Osakkeenomistajien kokous (määritelmä, tyypit) Kuinka se toimii?

Sisällysluettelo

Mikä on yhtiökokous?

Yhtiökokous tarkoittaa yhtiön osakkeenomistajien kokousta, jossa osakkeenomistajien edessä annetaan päätös keskustella yhtiöasioista ja muista yhtiön sääntöjen edellyttämistä asioista (kuten yhtiön tilikauden tulos tarkistetaan ja hyväksytään, hallitus nimitetään yhtiön hallituksen jäsenet (BOD), päätetään osakepääoman korottamisesta, merkittävistä yritysostoista, sulautumisista jne.) ja ne voidaan tehdä säännöllisin väliajoin (kuten vuosittain, puolivuosittain tai vuosineljänneksittäin tai poikkeuksellisissa olosuhteissa),

Selitys

  • Sana "kokous" tarkoittaa kasvokkain tulemista tai kokoontumista keskustelemaan. Sana "osakkeenomistajat" tarkoittaa todellisia henkilöitä, jotka ovat ottaneet osuuden yrityksestä, jotka ovat todella kiinnostuneita yhtiön harjoittaman liiketoiminnan voitoista tai tappioista.
  • Huomaa, että osakkeenomistajat eivät hallinnoi yritystä. Yhtiön asioiden hoitamista varten osakkeenomistajat nimittävät muutaman johtamisen asiantuntijan. Kaikkia tällaisia ​​asiantuntijoita kutsutaan yhdessä "hallitukseksi". BOD: ta kutsutaan myös yrityksen johdoksi. BOD tekee päätökset ja hakee yhtiön osakkeenomistajien hyväksyntää.
  • Nämä tunnetaan yleisesti yleiskokouksina. Tässä herää kysymys, miksi tällaista kokousta tarvitaan? Eikö yritys voi tehdä päätöksiä yksin ? Muistakaamme tästä, että yritys ei ole ihminen kuten sinä ja minä, mutta se on keinotekoinen henkilö, jonka jäsenet muodostavat. Siksi se tekee päätöksiä hyväksymällä jäsenensä kokouksessa päätöksen.
  • Kokouksen tarkoituksena on, että osakkeenomistajat voivat tietää yhtiön asioista ja siten päättää johdon ehdotuksista päätökseksi. Tämä tarkoittaa, että osakkeenomistajilla on yhtä suuri merkitys päätöksentekoprosessissa.

Osakkeenomistajien kokouksen tyypit

Ennen kuin tarkastelemme osakkeenomistajien kokousten tyyppejä, katsotaanpa lintuperspektiivistä erityyppisiin yhtiökokouksiin:

# 1 - Varsinainen yhtiökokous

  • Se on tärkein kokous, joka pidetään pakollisesti joka vuosi. Ne ovat pakollisia sekä yksityisille että julkisille yrityksille.
  • Kahden varsinaisen yhtiökokouksen välinen ero ei saisi ylittää 15 kuukautta. Jos varsinaisessa yhtiökokouksessa ilmenee vaikeuksia määrätyssä määräajassa, yritys voi pyytää ministeriltä ajan pidentämistä vain erityisistä syistä. Tällainen jatkaminen saa kuitenkin olla enintään kolme kuukautta.
  • Varsinainen yhtiökokous tulisi pitää vain työaikana.
  • Vähintään 21 päivän irtisanomisaika on annettava ennen yhtiökokouksen kutsumista. Irtisanomisaika voidaan kuitenkin toimittaa lyhyemmällä irtisanomisajalla, jos kaikkien läsnäoloon ja äänioikeutettujen jäsenten suostumus saadaan.

# 2 - Ylimääräinen yhtiökokous

  • Ylimääräinen kokous tarkoittaa kokousta, joka kutsutaan koolle yhtiön poikkeuksellisissa olosuhteissa. Hallituksella on valta kutsua koolle ylimääräinen yhtiökokous milloin tahansa.
  • Ensisijainen syy varsinaiseen yhtiökokoukseen kutsumiselle on keskustella kiireellisistä asioista (ts. Erityisen liiketoiminnan toteuttaminen) tai kriisitilanteista, ja se vaatii jäsenten erityistä huomiota. Siksi johto ei voi odottaa aikaa, jolloin yhtiökokous kutsutaan.
  • Ylimääräinen yhtiökokous voidaan pitää mihin tahansa päivään, mukaan lukien lomat, jotka ovat epätodennäköisiä, kuten yhtiökokous on pidettävä muina päivinä kuin kansallisina juhlapäivinä. Ylimääräinen yhtiökokous voidaan kutsua osakkeenomistajien, jäsenten pyynnöstä tai tuomioistuimen määräyksestä.

# 3 - luokan kokoukset

  • Luokkakokoukset kutsutaan myös osakkeenomistajien erityiskokoukseksi.
  • Tällaisia ​​kokouksia vaaditaan, kun yhtiön on tehtävä päätös, jos päätös koskee vain tiettyä osakkeenomistajien ryhmää.
  • Otetaan esimerkki. Osakepääomarakenne on seuraava:
    • 20000 osaketta 10 dollaria kukin, täysin maksettu
    • 50000 osaketta 10 dollaria kumpikin, puolue maksoi vain 5 dollaria
    • 10000 osaketta, kumpikin 5 dollaria, täysin maksettu

Tällöin "20 000 osaketta, joista kukin on 10 dollaria, täysin maksettu", kutsutaan osakelajiksi. Lisäksi "50 000 osaketta, kumpikin 10 dollaria, puolue maksoi vain 5 dollaria", on myös erilainen osakkeenomistaja. Näin ollen kokous voidaan kutsua koolle vain tietylle osakkeenomistajien ryhmälle.

