Mikä on kustannusarvio?
Kustannusarvio on alustava vaihe jokaiselle projektille, toiminnalle tai ohjelmalle, jossa tehdään kohtuullinen laskelma kaikista projektikustannuksista, ja siihen sisältyy siten tarkka arvio, kokemus ja tarkkuus.
Selitys
- Kustannusarvioinnin tekevät usein erilliset henkilöt, jotka on koulutettu arvioimaan kustannukset tarkasti. Se on haaste jatkuvasti muuttuvassa taloudellisessa ympäristössä. Jos projekti on merkittävä, yritysten on läpäistävä tarjous. Kun tarjous on hyväksytty, kyseinen yritys saa projektin ja alkaa työskennellä.
- Tarjouskilpailun läpäisemiseksi yrityksen on siis arvioitava kaikki hankkeeseen liittyvät kustannukset. Jos projektin toteuttaminen kestää kauan, yrityksen on määritettävä inflaatio ja muut mahdolliset muutokset. Joten suurten projektien kustannusarviointi on monimutkaista ja se on suoritettava tarkasti.
Ominaisuudet
- Tärkein ominaisuus on kustannusarvioiden valmistelu. On olemassa useita tapoja, joilla kustannusarvioita voidaan laatia. Yritykset käyttävät usein malleja arvioidakseen kustannukset tarkasti.
- Laatu on suoraan verrannollinen kustannuksiin, joten vaihtoehtoja eri toimituksille, jotka sisältävät erilaisia kustannuksia. Joten projektipäällikön on valittava, minkälaista laatua hän haluaa, ottaen huomioon kustannukset.
- Koko hankkeen tai toiminnan budjetti on asetettu. Koska pelottavin asia on pääoma, projektin hyväksyminen riippuu projektille asetetusta budjetista.
- Toinen olennainen piirre on, että koko toiminta pidetään mainitun budjetin rajoissa.
Kustannusarvion tyypit
Kolme tärkeintä kustannusarvion tyyppiä ovat:
# 1 - Historiallinen arvio
Siihen ei liity paljon tuomiota. Joten se on nopea ja ei niin tarkka. Tämän samanlaisen menneisyyden aikana hankkeita etsitään, ja sitten kustannuksia mukautetaan inflaation ja muiden taloudellisten muutosten perusteella. Joten kun menetelmää perustetaan käyttämällä historiallisia kustannuksia, se ei ole niin tarkka, mutta sitä voidaan käyttää projektin alkuvaiheessa.
# 2 - Parametrinen arviointi
Parametrinen estimointi on parametreihin perustuva arvio. Joten viimeisimmät käynnissä olevat projektit otetaan, ja sitä käytetään parametrina. Oletetaan, että vastaavaa projektia rakennetaan jonnekin, ja projektin neliömetrin hinta on tiedossa. Joten kertomalla projektissa luomasi koko tila voi auttaa sinua saamaan kokonaiskustannukset. Tämä prosessi auttaa saamaan kustannukset entistä tarkemmin, ja se on jo sisällytetty kaikkiin nykyisiin taloudellisiin tekijöihin.
# 3 - Alhaalta ylöspäin arvioiminen
Siihen sisältyy perusteellinen analyysi kaikista hankkeeseen sisältyvistä töistä ja raaka-aineista. Joten yksityiskohtainen kustannusarvio tehdään ensin, ja sitten kun olet laskenut kaiken yhteen, saat kokonaiskustannukset. Tämä prosessi on erittäin aikaa vievä, mutta tarkin.
Kustannusarvion menetelmät
# 1 - pienimmän neliön regressio
Tilastojen pienimmän neliösumman regressiota käytetään muuttuvien ja kiinteiden kustannusten parhaan sovituslinjan löytämiseen historiallisten tietojen avulla. Joten tämä menetelmä auttaa rakentamaan mallin, joka osoittaa, että tietylle tuotantotasolle niin paljon tulisi olla muuttuvia kustannuksia ja niin paljon kiinteitä kustannuksia. Joten kun malli on asetettu, tämä menetelmä tulee helpoksi, koska uusia tietoja voidaan helposti sisällyttää.
