Ehdollinen muotoilu Excelissä (kaava, esimerkkejä) - Kuinka käyttää?

Ehdollinen muotoilu Excelissä on tekniikka, jossa muotoillaan solut laskentataulukossa tiettyjen ehtojen perusteella, ehdollinen muotoilu -vaihtoehto on käytettävissä Koti-välilehden tyylit-osiossa, excel tarjoaa erilaisia ​​ehtoja muotoilun käyttämiseksi soluissa tai käyttäjä voi luoda uusi sääntö ehdolliselle muotoilulle kaavan avulla.

Ehdollinen muotoilu Excelissä (kaavoilla)

Ehdollinen muotoilu on Excel-laskentataulukon ominaisuus, jonka avulla voit käyttää tiettyä muotoilua soluihin / alueisiin, jotka täyttävät määritetyt ehdot / ehdot. Enimmäkseen muotoilusääntöä käytetään väripohjaisena muotoiluna korostamaan tai erottamaan Excel-taulukkoon tallennetut tiedot.

  • Ehdollisen muotoilun kaava tarjoaa toiminnon korostaa soluja tietyllä värillä solun arvon tai tietyn ehdon mukaan.
  • Se on upea tapa visualisoida tietoja nopeasti Excel-taulukossa. Excelin ehdollisen muotoilun sääntöjen avulla voit korostaa tietoja annetuilla ehdoilla.
  • Sen avulla voit analysoida tietojasi visuaalisesti useiden ehtotyyppien perusteella,
    • Suurempi, vähemmän kuin, välillä
    • Yli / alle keskiarvon
    • Ylä / ala 10
    • Ylä / ala 10%
    • Kopiot / Ainutlaatuiset
    • Päivämäärät - Dynaaminen tai kiinteä ajanjakso
    • Teksti, joka sisältää

Kuinka ehdollista muotoilua käytetään Excelissä?

Se korostaa solun A1 punaisella värillä, jos arvo A1-solussa on 1.

  • Käynnistä Excel ja avaa sitten uusi Excel-laskentataulukko.
  • Valitse Excel-laskentataulukossa mikä tahansa solu A1.
  • Valitse Ehdollinen muotoilu Excel- tyylit- ryhmässä ja valitse sitten Uusi sääntö .
  • Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut muotoillaan Valitse säännön tyyppi -kohdassa .
  • Napsauta Muotoile-arvoja, jos tämä kaava on totta. Valitse sitten solu, jota haluat käyttää ehdolliseen muotoiluun Excelissä.
  • Muuta vaiheen 6 arvoksi = $ A $ 1 = 1 .
  • Napsauta Alusta .
  • Napsauta Muotoile solut -valintaikkunassa Täytä.
  • Napsauta väriä “punainen” ja napsauta sitten OK .
  • Napsauta Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa OK .
  • Kirjoita soluun A1 solu 1 ja paina sitten ENTER-näppäintä.
  • Varmista, että solun B1 väri muuttui punaiseksi.
  • Sulje Excel-laskentataulukko.

Kuinka käyttää ehdollisen muotoilun Excel-sääntöä?

Ymmärretään yksinkertaisten esimerkkien kanssa työskentelemistä.

Ehdollisen muotoilun esimerkki # 1

Korosta yli 30: n tiedot.

Valitse Korosta solujen säännöt> Suurempi kuin

Syötä numero.

Alla on tulos:

Esimerkki 2

Korosta tiedot päällekkäisillä arvoilla.

Valitse Korosta solusäännöt> Kopioi arvot

Napsauta Kopioi ja OK

Tuloksena on:

Esimerkki 3

Yksinkertaisten sääntöjen, kuten suurempi kuin ja kaksoiskappaleet, lisäksi on muitakin, kuten "Päivämäärä esiintyy …". Tämä ehto perustuu päivämääriin. Monilla ehdoilla on alaehtoja. Tämä on yksi tällainen esimerkki.

Täällä valitsemme kaikki päivämäärät ja käytämme ehdollista muotoa.

Valitse Korosta solusäännöt> Päivämäärä.

Tässä valintaikkunassa on monia päivämäärään liittyviä vaihtoehtoja.

Käytämme sanaa 'Tämä viikko', koska haluamme tuoda esiin kaikki päivämäärät, jotka kuuluvat kuluvalle viikolle. Vastaavasti voit käyttää mitä tahansa muuta asetusta tarpeen mukaan.

Joten tulos on:

Esimerkki 4

Täällä meillä on annettu päivämäärän ja laskennan tietojoukko, ja meidän on sovellettava useita muotoilusääntöjä.

Ensinnäkin korostamme solun arvon, joka on välillä 31 ja 43.

Valitse väri keltainen, tumman keltaisella tekstillä.

Tuloksena on:

Käytä sitten toista muotoilua soluihin, joiden arvo on alle 0, vaaleanpunaisella täytöllä tumman punaisella tekstillä.

Ja lopputulos näyttää tältä:

Esimerkki 5

Voit käyttää Excelin ehdollista muotoilua tietopalkkeja, väriskaaluja ja kuvakkeita.

Ensinnäkin käytämme tietopalkkeja Excelissä.

Valitse Tietopalkit> Valitse sininen tietopalkki.

Nyt käytämme väriasteikkoja.

Valitse Väriasteikko> Valitse haluamasi väri.

Nyt käytämme kuvakesarjoja.

Siirry kohtaan Kuvakeryhmät> Valitse haluamasi kuvake.

Lopuksi taulukko näyttää tältä

Ehdollista muotoilua voidaan käyttää VBA: ssa

Voimme soveltaa muotoilusääntöä VBA: lla; tässä on seuraava esimerkki:

Aliesimerkki () ThisWorkbook.Worksheets (1). Range (“A1”). Valitse
With ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“B1 ″)
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _
Formula1: = ”= A1 = 1”
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
End With
End Sub

Voit ladata tämän ehdollisen muotoilun mallin täältä - Ehdollisen muotoilun Excel-malli

Mielenkiintoisia artikkeleita...