaa Takaisin-painiketta pitämällä Ctrl- näppäintä alhaalla .

Tämä palaa takaisin alkuperäiselle sivulle, josta porasit läpi.

Vastaavasti, jos haluat nähdä ”Ritu” -myyntikaavion, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Drillthrough-vaihtoehdoista ”Myyntikaavio”.

Nyt se vie meidät "Myyntikaavio" -sivulle, jossa suodatetaan vain "Ritun" tiedot.

Tämä on Power BI: n Drillthrough-suodatusvaihtoehdon yleiskatsaus.

Huomaa: Olen muotoillut niin paljon tätä taulukkoa ja kaavioita. Voit ladata Power BI Drillthrough -tiedoston alla olevasta linkistä ja soveltaa jokaista muotoilutekniikkaa sovellettuna.

Voit ladata tämän Power BI Drillthrough -mallin täältä - Power BI Drillthrough -malli