Kaikkiin kokouksiin sovellettava yleinen säännös

  1. Kokousten yhteydessä vaaditaan erityinen päätösvaltaisuus: Yksityisten osakeyhtiöiden tapauksessa 2 jäsentä vaaditaan muodostamaan päätösvaltaisuus. Muiden yhtiöiden osalta vähintään 3 jäsentä vaaditaan muodostamaan päätösvaltaisuus
  2. Muiden kuin vuosittaisten yhtiökokousten yhteydessä vaaditaan vähintään 14 päivän (jos kyseessä on muu kuin rajoittamattoman yhtiön) tai vähintään seitsemän päivän (jos kyseessä on rajoittamattoman yhtiön) irtisanomisaika. annettu ennen mainitun kokouksen kutsumista. Irtisanomisaika voidaan kuitenkin toimittaa ilmoitettua lyhyempää irtisanomisaikaa noudattaen, jos suostumus vähintään 95 prosenttiin osakkeiden arvosta (jos yhtiöllä on osakepääoma) tai vähintään 95 prosenttia kaikkien osakkeiden äänimäärästä kokouksen jäsenet (jos yhtiöllä ei ole osakepääomaa), saadaan.

Kuinka pitää yhtiökokous?

  • Yhtiön on lähetettävä ilmoitus jokaiselle yhtiön jäsenelle. Varsinaisessa yhtiökokouksessa vaaditaan vähintään 21 päivän irtisanomisaika. Muissa kokouksissa vaaditaan vähintään 14 päivän varoitusaika (muille kuin rajoittamattomille yrityksille) tai vähintään 7 päivän varoitusajaksi (rajoittamattomille yrityksille). Kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmällä varoitusajalla, kuten edellisessä kohdassa todettiin.
  • Ilmoituksessa on eriteltävä seuraavassa kokouksessa käsiteltävät asiat lyhyesti selitettynä. Asiaankuuluvien asiakirjojen luonnosraportit jaetaan myös ilmoituksen mukana. Ilmoituksessa on ilmoitettava päätösvaltaisuusvaatimukset. Jos vaadittua päätösvaltaa ei täytetä, kokous voidaan keskeyttää.
  • Ilmoituksessa on määriteltävä tapa, jolla äänet annetaan. Nykyään ilmoitukset antavat myös mahdollisuuden äänestää sähköisesti.
  • Suorita kokous ilmoituksessa ilmoitettuna päivänä. Ei ole olemassa erityistä kovaan sidottuun menettelyyn. Jotkut organisaatiot noudattavat Robertsin tilausten sääntöjä, jotka edellyttävät esityksiä, sekunteja, keskustelua ja sitten äänestystä. Muut organisaatiot voivat noudattaa yksinkertaisia ​​menettelyjä.
  • Kokouksen jälkeen laaditaan kokouspöytäkirja, joka sisältää yhteenvedon mainitun kokouksen keskusteluista ja päätöksistä. Tällaiset pöytäkirjat jaetaan sitten kaikille jäsenille, myös kokouksessa läsnä olleille.

Merkitys

Kaikki päätökset tekee yrityksen johto. Johdon on kuitenkin vaadittava osakkeenomistajien hyväksyntä ennen organisaation keskeisten päätösten toteuttamista. Edellä mainittujen hyväksyntöjen saamiseksi hallituksen on siten kutsuttava koolle yhtiökokous. Nyt, minkä tyyppinen kokous kutsutaan, riippuu keskusteltavasta asiasta.

Yleensä tämä kokous kutsutaan seuraaviin asioihin:

  • Tilinpäätöksen ja hallituksen toimintakertomusten ja tilintarkastajien tarkastelu;
  • Yhtiön hallituksen nimittäminen.
  • Muutokset yhtiön yhtiöjärjestykseen.
  • Johtajien nimittäminen eläkkeelle siirtyvien paikkoihin;
  • Yhtiön tilintarkastajien nimittäminen ja palkkioiden vahvistaminen;
  • Päätökset sulautumisista, yritysostoista, jakautumisesta, spin-offista jne.
  • Ilmoitus osingosta.
  • Osakkeenomistajan päätös yhtiön purkamisesta
  • Yhtiön selvittäjien nimittäminen
  • Joukkovelkakirjojen liikkeeseenlasku
  • Yhtiön osakepääoman korotus
  • Kaikki muut yhtiöjärjestyksen edellyttämät asiat, jotka on päätettävä vain yhtiökokouksissa.

Johtopäätös

Jokaisella tapaamisella on merkitys ja merkitys. Jokainen kokous ei voi olla varsinainen yhtiökokous eikä jokainen kokous voi olla kumpi tahansa yhtiökokous. Yritysten on noudatettava kaikkia sääntöjen vaatimuksia osakkeenomistajien kokousten kutsumisesta ja pitämisestä. Sen noudattamatta jättäminen voi maksaa yritykselle sakkojen maksamisen hallitukselle.

Mielenkiintoisia artikkeleita...