Automaattinen muotoilu -vaihtoehto Excelissä
AutoFormat-vaihtoehto Excelissä on ainutlaatuinen tapa muotoilla tietoja nopeasti, ensimmäinen vaihe on, että meidän on valittava koko muotoiltavat tiedot ja sitten toinen vaihe on napsautettava automaattista muotoilua QAT: sta ja kolmas vaihe, joka meidän on valitse muoto eri vaihtoehdoista.
7 helppoa vaihetta AutoFormat-vaihtoehdon piilottamiseksi
Ok, noudata alla olevia ohjeita piilottaaksesi viileän vaihtoehdon ja aloita sen käyttö.
- Vaihe 1: Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Vaihe 2: Napsauta nyt Asetukset.
- Vaihe 3: Napsauta nyt Pikakäynnistystyökalurivi
- Vaihe 4: Valitse nyt avattavasta luettelosta Ribbon-vaihtoehto Command Not.
- Vaihe 5: Etsi nyt vaihtoehto Automaattinen muotoilu .
- Vaihe 6: Napsauta nyt Lisää ja OK.
- Vaihe 7: Nyt se näkyy pikakäynnistystyökalurivillä.
Nyt olemme piilottaneet AutoFormat-vaihtoehdon.
Kuinka käyttää AutoFormat-vaihtoehtoa Excelissä? (esimerkkien kanssa)
Esimerkki 1
Tietojen muotoilun käyttäminen on nopeampaa kuin tavallinen tylsä, aikaa vievä muotoilu.
Oletetaan, että sinulla on tietoja, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
Meillä on otsikot ensimmäisen rivin ja yhteensä jokaisen sarakkeen 6 : nnen rivin.
Tämä näyttää epäammattimaiselta, rumalta, tavalliselta tiedolta jne. Mitä ikinä soitatkin, mutta ei tällä hetkellä näytä houkuttelevalta katsella.
Tässä ovat vaiheet, joita tarvitaan AutoFormat-vaihtoehdon käyttöönottamiseksi ja tietojen näyttämisen houkuttelemiseksi katsottavaksi.
- Vaihe 1: Aseta kohdistin mihin tahansa soluun tietoja.
- Vaihe 2: Napsauta pikakäynnistystyökalurivin Automaattinen muotoilu -vaihtoehtoa. (Piilotamme tämän vaihtoehdon)
- Vaihe 3: Nyt tämä avautuu valintaikkunan alle.
- Vaihe 4: Täällä meillä on yhteensä 17 erilaista ennalta suunniteltua muotoiluvaihtoehtoa (yksi on muotoilun poistamiseksi). Valitse maun mukaan sopiva muoto ja napsauta OK.
Vau! Näyttää nyt paljon paremmalta kuin aikaisemmat tavalliset tiedot.
Huomaa: Voimme muuttaa muotoilua milloin tahansa valitsemalla eri muotoilutyypit Automaattinen muotoilu -vaihtoehdossa.
Esimerkki 2
Kaikki muodot ovat joukko 6 erilaista muotoiluvaihtoehtoa. Meillä on rajoitettu hallinta näiden muotoiluvaihtoehtojen suhteen.
Voimme tehdä minimaalisia muutoksia näihin muotoiluihin. Tarvittaessa voimme muokata tätä muotoilua.
Kuusi muotoiluvaihtoehtoa ovat Numeromuotoilu, Reuna, Kirjasinlaji, Rihlat, Tasaus ja Leveys / Paino
- Vaihe 1: Valitse ensin alustetut tiedot.
- Vaihe 2: Napsauta AutoFormat ja napsauta Option.
- Vaihe 3: Tämä avaa kaikki kuusi muotoiluvaihtoehtoa. Täällä voimme valita muotoiluasetukset ja poistaa niiden valinnan. Suora esikatselu jatkuu muutostesi mukaan.
Yllä olevassa taulukossa olen poistanut valinnan Reunan muoto -vaihtoehdosta. Katso kaikki muotoiluvaihtoehdot reunusmuoto on kadonnut kaikille muodoille. Vastaavasti voimme tarkistaa ja poistaa valintaruudut toiveidemme mukaan.
Esimerkki 3
Samoin kuin voimme käyttää AutoFormatia excelissä samalla tavoin, voimme poistaa nämä muotoilut vain napin painalluksella.
- Vaihe 1 - Valitse tiedot ja napsauta sitten Automaattinen muotoilu ja valitse viimeinen vaihtoehto.
Muistettavaa
- Soveltamalla AutoFormat Excelissä poistamme kaikki nykyiset muotoilut, koska se ei tunnista olemassa olevaa muotoilua.
- Tarvitsemme vähintään kaksi solua AutoFormat-sovelluksen käyttämiseen.
- AutoFormatissa on 16 tyyppistä muotoiluvaihtoehtoa kirjanpidosta luetteloon, taulukoista raportteihin.
- Jos tiedoissa on tyhjiä kohtia, automaattinen muotoilu rajoittaa muotoilua, kunnes tauko löytyy.
- Voimme räätälöidä kaikki 6 muotoiluvaihtoehdon tyyppiä AutoFormatin vaihtoehtomenetelmällä .
- Tämä on todennäköisesti kaikkein aliarvioitu tai sitä ei käytetä usein tekniikassa Excelissä.
