Organisaatiokaavio Excelissä Kuinka luoda? (esimerkkien kanssa)

Mikä on organisaatiokaavio Excelissä?

Excelin organisaatiokaavioita käytetään edustamaan minkä tahansa yrityksen tai yrityksen organisaatiorakennetta, sitä käytetään edustamaan jokaisen organisaatioon liittyvän työntekijän raportointia tai hierarkiaa. Tämän kaavion käyttämiseksi meidän on käytettävä ennalta määriteltyjä älykkäitä taidemalleja Excelissä.

Kuinka luoda organisaatiokaavio Excelissä?

• Vaihe 1: Napsauta Excel-laskentataulukkoa, johon haluat lisätä organisaatiokaavion ja Siirry välilehteen -> SmartArt.

• Vaihe 2: klikkaamalla sitä avaisi uuden ikkunan, kuten on esitetty yllä olevassa kuvassa, klikkaa 5 ^th vaihtoehto vasemmalta paneelin nimeltä 'Hierarkia'.

• Vaihe 3: Huomaa, että oikeanpuoleisen paneelin vaihtoehdot muuttuvat vastaavasti. Valitse 1 ^kpl vaihtoehto 1 ^s rivi eli Organisaatio kuten alla.

• Vaihe 4: Napsauttamalla OK sulkeutuu valintaikkuna ja lisätään organisaatiokaavion asettelu aktiiviseen laskentataulukkoon alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.

Kuten yllä olevasta kuvasta näet, organisaatiokaavio koostuu kahdesta ruudusta, vasemmalla olevasta tekstiruudusta ja oikealla olevasta SmartArt-grafiikkaruudusta.

Tekstiruutu on hyvin kohdistettu luettelomerkki tiedoista, jotka toimivat SmartArt-grafiikan syötteenä. Voit kirjoittaa haluamasi tekstin (Teksti). (Teksti) on paikkamerkkiteksti, mikä tarkoittaa, että se korvataan, kun jatkat todellisen tekstin syöttämistä. Vasemmanpuoleiseen ruutuun kirjoittamasi teksti näkyy automaattisesti oikeanpuoleisessa SmartArt-grafiikassa.

Vasemmanpuoleisen tekstiruudun alaosassa näet SmartArt-grafiikan eli organisaatiokaavion kuvauksen tässä tapauksessa.

SmartArt-grafiikka on kartoitettu vasemmanpuoleiseen ruutuun luotien ja alimerkkien kohdistuksen perusteella. Joten se kuluttaa vasemmanpuoleiseen ruutuun syötetyt teksti-arvot ja päivittää automaattisesti saman merkitsevän graafisen esityksen.

Esimerkki

Luo organisaatiokaavio näyttääksesi tietyn organisaatiohierarkian.

Varapresidentti

|

Johtaja

|

Johtaja

| Insinööri 1

| Insinööri 2

Vaihe 1:

• Kuten aiemmin on tutkittu, seuraa tätä polkua lisätäksesi organisaatiokaavion Excel-laskentataulukkoon.

Lisää -> SmartArt -> Hierarkia -> Organisaatiokaavio.

• Oletusarvoinen organisaatiokaavion excel-malli lisätään laskentataulukkoon seuraavasti.

Vaihe 2:

• Napsauta ensimmäistä (Teksti) ja kirjoita ongelmalausekkeessa annettu ylin rooli eli varapuheenjohtaja.
• Näet, että myös grafiikka muuttui vastaavasti.
• Organisaatiokaaviossa on nyt johtava rooli varatoimitusjohtajana.

Vaihe 3:

• Seuraava hierarkian rooli on Manager. Varapresidentin alla on vain yksi johtaja.
• 2 ^toinen luoti on osa-luoti. Joten, kirjoita johtaja "on 2 ^nd tekstikenttään.
• Nyt on varapääjohtajan alainen roolipäällikkö.

Vaihe 4:

• Nyt Managerilla on 2 työntekijää, insinööri 1 ja insinööri 2.
• Napsauta sitten Suunnittelu-välilehden Alenna-painiketta ja luo uusi alimerkki Managerin alla

• Lisää teksti 'Engineer 1' tekstikenttään.

Vaihe 5:

• Saman esimiehen alla on toinen työntekijä nimeltä 'Engineer 2'.
• Joten paina Enter työntekijän 1 jälkeen, mikä luo uuden alaotsikon Managerin alle.
• Lisää teksti 'Engineer 2' tekstikenttään.

Vaihe 6:

• Kun olemme saavuttaneet organisaatiokaavion esityksen tietystä hierarkiasta, voimme poistaa jäljellä olevat (teksti) paikkamerkit mallista.
• Napsauta kutakin haluamatonta (teksti) paikkamerkkiä ja paina näppäimistön Poista-näppäintä.
• Tuloksena oleva organisaatiokaavio Excelissä on seuraava.

Muistettavaa

1. Organisaatiokaaviota käytetään osoittamaan roolit ja hierarkiat tietyssä organisaatiossa.
2. Organisaatiokaaviosta on 4 muunnosta
   • Organisaatiokaavio (säännöllinen)
   • Kuvaorganisaatiokaavio
   • Nimi ja otsikko Organisaatiokaavio
   • Puoliympyrän organisaatiokaavio
3. Muotoilua voidaan soveltaa organisaatiokaavioon värien ja tyylien soveltamisen kannalta.

• • Suunnittelu -> Vaihda värejä voit muuttaa värejä
  • Suunnittelu -> SmartArt-tyylit avulla voit muuttaa tyylejä.