Pro Forma -laskumalli - Ilmainen lataus (Excel, PDF, CSV, ODS)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Proforma-laskun malli - Tallenna asiakastiedot

Pro forma -laskumallia voidaan käyttää asiakastietojen, kuten nimen, osoitteen, yhteyshenkilön numeron ja sähköpostiosoitteen, lähetystietojen, laskutietojen, kuten laskun päivämäärän, laskunumeron ja maksupäivän, sekä tavaran kuvauksen, määrän kirjaamiseen. , yksikköhinta, rivin loppusummat ja lopullinen summa, joka lasketaan liikevaihtoveron oikaisujen jälkeen.

Tietoja Pro Forma -laskumallista

• Yritykset käyttävät tätä mallimuotoa dokumentoidakseen sitoutumisen tavaroiden myyntiin asiakkailleen ammattimaisella tavalla.
• Se voidaan määritellä alustavaksi ja kattavaksi myyntitapahtumaksi, joka toimii todisteena siihen asti, kunnes tapahtuman yksityiskohdat on viimeistelty asianmukaisesti.
• Tämä malli on alustava asiakirja myynnistä, jonka yritys tarjoaa asiakkailleen ennen projektin valmistumista.
• Tämä malli toimii todisteena myynnistä siihen asti, kun rahoitustapahtumia ei ole viimeistelty.

Elementit

Pro forma -laskumallin muodot tarjotaan ja niitä käsitellään jäljempänä-

# 1 - otsikko:

Tämän mallin käyttäjien on aina merkittävä otsikko pro forma -laskumalliksi, jotta tulevaisuudessa ei ole tilaa sekaannuksille, ja laskun tarkoitus on helposti ymmärrettävä.

# 2 - Yrityksen logo ja tiedot:

Käyttäjien on täytettävä yrityksen logo ja tiedot, kuten nimi, osoite, yhteyshenkilön numero, sähköpostiosoite ja faksi.

# 3 - Lasku yksityiskohtiin:

Sen osapuolen tiedot, jolle lasku lasketaan, on toimitettava. Näiden tietojen on sisällettävä myös hänen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Nämä tiedot on täytettävä huolella 100 prosentin tarkkuuden varmistamiseksi.

# 4 - Toimitus yksityiskohtiin:

Sen osapuolen tiedot, jolle tavarat on tarkoitus lähettää, on täytettävä. Näiden tietojen on välttämättä sisällettävä myös hänen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Käyttäjien on täytettävä nämä yksityiskohdat erittäin huolellisesti, jotta virheitä ei esiintyisi.

# 5 - Lähetystiedot:

Käyttäjien on täytettävä kaikki kuljetukseen, kuljetukseen, ulk. toimituspäivä ja ulk. Paino kilogrammoina. Kaikki nämä yksityiskohdat on täytettävä huolella pienimpien virheiden poistamiseksi.

# 6 - Laskun tiedot:

Käyttäjien on myös mainittava tässä segmentissä erittäin huolellisesti laskun päivämäärä, laskun numero ja maksupäivä.

# 7 - Tapahtuman tiedot:

Kun kaikki edellä mainitut tiedot on täytetty, käyttäjät voivat siirtyä seuraavaan segmenttiin, joka vaatii heitä antamaan jokaiseen tapahtumaan liittyviä yksityiskohtia. Nämä tiedot sisältävät tapahtuman päivämäärän, tuotteiden kuvauksen, määrän ja jokaisen tuotteen yksikköhinnan.

# 8 - rivin kokonaismäärä ja lopullinen määrä:

Rivin kokonaismäärä on arvioitava ottamalla määrä ja hinta yksikköä kohti ja kertomalla ne keskenään. Kullekin tapahtumalle lasketut rivisummat on laskettava yhteen, jotta saadaan välisummat. Välisummat on lisättävä veroihin ja lähetyskuluihin. Kun kaikki nämä oikaisut on annettu, voidaan arvioida yrityksen lopullinen määrä.

Kuinka käyttää tätä Pro Forma -laskumallia?

Seuraavassa on ohjeita tämän mallin käyttämiseen:

• Pr Forma -laskumallia käyttävän henkilön on annettava kaikki tarvittavat tiedot kenttiin, joita ei ole vielä täytetty.
• Käyttäjien on annettava tiedot yrityksestä, joka laskee asiakkaalle pro forma -laskun. Yrityksen tietojen on sisällettävä sen nimi, yhteyshenkilön numero, osoite, faksi ja sähköpostiosoite.
• Käyttäjien on sitten siirryttävä laskun täyttämiseen ja lähetettävä segmentille, jossa on ilmoitettava osapuolten tiedot. Näihin tietoihin sisältyy asianomaisten osapuolten nimi, osoite, yhteyshenkilön numero ja sähköpostiosoite.
• Käyttäjien on sitten jatkettava lähetystietojen, kuten alanumeron, täyttämistä. Toimituspäivä, alanumero Paino kilogrammoina, kuljetus ja kuljetusalusta.
• Käyttäjien on sitten annettava laskutustiedot, kuten laskun numero, laskun päivämäärä ja maksupäivä.
• Kun kaikki nämä tiedot ensimmäisessä segmentissä on oikein täytetty, käyttäjien on siirryttävä seuraavaan segmenttiin, jossa heidän on annettava lisätietoja kaikista tapahtumista. Mutta ennen seuraavan segmentin jatkamista on aina suositeltavaa tarkistaa jo täytetyt tiedot minkä tahansa virheen todennäköisyyden eliminoimiseksi.
• Käyttäjien on mainittava jokaisen tapahtuman päivämäärä ja kuvattava tuotteet, määrä ja yksikkö hintaa kohti. Käyttäjän on sitten selvitettävä kunkin tapahtuman kokonaismäärä kertomalla yksikkömäärä ja hinta, ja sitten kaikki tulokset on laskettava yhteen saadakseen välisumman. Tämän jälkeen välisumma on lisättävä myyntiveroineen ja lähetysmaksuineen, jotta saadaan lopullinen erääntyvä summa asiakkaan lopussa.