Excel-konsolidointitoiminto
Yhdistä on sisäänrakennettu toiminto Excelissä, jota käytetään samanaikaisesti avattujen eri työkirjojen tietojen yhdistämiseen, tämä toiminto on läsnä Data-välilehdessä, mitä tämä toiminto tekee, että sen avulla voimme valita useita tietoja eri työkirjoista ja yhdistää se lopulliseen työkirjaan.
Kuinka käyttää konsolidointia Excelissä? (esimerkkien kanssa)
Esimerkki 1: Yhdistä useita laskentataulukoita yhdeksi
Ennen kuin selitän sinulle konsolidointitoiminnosta Excelissä, haluaisin sinun lataavan työkirjan yllä olevasta linkistä harjoitellaksesi kanssani tämän ominaisuuden oppimiseksi.
Oletetaan, että olet saanut tietoja kolmesta laskentataulukosta samassa työkirjassa, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
Meillä on neljän vyöhykkeen myyntitiedot kolmessa eri taulukossa.
Nyt meidän on koottava nämä tiedot yhdeksi laskentataulukoksi; tätä varten olen luonut erillisessä taulukossa mallin nimeltä Consolidated Sheet.
- Vaihe 1: Valitse solu B2 "Yhdistä taulukko" -kohdasta.
- Vaihe 2: Siirry Data-valintanauhaan ja napsauta Consolidate.
- Vaihe 3: Heti kun napsautamme "Yhdistä", pääset Yhdistä-ikkunan alle.
Yllä olevassa ikkunassa ensimmäinen näkyvä kohde on avattava Toiminto-luettelo Excelissä. Tässä avattavassa luettelossa voimme valita minkä tahansa toiminnon tietojen yhdistämiseksi.
Meidän on valittava haluttu toiminto sen mukaan, minkä tyyppinen konsolidointi meidän on tehtävä. Tässä esimerkissä haluan luoda yhteenvedon kolmen eri laskentataulukon kokonaismyynnistä. Joten valitsen SUM-toiminnon Excelissä, mikä on oletusarvo.
Seuraavaksi meidän on lisättävä viittaus jokaisen laskentataulukon myyntinumerosoluun. Napsauta viitekenttää ja valitse myyntinumero laskentataulukosta ”Tiedosto 1”.
Kun viite on valittu, napsauta LISÄÄ. Se lisää valitut viitteet kaikkiin viitteisiin.
Kun siirrät kohdistimen takaisin viitteeseen, siirry toiseen laskentataulukkoon, eli "tiedosto 2".
Se valitsee solualue automaattisesti, kuten valitsimme edellisessä laskentataulukossa. Napsauta nyt uudelleen lisätäksesi viitteen.
Toista nyt lopuksi sama vaihe File 3 -taulukolle.
Ok, referenssiprosessi on valmis. Napsauta OK saadaksesi konsolidoidun yhteenvedon "Yhdistelmäsivulle".
Vau on sana kuvaamaan, eikö olekin ??
Kuinka siistiä on, jos saamme kaikkien numeroiden hajoamisen kokonaissumman kanssa. Kyllä, tiedän tämän mitä tarvitset nyt. Luodaan myös se.
Esimerkki # 2: Dynaaminen konsolidointi linkeillä lähdetietoihin
Kuinka hienoa on, jos voimme luoda linkin lähteeseen niin, että aina kun teemme joitain muutoksia lähdeluetteloon, sen tulisi näkyä yhteenvetolomakkeessa välittömästi.
Alla on esimerkki kuvakaappauksesta.
Kuten näemme, jotkut rivit on ryhmitelty yhteen, joita voidaan laajentaa napsauttamalla PLUS-painiketta. Joten vyöhykkeellä "E" on kolme erilaista laskentataulukon numeroa, ja solussa B5 meillä on yhteenveto kaikista kolmesta laskentataulukon numerosta.
Jos haluat luoda linkin samalla, kun annat viitteen, meidän on valittava Luo linkki lähdetietoihin -valintaruutu.
Tämä luo linkin hankittuihin tietosoluihin. Nyt voimme nähdä tämän soluviittauksissa.
Esimerkki # 3 - Yhdistä tiedot tyhjään laskentataulukkoon
Yllä olevassa esimerkissä olemme luoneet mallin laskentataulukossa ”Yhdistä taulukko” ja sitten olemme yhdistäneet tiedot. Voimme myös vakiinnuttaa luomatta mallia.
Tätä varten lisää ensin tyhjä taulukko ja noudata samaa menettelyä kuin edellä, mutta samalla kun annamme viitteitä, meidän on valittava koko tietoalue.
Valitse koko tietoalue vain numerosarakkeen sijasta.
Toista sama toimenpide kaikille kolmelle laskentataulukolle.
Kun viite on annettu, meidän on napsautettava "Ylärivi", "Vasen sarake" -valintaruutuja tarrojen luomiseksi.
Kun tämä on annettu, napsauta OK tyhjään laskentataulukkoon; se luo alla olevan kaltaisen konsolidoidun yhteenvedon.
Näin voimme yhdistää Excel-konsolidointitoiminnon eri laskentataulukoiden tietojen yhdistämiseen.
