Kokoaikaisen vastaavan (FTE) määritelmä
Kokoaikaiseksi muutettuna kokoaikaiseksi muutettuna se vastaa kokoaikaista vastaavuutta ja viittaa kokopäiväisten työtuntien kokonaismäärään, jonka työntekijä on joko yrityksissä kokopäiväisesti tai osa-aikaisesti tai työsopimuksen perusteella, ja tällainen laskenta auttaa vertailemaan yritystoimintaa organisaatio.
Kuinka laskea FTE?
Kokoaikaisen työntekijän laskemiseksi on noudatettava seuraavia vaiheita -
Vaihe 1: Muuta ensin osa-aikatyöntekijöiden työskentelemien tuntien määrä yrityksessä kokopäiväisesti. Tätä vaaditaan, koska kokopäiväisen työntekijän työtä käytetään kokoaikaiseksi muutetun työntekijän lopullisen määrän laskemiseen.
Osa-aikaisten työntekijöiden työtuntien laskentakaava on seuraava:
Osa-aikatyöntekijöiden työtunnit = Osa-aikatyöntekijöiden määrä yrityksessä * Viikkotunnit yhteensä * Viikkojen kokonaismäärä.Vaihe 2: Kun osa-aikaisten työntekijöiden työtunnit on laskettu vaiheessa 1, lasketaan yrityksen kokopäiväisten työntekijöiden työtunnit kauden aikana.
Kaava kokopäiväisten työntekijöiden työtuntien laskemiseksi on seuraava:
Kokoaikaisen työntekijän työtunnit = kokopäiväisten työntekijöiden määrä yrityksessä * viikkotunnit yhteensä * viikkojen kokonaismäärä.Vaihe 3: Kokopäiväisten työntekijöiden tekemien työtuntien laskemisen jälkeen työtunnit lasketaan yhdistämällä osa-aikatyöntekijöiden (vaiheessa 1 lasketut) ja kokopäiväisten työntekijöiden tekemät tunnit (laskettuna vaiheessa 1) 2)
Kaava yrityksessä tehtyjen työtuntien laskemiseksi on seuraava:
Työtunnit yhteensä = Osa-aikatyöntekijöiden työtunnit + Kokopäiväisten työntekijöiden työtunnit.Vaihe 4: Lopuksi kokopäiväinen ekvivalentti lasketaan jakamalla vaiheessa 3 lasketut kokonaistunnit ajanjakson kokonaistunneilla.
Kaava kokoaikaisen ekvivalentin (FTE) laskemiseksi on seuraava:
FTE vuodessa = vuoden aikana tehtyjen työtuntien kokonaismäärä / kokonaistyötuntien määrä vuodessa kokoaikaisiksi muutettuna kuukaudessa = kuukauden aikana tehtyjen työtuntien kokonaismäärä / kokonaistyötuntien kuukausittainen kokoaikaisiksi muutettuna viikossa = viikon aikana tehtyjen työtuntien kokonaismäärä / viikkotyötuntien kokonaismäärä
Esimerkki kokoaikavastaavasta
Otetaan esimerkki.
Oletetaan, että yritys Mobi Incorporation haluaa laskea kokopäiväisen vastaavuutensa vuodessa (FTE vuodessa). Vuoden aikana yritys palkkasi kaksi osa-aikatyöntekijää, jotka työskentelivät 20 tuntia viikossa 50 viikon ajan ja kolme osa-aikaisia työntekijöitä, jotka työskentelivät 18 tuntia viikossa 40 viikon ajan. Lisäksi yhtiöllä on kolme kokopäiväistä työntekijää. Lasketaanko yrityksen kokopäiväinen ekvivalentti vuodessa mainitulle ajanjaksolle?
Ratkaisu:
Vuosittainen kokopäiväisen ekvivalentin laskeminen tapahtuu vaiheittain seuraavasti:
Vaihe 1: Muuntaa yrityksessä osa-aikaisen työntekijän tekemät työtunnit kokopäiväiseksi käyttämällä alla mainittua kaavaa:
- Osa-aikaisen työntekijän työtunnit = (2 * 20 * 50) + (3 * 18 * 40) = 4160 tuntia
Vaihe 2: Lasketaan kokopäiväisten työntekijöiden tekemät työtunnit.
Kaava kokopäiväisten työntekijöiden työtuntien laskemiseksi on seuraava:
- Kokopäiväisten työntekijöiden työtunnit = 3 * 40 * 52 = 6240 tuntia
Missä,
- Viikkotuntien kokonaismäärä lasketaan ottaen huomioon 8 tuntia päivässä ja viisi päivää viikossa, ts. 8 * 5 = 40 tuntia.
- Viikkojen kokonaismäärä vuodessa = 52 viikkoa
Vaihe 3: Työtuntien laskeminen:
Kaava yrityksessä tehtyjen työtuntien laskemiseksi on seuraava:
- Työtunnit yhteensä = 4160 tuntia + 6240 tuntia = 10400 tuntia
Vaihe 4: FTE : n laskeminen vuodessa.
Kaava kokoaikaisen ekvivalentin (FTE) laskemiseksi on seuraava:
- Kokonaistyötunnit vuodessa lasketaan ottaen huomioon 8 tuntia päivässä, viisi päivää viikossa ja 52 viikkoa vuodessa = 8 * 5 * 52 = 2080 tuntia.
- FTE vuodessa = 10 400 tuntia / 2080 tuntia = 5 FTE
- Siksi Mobi Incorporationin kokopäiväinen ekvivalentti (FTE) on 5 FTE.
FTE-arvon laskemisen merkitys
FTE: n laskeminen on tärkeää sekä resurssienhallinnassa että projektinhallinnassa, varsinkin kun henkilöstön palkkaamiseen liittyvät päätökset tehdään, koska se auttaa laskemaan työn suorittamiseen tarvittavan henkilöstön kokonaismäärän käytettävissä olevalla henkilöstöllä Aikavälillä. Myös kokoaikaiseksi muutettu työntekijä auttaa arvioimaan projektin loppuun saattamisen aikana syntyvien kokonaiskustannusten määrää. Lisäksi yrityksissä on paljon osa-aikaisia työntekijöitä; FTE auttaa tietämään, kuinka monta osa-aikaista työntekijää on yhtä suuri kuin kokopäiväinen.
Johtopäätös
FTE (kokoaikaiseksi muutettuna) on mittayksikkö, joka mittaa suhdetta, joka edustaa yksittäisen työntekijän tekemää työtuntia viikon sisällä yleensä maanantaista perjantaihin. Sitä käytetään projekteissa henkilöstötarpeen ja henkilöstökustannusten analysointiin, sillä projektissa, jossa vakituista työntekijää ei vaadita, voit käyttää työntekijää 1-2 ylimääräistä henkilökuntaa vain kyseiseen projektiin, ja sen jälkeen, kun projektin, voit poistaa ne ilman työntekijän irtisanomisen kielteisiä vaikutuksia.
