Mikä on prepaid-vakuutus?
Ennakkovakuutus on yrityksen maksaman vakuutusmaksun määrä tilikaudella, joka ei erääntynyt samalla tilikaudella, ja tämän vuoksi tämän vakuutuksen jäljellä oleva osuus näkyy omaisuuseränä yhtiön taseessa.
Yksinkertaisesti sanottuna se viittaa siihen osaan maksamattomasta vakuutusmaksusta, jonka yritys maksaa etukäteen ja jota ei tällä hetkellä makseta.
Vakuutusmaksu on summa, jonka organisaatio maksaa työntekijöidensä puolesta ja muut vakuutukset, joihin yritys on osallistunut. Yleensä vakuutusmaksu maksetaan kuukausittain tai neljännesvuosittain. Kulut, jotka ovat erääntymättömiä ja jotka on maksettu etukäteen, on kirjattu kirjanpitoon lyhytaikaisiin varoihin. Ja kyseisen ajanjakson kulut näkyvät tuloslaskelmassa.
Onko prepaid-vakuutus omaisuuserä?
Fast Track -yritys ostaa yhden vuoden vakuutuksen toimituskuorma-autoonsa ja maksaa 1200 dollaria siitä 1. joulukuuta 2017. Nyt kun olet maksanut ennakkoon käytetyistä palveluista, se luokitellaan omaisuudeksi
Tällöin Ennakkovakuutus luokitellaan taseen lyhytaikaisiksi varoiksi alla olevan kuvan mukaisesti.
Se tarkoittaa, että vakuutuskulut ovat kuukaudessa 1200 dollaria / 12 = 100 dollaria. Yhden kuukauden ajan 1. – 31. Joulukuuta 100 dollarin arvoinen vakuutus on käytetty loppuun.
Tarkastellaan tasetta kuukauden lopussa 31. joulukuuta 2017.
Huomaa, että etukäteen maksetun vakuutuksen raportointimäärä tase-omaisuudessa on 1200 dollaria - 100 dollaria = 1100 dollaria.
Joulukuussa käytetty vakuutus ilmoitetaan vakuutusmenona joulukuun tuloslaskelmassa. Se näkyy alla tuloslaskelmassa.
Ennakkomaksetut vakuutuslehden merkinnät
Oletetaan, että XYZ-yritys, jonka on maksettava työntekijän vastuuvakuutus koko 31. joulukuuta-2018 päättyneeltä tilikaudelta, oli 10000 dollaria. Yhtiö on maksanut 10000 dollaria vakuutusmaksua koko vuodelta ensimmäisen vuosineljänneksen alussa.
Seuraava päiväkirjamerkintä hyväksytään ja otetaan huomioon XYZ-yhtiön kirjanpidossa.
Päiväkirjamerkintä, kun ennakkomaksut maksetaan
- Ennakkovakuutus veloitetaan, mikä osoittaa omaisuuden syntymisen taseeseen
- Pankille hyvitetään sama määrä, joka tasapainottaa kirjanpitosäännön (kutakin luottoa kohden on sama veloitus)
Päiväkirjamerkinnät ennakkovakuutuksen eräpäivän jälkeen
Kun vakuutus erääntyy, kustakin vuosineljänneksestä eli 2000 dollaria vähennetään ennakkomaksutililtä ja esitetään kuluna kyseisen raportointineljänneksen tuloslaskelmassa
- Viimeisen vuosineljänneksen tuloslaskelmassa näkyy 2000 dollarin kustannus Vakuutuskulujen rivillä
- XYZ-yhtiön taseessa vaihtotilin ennakkomaksutilin loppusaldo näyttää 8 000 dollarin (10 000–2 000 dollarin) saldon loppuvuodelta, koska vuosineljänneksen erääntyvä summa on kulunut kyseiseltä ajanjaksolta.
- Tämän vuosineljänneksen erääntynyt ja kuluksi kirjattu määrä tunnetaan myös kauden kustannuksena, koska se on kuluva aika
- Tililtä vähennettävä määräajoin tunnetaan usein poistona
Ennakkomaksujen oikaisu
Mukautusmerkintöjen välittäminen kirjanpidon tasapainottamiseksi auttaa usein, mikä estää meitä tekemästä merkintää uusille liiketoimille. Oikaisumerkinnän läpäisemiseksi sinun on veloitettava todelliset kulut ja hyvitettävä ennakkomaksutili koko poiston ajan. Ennakkomaksutili tulee NIL-saldolle tilikauden lopussa ja kaikki kulut lasketaan tuloslaskelmaan.
