Mikä on SWOT-analyysi liiketoiminnassa?
Termi "SWOT-analyysi" viittaa kehykseen, joka käsittelee yrityksen vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia arvioidakseen sen kilpailuasemaa, jota voidaan käyttää strategisen suunnitelman laatimiseen. Se on hyödyllinen tekniikka sisäisen ja ulkoisen ympäristön skannaamiseen, jossa vahvuudet ja heikkoudet johtuvat sisäisestä ympäristöstä, kun taas mahdollisuudet ja uhat tulevat ulkoisesta ympäristöstä. Se auttaa sovittamaan yrityksen resurssit ja kyvyt kilpailuympäristöön, jossa se toimii.
SWOT-analyysin visuaalinen esitys on seuraava.
SWOT-analyysin komponentit liiketoiminnassa
# 1 - VAHVUUDET
Tässä luokassa mainitaan ne asiat, joissa organisaatio erottuu tai erottaa sen kilpailusta. Vahvuuteen voi sisältyä uskollinen asiakaskunta, vahva tuotemerkin arvo, ainutlaatuinen tekniikka, vankka taloudellinen asema jne. Esimerkiksi Applella on vahva tuotemerkin arvo ja erittäin uskollinen asiakaskunta, kun taas Samsungilla on laaja valikoima tuotteita jotka palvelevat matalan budjetin huippuluokan matkapuhelimia. Organisaation vahvuudet voidaan nähdä sisäisestä näkökulmasta sekä markkinoiden tai asiakkaiden näkökulmasta.
# 2 - heikkoutta
Tässä luokassa keskustellaan niistä kohdista, jotka yleensä estävät organisaatiota toimimasta optimaalisella tasolla. Nämä ovat epämiellyttävä totuus, johon organisaation on pyrittävä pitääkseen itsensä kilpailukykyisenä. Heikkouteen voi sisältyä keskimääräistä korkeampi työntekijöiden hankausaste, heikko tuotemerkin palauttaminen, voimakkaasti hyödynnetty pääomarakenne, riittämätön toimitusketjun hallinta, pääoman puute jne. pääoman puute merkittävänä heikkoutena. Jälleen organisaation puutteet voidaan nähdä myös sisäisestä näkökulmasta ja markkinoiden näkökulmasta.
# 3 - MAHDOLLISUUDET
Tässä luokassa mainitaan ne ulkoiset tekijät, jotka ovat suotuisia ja voisivat antaa organisaatiolle kilpailuedun. Esimerkiksi, jos hallitus asettaa korkean tuontitullin, se tarjoaa paikallisille alkuperäiskansalaisille yrityksille mahdollisuuden tutkia markkinoita merkittävämmän ulkomaisen yksikön puuttuessa ja lisätä prosessin aikana myyntiään ja markkinaosuuttaan. Ulkoisen ympäristön analysointi voi paljastaa kasvumahdollisuuksia tai lisäarvoa, joka voi vaikuttaa organisaation menestykseen.
# 4 - UHAT
Tässä luokassa viitataan niihin tekijöihin, jotka voivat vahingoittaa organisaation mainetta tai suorituskykyä. Ne ovat ulkoisia tekijöitä, joihin organisaatio ei voi vaikuttaa. Silti se voi harkita varautumissuunnitelman laatimista sen vaikutusten lieventämiseksi jossain määrin, jos niitä tapahtuu. Esimerkiksi kuivuus on vakava uhka kaikelle maatalouteen perustuvalle taloudelle, koska se voi mahdollisesti vähentää tai lopulta vahingoittaa sadon satoa.
SWOT-analyysin edut liiketoiminnassa
- Voidaan soveltaa organisaatioon, yksilöön tai ryhmään strategisen suunnittelun tavoitteiden asettamiseksi;
- Mukana monitasoinen analyysi, joka tarjoaa arvokasta tietoa organisaatiosta tarkastelemalla kaikkia SWOT-analyysin neljää elementtiä.
- Se vaatii sekä laadullisen että määrällisen tiedon yhdistelmän. Lopulta se takaa tietojen integroinnin useista lähteistä, jotka auttavat parantamaan yritystason suunnittelua.
- Ei vaadi teknisiä taitoja eikä koulutusta; sen sijaan sen voi suorittaa kuka tahansa, jolla on tietoa kyseisestä yrityksestä;
- Edullinen tekniikka, koska ei vaadita palkkaamaan ulkopuolista erittäin palkattua konsulttia.
- Yksinkertainen menetelmä, joka voidaan suorittaa suhteellisen lyhyessä ajassa muihin ongelmanratkaisutekniikoihin nähden;
- Se voi auttaa tunnistamaan organisaation ydinosaamisen.
- Se voi auttaa ymmärtämään menneisyyttä, nykyisyyttä ja tulevaisuutta, kuten menneisyyttä ja nykyistä tietoa, jota voidaan käyttää suunnitelmien selvittämiseen.
SWOT-analyysin haitat
- Koska se ei käytä mitään painoa tekijöille, se ei tarjoa mitään mekanismia yhden tekijän merkityksen sijoittamiseksi muihin nähden. Sellaisena on haastavaa selvittää minkä tahansa tekijän todellinen vaikutus kokonaistavoitteeseen.
- Se tekee jokaisesta tekijästä yksiulotteisen, koska se luokittelee ne voimaksi, heikkoudeksi, mahdollisuudeksi tai uhaksi. Sellaisena jokaisella attribuutilla tai tekijällä on vain yksi yksiulotteinen vaikutus analysoitavaan ongelmaan.
- Prosessin tulos voi olla hyvin puolueellinen, koska tiedonkeruu ja -analyysi on subjektiivinen prosessi, joka toistaa tietojen kerääjän ja analyysiin osallistuvan henkilön puolueellisuutta.
SWOT-analyysin rajoitukset
- Se voi johtaa tilanteeseen, jossa organisaatio voi pitää olosuhteita hyvin yksinkertaisina ja lopulta jättää huomiotta tietyt kriittiset strategiset alueet.
- Se luokittelee attribuutit tai tekijät voimaksi, heikkoudeksi, mahdollisuudeksi ja uhkaksi, mikä itsessään on hyvin subjektiivista ja aiheuttaa suurta epävarmuutta, ts. Mikä voi olla uhka hänen mielestään, ei ehkä ole ollenkaan uhka jollekin muu.
- Vaikka prosessi korostaa näiden neljän näkökohdan merkitystä, siinä ei määritellä, miten organisaatio voi tunnistaa nämä näkökohdat itselleen.
Johtopäätös
SWOT-analyysi, jossa S tarkoittaa vahvuuksia, W heikkouksia, O mahdollisuuksia ja T uhkia, on strategisen suunnittelun tekniikka, joka tarjoaa arviointivälineitä arvioimalla yrityksen nykyistä kilpailuasemaa, ja tässä analyysissä arvioidaan sekä sisäisiä että ulkoisia tekijöitä sekä läsnä olevia ja tulevaisuuden potentiaalia.
Siksi voidaan nähdä, että SWOT-analyysi liiketoiminnassa on yksinkertainen mutta hyödyllinen kehys, joka auttaa organisaatiota keskittymään heikkouksiinsa, rakentamaan vahvuuksiinsa, vähentämään uhkia ja hyödyntämään heidän käytettävissä olevia mahdollisuuksia. Sitä voidaan käyttää myös minkä tahansa projektin tai uuden tuotteen "kick-off" -strategian valmisteluun. Sitä voidaan käyttää myös kilpailijaanalyysien tekemiseen, mikä voi tarjota strategisia oivalluksia organisaatiolle menestyvän kilpailuaseman luomiseksi.