# 2 - High-Low-menetelmä
Korkea matala -menetelmä näyttää sinulle korkeimman ja pienimmän mahdollisen kustannustason. Joten se ei heitä mahdollisuutta kustannuksiin, jotka ovat keskellä. Tämä menetelmä on yleensä helppo laskea ja auttaa saamaan alustavan kuvan kustannuksista.
# 3 - Tilastollinen mallinnus
Tämä menetelmä on kehittynein. Siihen sisältyy useiden taloudellisten tekijöiden arviointi, joka voi johtaa muutokseen kustannusarviossa. Tilastomallit ovat erittäin tarkkoja, koska kustannusten muodostamiseen katsotaan useita tekijöitä. Näiden mallien käyttöönotto on kallista, joten pienten yritysten on vaikea rakentaa tilastollisia malleja.
Prosessi
Tähän prosessiin voi sisältyä kokonaiskustannusten määrittäminen, joka tarvitaan projektin toteuttamiseksi tiettynä ajankohtana. Se ei ole tarkka mitta; se on likiarvo. Myös työn ja raaka-ainekustannusten oikea arviointi on tarpeen. Kustannusarvion päätavoitteena on optimaalisesti, kuinka paljon tuottavuutta voidaan saavuttaa tietyllä kustannusmäärällä.
Merkitys
Kustannusarviointi on kriittisin vaihe projektinhallinnassa. Ilman asianmukaista arviointia hankkeen budjetin laatiminen on monimutkaista. Väärä arvio voi johtaa tappioihin. Projektin IRR ja kannattavuus päätetään arvioitujen kustannusten perusteella. Joten epätarkka kustannusarvio voi johtaa väärän projektin hyväksymiseen tai kannattavan projektin hylkäämiseen.
Kustannusarvio vs. budjetti
Kustannusarviointi on alustava vaihe, joten aluksi kustannukset ennustetaan ja sitten budjetti vahvistetaan vastaavasti. Joten budjetti on tietylle projektille varattu kokonaismäärä. Budjetti päätetään arvioitujen kustannusten perusteella. Budjetti voidaan asettaa kustannuksia enemmän, jotta se olisi turvallinen, jos kustannusennuste on väärä.
Edut
- Se auttaa päättämään, kuinka paljon varoja ja resursseja tarvitaan tietyn projektin toteuttamiseen. Ilman kustannusarvioita on haastavaa päättää budjetista.
- Se auttaa juurtuttamaan kurinalaisuutta projektin käsittelyyn. Kun projektipäällikkö tietää kustannusarvion, hän ei kuluta tarpeettomasti ja yrittää saada projektin päätökseen arvion puitteissa.
- Kustannusarvion erittely auttaa sidosryhmiä haastamaan ristiriitatilanteissa. Joten jos he kokevat, että arvio on väärä tai manipuloitu, he eivät välttämättä tarjoa varoja.
Haitat
- Epätarkat arviot voivat johtaa väärien hankkeiden hyväksymiseen, mikä johtaa yrityksen pääoman vähenemiseen
- Ennusteet ovat aina riskialttiita, koska niihin liittyy tapahtumia, joita ei ole vielä tapahtunut. Joten riippuen liikaa arvioista ja hiusleikkauksen pitämättä jättäminen voi johtaa projektien epäonnistumiseen
Johtopäätös
Tämä vaihe on tärkein vaihe projektille tai yrityksen toiminnalle. Oikea arviointi auttaa yritystä hyväksymään positiiviset NPV-projektit, mikä puolestaan lisää arvoa yritykselle. Koulutettu henkilö on nimettävä suorittamaan projektin kustannusarvio. Useat kolmannet osapuolet myyvät tietoja tarkan kustannusarvion tekemiseksi. Joten eri resursseja on käytettävä ennusteiden tarkkuuteen.
