Mikä on nollapohjainen budjetointi?
Nollapohjainen budjetointi on eräänlainen budjetointiprosessi, jossa jokainen tarkasteltava kuluerä arvioidaan tyhjästä uudelle kaudelle ja alkaa nollalla ja otetaan vain, kun sen tarpeet ovat täysin perusteltuja.
Sen avulla organisaatiot voivat aloittaa nollaan jokaisessa budjettiluettelon kohdassa. Joten virheiden mahdollisuutta ei ollut melkein mitään, jos he ottavat huomioon oikeat tekijät.
Tämäntyyppisen budjetoinnin tärkein etu on, että sinun ei tarvitse olla riippuvainen mistä tahansa viitepisteestä ajatellaksesi tietyn kohdan budjettia. Esimerkiksi, jos huomaat, että jos sijoitat enemmän rahaa markkinointiosastollesi tänä vuonna, voit, koska aloitat budjetin nollasta.
Tämäntyyppisen budjetoinnin tärkein kuoppa on, että jokaisesta budjetointikohteesta tulee suora tulos riippumatta siitä, tuottaako se voittoa vai ei. Esimerkiksi jos henkilöstöosasto ei tuota paljon voittoa viime vuosina (koska kustannuskeskukset tarvitsevat enemmän aikaa voiton tuottamiseen), se saa vähemmän rahoitusta ensi vuodeksi.
Miksi nollaan perustuva budjetointikonsepti?
Budjetointi toimii hyvin muutamasta syystä. He ovat -
- Järjestelmällinen analyysi on pakollinen: Ennen kuin varmistetaan, mikä osasto tai yksikkö saa rahoituksen, tämä budjetointi kannustaa huolelliseen analyysiin siitä, miksi rahoitusta tarvitaan. Jos johtaja ei voi antaa riittävästi syitä rahoituksen hyväksymiseen, kyseiselle yksikölle ei ole käytettävissä rahoitusta, mikä johtuu seuraavasta syystä nollapohjaisen budjetoinnin valitsemiseen perinteisen budjetoinnin sijaan.
- Varmistaa kustannustehokkuuden: Yksi tärkeimmistä syistä nollapohjaisen budjetoinnin harjoittamiseen on, koska se säästää paljon kustannuksia etukäteen. Oletetaan, että sinä johtajana huomaat, että jollakin osastolla (sanotaan kirjanpito) ei mene hyvin. Kirjanpitoyksikön työntekijät pärjäävät huonosti, ja heidän työnsä ei tuota arvoa yrityksen voiton tuottamiseen. Tässä skenaariossa voit tehdä kaksi asiaa. Ensinnäkin voit sijoittaa kirjanpidon työntekijät muihin työtehtäviin, mikä auttaa heitä arvostamaan heidän kykyjään ja kykyjään. Voit myös ulkoistaa koko kirjanpito-osaston ensi vuodesta. Koska aloitat nollasta, ei ole melkein mitään haittaa, ennen kuin istut jälleen ensi vuonna arvioidaksesi päätöstäsi uudelleen.
- Se perustuu rutiinia koskeviin päätöksiin: Perinteisessä budjetoinnissa suurin osa toiminnoista on rutiinia. Mutta nollapohjaisessa budjetoinnissa päätös voittaa rutiinin, asiat kyseenalaistetaan, lähestymistapoja analysoidaan ja asiat uudistettiin. Tämän seurauksena ei ole tilaa tottumiseen tai ajan, rahan ja vaivojen tuhlaamiseen. Ja johto tuntee myös enemmän hallintaa, koska päätöksenteolla on enemmän kuin rutiinia tässä budjetoinnissa.
Edut
- Voittokeskus : Tämä budjetointi priorisoi voitot kustannuksiin nähden. Siksi etusija annetaan yksiköille tai yksiköille, jotka tuottavat suoraa tai epäsuoraa voittoa. Tämän seurauksena yritykset voivat saada rahoitusta tuottojen lisäämiseksi.
- Erittäin yksityiskohtainen: Yksityiskohdat voivat säästää yritystä. Tämä lähestymistapa vähentää myös virheitä ja auttaa yritystä tarkastelemaan syvällisesti prosessejaan. Tämän seurauksena tehottomuudesta huolehditaan, ja liiketoiminnasta tulee erittäin tehokasta.
- Se on strategista: Koska yrityksen tavoitteena on kasvaa, saada lisää asiakkaita ja palvella enemmän asiakkaita, se auttaa tulemaan strategiseksi. Tämäntyyppinen budjetointi antaa yritykselle mahdollisuuden olla strateginen lähestymistavassa ja käyttää vain tarvitsemansa määrän kasvuun. Tämän seurauksena menoilla olisi suunta ja siitä tulisi keino yritykselle saavuttaa jotain arvokasta.
- Se on tilannekohtainen: Se ei kannusta ammattilaista noudattamaan mitään sääntöjä / määräyksiä. Se tehdään tarkoitusta ajatellen ja tarkoituksen saavuttamiseksi, eli yrityksen rikkauden maksimoimiseksi.
Haitat
On muutamia haittoja, jotka meidän tulisi huomauttaa -
- Ei keskity kustannuskeskuksiin: Koska kustannuskeskukset eivät auta välittömien voittojen tuottamisessa, tämä budjetointi ei kannusta niiden rahoittamiseen. Ja se on haittapuoli, koska kustannuskeskukset vastaavat yrityksen pitkäaikaisesta terveydestä ja voitoista. Jos heitä ei hoideta hyvin, koko yritys kärsii päivän päätteeksi.
- Liian monimutkainen: Se vaatii yksityiskohtaista huomiota ja analyysiä. Siksi siitä on tullut monimutkainen työ esimiehille. Tämä menetelmä maksaa kuitenkin.
