Lehdistökirja kertyneille kuluille
Siirtovelan päiväkirjamerkintä on päiväkirjamerkintä, jonka avulla kirjataan kulut, jotka yritykselle aiheutuvat yhden tilikauden aikana, mutta joita ei ole tosiasiallisesti maksettu sillä tilikaudella, jolloin kulutustili veloitetaan ja kertyneet velat hyvitetään.
Siirtovelalla tarkoitetaan kulua, joka on jo syntynyt mutta jota ei ole maksettu. Tämä termi tulee esiin, kun kustannusasiakirjojen sijasta tehdään päiväkirjamerkintä kertyneiden kulujen kirjaamiseksi tuloslaskelmaan yhdessä vastaavan velan kanssa, joka luokitellaan yleensä taseen lyhytaikaiseksi velaksi.
- Jos päiväkirjamerkintää ei luoda, kuluja ei lainkaan näy yrityksen tilinpäätöksessä tapahtumakaudella, mikä johtaa suurempaan raportoituun voittoon kyseisenä ajanjaksona.
- Lyhyesti sanottuna tämä tilinpäätöksessä kirjattu päiväkirjamerkintä parantaa lausuntojen oikeellisuutta. Kustannukset vastaavat tuloja, joihin ne liittyvät.
Esimerkki kertyneiden kulujen päiväkirjamerkinnästä
Oletetaan, että yritys XYZ Ltd on maksanut korkoja 1 000 000 dollarin pitkäaikaisesta lainasta maaliskuussa 2018 5. huhtikuuta 2018. Määrittää siirtovelat päiväkirjakirjaukseen varten esimerkiksi tapahtuman koska XYZ Oy raportoitu tilivuoden lopussa 31 st maaliskuu 2018.
Kuten kohti matching käsite, XYZ Oy tallentaa korkokuluja $ 10,000 (= 1% * $ +1.000.000) tilinpäätöksessä tilikauden päättyy 31. st päivänä maaliskuuta 2018 vaikka korko maksettiin seuraavalla tilikaudella, koska se liittyy 31 päivään st maaliskuuta 2018. T
seuraava kirjanpitokirjaus kirjataan kertyneiden korkokulujen huomioon ottamiseksi:
Kirjanpito kumotaan koron maksupäivänä eli 5. huhtikuuta 2018, ja seuraava kirjanpito kirjataan seuraavana tilikautena:
Edut
- Ensisijainen etu on yrityksen voiton tarkka esittäminen, joka muuten yliarvioidaan.
- Kun otetaan huomioon, että rahoitustapahtumat kirjataan välittömästi niiden toteutumisen yhteydessä, ristiriitojen tai virheiden mahdollisuus on lähes nolla. Tiedot ovat edelleen helposti saatavilla tarkastusta tai vastaavaa toimintaa varten, koska kaikki tapahtumat kirjataan koko ajan. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa velat muuttuvat avoimemmiksi.
- Toinen etu on, että tilinpäätöksen käyttäjät voivat nähdä kaikki yrityksen velvoitteet ja eräpäivät. Kassapohjan mukaan tällaisten liiketoimien koko laajuus ei ole täysin selvä.
- Toisin kuin kassan kirjanpito, kertyneiden kulujen kirjauskirjanpidon kirjanpito kaksinkertaisen kirjauksen järjestelmässä. Se tarkoittaa, että vaikka yksi tili veloitetaan, toinen tili hyvittää. Sellaisena finanssikäyttäjä voi nähdä, että yksi tili vähenee ja toinen kasvaa. Se parantaa kirjanpitojärjestelmän tarkkuutta, mikä helpottaa asioita tarkastusten aikana.
- Toinen etu on se, että GAAP tunnustaa suoriteperusteisen kirjanpidon, ja suuri joukko yrityksiä noudattaa kertyneiden kulujen kirjaamista.
Haitat
- Koska suoriteperusteinen kirjanpito on yrityksille haastava tehtävä kirjata, koska joka kerta, kun tapahtuma tapahtuu, kirjanpitoon on tehtävä merkintä. Siirtymäkulujen kirjanpidon ylläpito on sinänsä vaikeaa.
- Suuren yrityksen tapauksessa yhdellä päivällä kirjataan useita satoja tuhansia rahoitustapahtumia. Niin monien kertyneiden kulujen ylläpitäminen päivittäin, päivä toisensa jälkeen on kirjanpitäjän vaikea tehtävä.
Tärkeitä huomioita kertyneiden kulujen päiväkirjamerkinnöistä
Yritys kirjaa yleensä kertyneiden kulujen kasvun heti sen tapahtuessa. Se hyvitetään taseen vastuupuolen kertyneisiin kuluihin. Kertyneiden kulujen kasvua täydentää vastaavan kulutustilin kasvu tuloslaskelmassa. Siksi yritys veloittaa kulutustilin ja lisää sen kuluriviksi tuloslaskelmaan. Siksi kertyneiden kulujen kasvulla on vähentävä vaikutus tuloslaskelmaan.
Toisaalta siirtovelat vähenevät, kun yritys maksaa jäljellä olevat velat myöhemmin. Kertyneiden kulujen vähenemisen kirjaamiseksi yritys veloittaa ostovelat velan puolella olevien velkojen vähentämiseksi ja hyvittää vastaavan puolen kassatilin samalla määrällä. On huomattava, että kuluvan kauden aikana maksettu käteinen ei ole tämän jakson kuluja, koska vastaavat kulut on tapahtunut ja kirjattu myöhemmin edelliselle tilikaudelle. Siirtovelojen lasku ei siis vaikuta tuloslaskelmaan.
Johtopäätös
Vaikka kertyneitä kuluja ei makseta samalla kaudella, kun ne syntyvät, ne kirjataan kauden taseeseen. Se on ratkaisevan tärkeää kirjanpitäjän kannalta, koska se auttaa häntä ylläpitämään avointa kirjanpitojärjestelmää sovitusperiaatteen mukaisesti. Sijoittajan näkökulmasta kertyneet kulut auttavat saamaan tarkan kuvan yrityksen tuloksesta.
