Jälkitoimitus (merkitys, esimerkkejä) Mikä on jälkitilaaminen?

Jälkitilauksen merkitys

Jälkitilaus määritellään tavaralle tai palvelulle vastaanotetuksi tilaukseksi, mutta sitä ei voida täyttää, ja se voi johtua erilaisista syistä, kuten esimerkiksi tilaamattoman tuotteen saatavuuden puuttuminen tai varasto on edelleen tuotantovaiheessa tai tilaus tehdään valmistajalta ja toimitus tapahtuu se on edelleen vireillä jne. Se on osoitus yrityksen viivästymisestä, ts. sen on lisättävä tarjontaansa ja tuotettava enemmän.

Tilausesimerkki

Se osoittaa, kuinka hyvin yritys hoitaa varastoja ja asiakkaita ja kuinka tehokkaasti se kommunikoi asiakkaidensa säilyttämiseksi. Esimerkkejä jälkitoimituksesta ovat seuraavat:

• Herra A ostaa jälleenmyyjältä 10 bussia, mutta jälleenmyyjällä on varastossa vain 4 bussia, jotka hän voi toimittaa, ja loput 6 bussia, herra A: n on odotettava 7-8 kuukautta, koska jälleenmyyjällä 7 on 8 kuukautta saadaksesi sen toimittajalta.
• Joten herra A: lla on kaksi vaihtoehtoa: joko hän voi ostaa neljä bussia paikan päältä ja jäljellä olevaksi hän voi odottaa 7-8 kuukautta, tai jos herra A tarvitsee kaikki 10 kiireellisesti, hän voi ottaa neljä tältä jälleenmyyjältä ja pyytää jälleenmyyjä toimittaa kahden kuukauden kuluessa, jos mahdollista, ja jos se ei ole mahdollista, peruuta jäljellä olevien 6 bussin tilaus, jonka hän ostaa toiselta jälleenmyyjältä. Joten kilpailun takia on tärkeää toteuttaa jälkitoimitukset määräajassa asiakkaan säilyttämiseksi.

Tilausten kirjanpito

• Jälkitilaus tarvitsee erityisen kirjanpidon saatuaan tilauksen. Tuotetta ei silti myydä, ja yrityksen tehtävänä on ilmoittaa asiakkaille tilatun tuotteen tilasta ja odotetusta toimitusajasta. Asiakas saa sen saatuaan tietoja odottamisesta tai peruuttamisesta. Jälkitoimituksia voidaan pitää palautusmyyjänä, koska niihin liittyy mahdollisuus peruuttaa tilaus. Kirjanpitokäsittely on seuraava:
• Kirjaa myynti jälkitilaukseksi ja jos yritys on tilannut jälkitilaustuotteiden toimittajan, kirjaa se jälkitoimituksena. Jos valmistus on prosessissa, se kuuluu varastoon keskeneräisten töiden aikana. Jos tilaus perutaan, myöskään yrityksen myynti ei vaikuta, koska se ei kirjaa jälkitilausta kokonaismyynniksi. Kun tilaus täyttyy, siirrä jälkitoimitettu myynti myyntitilille ja jos tilaus peruutettiin ja tavarat saapuivat, siirrä jälkitoimitukset myyntitilille.

Edut

1. Pienentää varastotallennuskustannuksia - jos jälkitoimitukset toteutetaan tehokkaasti lyhyessä ajassa, asiakkaat voivat odottaa ja sen edut kustannusetuna yritykselle. Se vähentää varastojen varastointikustannuksia.
2. Parantaa asiakassuhdetta - jälkijärjestelyt parantavat asiakassuhdetta, jos niistä ilmoitetaan asianmukaisesti asiakkaille. Asiakkaan odottamat tuotteet osoittavat asiakkaan uskon tuotteeseen ja koko yritykseen.
3. Määrittää tuotteen kysynnän - jälkijärjestelyt auttavat määrittämään tuotteen kysynnän markkinoilla. Se on osoitus suuresta kysynnästä ja myös osoitus siitä, että yrityksen on lisättävä valmistusta tai ostoa kysynnän tyydyttämiseksi.
4. Auttaa pysymään kilpailussa - Jos yritys täyttää jälkitilaukset kohtuullisessa ajassa, se voi pysyä markkinoilla kauemmin ja pystyä vastaamaan kilpailuun.
5. Määrittää yrityksen valmiudet ja parantaa tehokkuutta - jälkitoimitus on osoitus siitä, että yritys on aliarvioinut tuotteidensa kysynnän, ja myös täyttämällä se kohtuullisessa ajassa parantaa henkilöstön tehokkuutta, kun prosessi nopeutuu tilauksen täyttämiseen aikaisintaan.
6. Jos jälkitoimituksia hoidetaan tehokkaasti, se saa yrityksen toimimaan nopeammin ja tyydyttämään asiakkaita.

Haitat

1. Tilausten peruuttaminen - Asiakas voi tilausten peruuttamisen takia peruuttaa tilauksen, koska hän ei välttämättä pysty odottamaan tuotteen kiireellisen tarpeen takia, joten yrityksen liiketoiminta voidaan siirtää kilpailijalle.
2. Haittavaikutus asiakkaisiin ja vähentää liikearvoa - Jos tuote pysyy jatkuvasti jälkikäteen, se luo väärän vaikutelman asiakkaiden mielessä ja lopulta vähentää yrityksen uskoa ja liikearvoa.
3. Osoitus yrityksen virheellisestä hallinnoinnista - Jos jälkitilausten toteuttaminen kestää kauan, se on osoitus yrityksen virheellisestä hallinnoinnista, ja sitä on parannettava ylläpitääkseen markkinoita.
4. Voi lisätä kustannuksia - Kuten kiireessä täyttää jälkitoimitusten vaatimukset, se voi lisätä kustannuksia, koska toimittaja voi myydä materiaalia korkeammalla korkean ja kiireellisen kysynnän vuoksi.

Johtopäätös

• Jälkitoimitukset ovat asiakkaiden tekemiä tilauksia, mutta niitä ei voida täyttää, koska tuotetta ei ole varastossa, ja se osoittaa, että yrityksen on kiirehditettävä toimintaansa pysyäkseen kilpailussa.
• Jos jälkitoimituksia hoidetaan hyvin, ne voivat hyödyttää koko yritystä, koska ne vähentävät varaston kuluja ja lisäävät operatiivisen henkilöstön tehokkuutta. Jos asiakkaat ovat valmiita odottamaan tuotetta, yritykselle allekirjoitetaan, että asiakkaat uskovat tuotteeseen ja yrityksen on säilytettävä usko.
• Jokaisen yrityksen on ilmoitettava asiakkaille asianmukaisesti, että tuote on vastaanotettu ja tuotteen toimittamisen määräaika. Asiakkaan on odotettava tai peruutettava tilaus tuotteen tyypistä ja liikearvosta sekä asiakkaan tarpeesta riippuen.

Suositellut artikkelit

Tämä artikkeli on ollut opas Backorderille ja sen merkitykselle. Tässä keskustellaan esimerkeistä jälkikäteen, sen kirjanpidosta sekä eduista ja haitoista. Voit oppia lisää seuraavista artikkeleista -

• Netti promoottorin pisteet
• Ostotilauksen malli
• Työn tilauksen laskenta
• Yritystyyppien tyypit
• Liiketoiminnan sykli