Varjota vaihtoehtoisia rivejä Excelissä Suosituimpien menetelmien käyttäminen

Kuinka varjostaa vaihtoehtoisia rivejä Excelissä?

Voimme varjostaa jokaisen vaihtoehtoisen rivin Excelissä käyttämällä ehdollista muotoilutekniikkaa, ja voimme tehdä tämän seuraamalla useita menetelmiä.

Alla on tiedot, joita aion käyttää. Voit ladata työkirjan harjoitellaksesi kanssani.

Menetelmä # 1 - ilman Apu-saraketta

Ensimmäinen menetelmä, jota aiomme käyttää, on ehdollinen muotoilu ilman auttaja-saraketta. Seuraa alla olevia vaiheita sävyttääksesi kaikki vaihtoehtoiset rivit Excelissä.

  • Vaihe 1: Valitse koko data (ilman otsikkoa).
  • Vaihe 2: Siirry ehdolliseen muotoiluun ja valitse Uusi sääntö.
  • Vaihe 3: Valitse seuraavassa ikkunassa "Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut muotoillaan".
  • Vaihe 4: Ehdollisen muotoilun kaavassa palkki syöttää alla olevan kaavan.
  • Vaihe 5: Napsauta nyt Muoto-välilehteä ja valitse muotoiluväri.
  • Vaihe 6: Nyt se avaa muotoilusolun ikkunan. Valitse tässä ikkunassa FILL-välilehti ja valitse haluamasi väri.
  • Vaihe 7: Napsauta nyt Ok nähdäksesi sävyt vaihtoehtoisella rivillä.

Jos mietit kuinka tämä on tehty, sano kiitos lisäämäsi kaavan eli = MOD (RIVI (), 2) = 1

MOD on kaava, jota käytetään jäljellä olevan arvon saamiseen, kun jaamme yhden luvun toisella luvulla. Esimerkiksi MOD (3, 2) palauttaa arvon 1 jäännöksenä, ts. Kun jaamme numero 3 luvulla 2, saadaan loput arvoksi 1.

Vastaavasti ROW () -toiminto palauttaa vastaavan rivinumeron ja sama rivinumero jaetaan luvulla 2, ja jos loppuosa on yhtä suuri kuin numero 1, kyseinen rivi korostetaan tai varjostetaan valitsemallamme värillä .

Menetelmä # 2 - Helper-sarakkeen käyttö

Lisäämällä yksinkertaisesti sarjanumeron auttaja sarake voimme varjostaa vaihtoehtoiset rivit Excelissä.

  • Lisää tähän ensimmäiseen sarjanumerosarakkeeseen kuten alla.
  • Valitse nyt tiedot paitsi auttaja-sarake.
  • Jälleen avoin ehdollinen muotoilu ja valitse sama menetelmä, mutta tällä kertaa meidän on muutettava vain kaava. Lisää seuraava kaava.
  • Napsauta OK. Saamme vaihtoehtoisen varjostetun rivin.

Jos katsot edellistä ja tätä, se on hieman erilainen. Edellisessä toisessa rivissä data oli varjostettu, mutta tässä, ensimmäisestä rivistä alkaen, itse rivi on korostettu.

Menetelmä # 3 - VBA-koodauksen käyttö

Voit yksinkertaisesti käyttää alla olevaa VBA-koodia varjostamaan kaikkia vaihtoehtoisia rivejä. Käytä alla olevaa koodia varjostamaan vaihtoehtoisia rivejä Excelissä.

Koodi:

Sub Shade_Rows () Dim Rng Range Set Rng = valinta Rng.FormatConditions.Add xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority With Selection. FormatConditions (1) .Interior .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5 .TintAndShade = 0.399945066682943 End With Selection.FormatConditions (1) .StopIfTrue = False End Sub

Tätä varten sinun on ensin valittava varjostettava solualue ja suoritettava sitten makro.

Muistettavaa

  • Ei vain vaihtoehto rivejä, mutta voit myös varjostaa joka 3 kolmannen rivin, 4 th rivi tai 5 th rivi, ja niin edelleen. Tätä varten sinun on muutettava MOD-toiminnon jakaja-arvo 2: sta 3: een.
  • Ehdollinen muotoilu toimii loogisten tulosten, TOSI tai EPÄTOSI perusteella.
  • ISODD- ja ISEVEN-toiminnot ovat hyödyllisiä sarjanumeroiden auttajasarakkeessa.

Mielenkiintoisia artikkeleita...