Pro Forma -laskun merkitys
Pro Forma -lasku on asiakirja, joka toimitetaan toimittajan / myyjän ostajalle ennen verolaskua ja joka sisältää tietoja ostajalle toimitettavista tavaroista / palveluista, mukaan lukien tavaroiden / palvelujen hinta, muut sovellettavat maksut, kuten toimitusmaksut, sovellettavat verot ja määrä lähetyksen tiedot tai kokonaispaino.
Pro Forma -laskun ominaisuudet
Se on myyjän antama ei-sitova asiakirja, joka antaa arvioitujen tuotteiden / palvelujen arvioidun hinnan. Tämä lasku lähetetään ennen verolaskun laatimista. Sen seuraavat ominaisuudet selittävät sen paremmin:
- Ei-sitova asiakirja - Koska tämä lasku on annettu ennen kuin myyntisopimus on tehty, tämä asiakirja ei sido myyjää tai ostajaa myyntisopimuksessa.
- Neuvoteltavissa oleva hinta - Tässä asiakirjassa on arvioitu toimitettavien tavaroiden / palveluiden hinta, joten tässä laskussa mainittu hinta on aina neuvoteltavissa.
- Annettu ennen varsinaista myyntiä - Se on annettu ennen varsinaisen myynnin tapahtumista ja toimitettava ostajalle täydelliset tiedot hinnasta, veroista, provisioista, lähetysmaksuista, määristä jne.
- Voimassaolo - Se on voimassa tiettyyn ajanjaksoon yleensä verolaskun päivämäärään saakka.
- Ei verovelkaa - Koska tämä lasku ei ole verolasku, sen julkaisemisesta ei synny verovelkaa.
Kuinka luoda Pro Forma -lasku?
Tällaisen laskun luomiselle ei ole määritettyä mallia. Myyjä voi valita tilan, muodon ja ulkoasun. Se sisältää seuraavat yksityiskohdat:
- Myöntämispäivä.
- Laskun yksilöllinen sarjanumero.
- Tiedot ostajista, mukaan lukien hänen osoite ja yhteystiedot;
- Myyjän tiedot, mukaan lukien hänen osoite ja yhteystiedot;
- Toimitusosoite.
- Tiedot toimitettavien tavaroiden painosta ja määrästä;
- Täydellinen kuvaus toimitettavista tavaroista, mukaan lukien yksikköhinta ja määrä;
- Muut maksut, kuten provisio, verot tai kuljetuskustannukset, jotka ostaja maksaa
- Arvioitu tilauksen lähettämispäivä
- Sillä voi olla myös voimassaolopäivä.
Vaiheet Pro Forma -laskun luomisessa
Vaihe 1: Tunnista ehdotettu asiakas, jolta lasku tehdään.
Vaihe 2: Täytä kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten edellä on mainittu, mukaan lukien tavaroiden / palvelujen hinta, joista molemmat osapuolet ovat sopineet.
Vaihe 3 : Mainitse tietoja toimitettavista tavaroista / palveluista.
Vaihe 4: Viimeinkin allekirjoita lasku ja aseta laskun päivämäärä.
Esimerkki Pro Forma -laskusta
Herra Buyer aloitti äskettäin uuden vaatetusteollisuuden, joka valmistaa paitoja ja housuja. Tehtyään merkittävää tutkimusta housujen ja paitojen raakakankaasta hän pääsi herra Selleriin, joka käsitteli irtotavarana raaka-aineita ja ompeli lankoja viimeisten 15 vuoden ajan.
Herra Seller tarjosi yhden palan 30 metrin kangasta hintaan 25 dollaria. Ostaja arvioi tarvitsevansa 2700 metriä materiaalia täyttääkseen vuotuisen vaatimuksensa. Ostaja pyysi pro forma -laskua, joka sisältää tiedot kokonaishinnasta, määrästä, lähetyskustannuksista sekä lähetyksen painosta. Auta Mr.Myyjää laatimaan pro forma -lasku ja täyttämään tarvittavat tiedot.
Ratkaisu
Alla on näyte vaatteiden valmistusliikkeen Pro Forma -laskusta -
Ero Pro Forma -laskun ja laskun välillä
Ero Pro Forma -laskun ja tarjouksen välillä
Milloin käyttää?
Se on välttämätön prosessi organisaatiolle. Tämä prosessi tapahtuu ennen varsinaisten myyntitapahtumien tapahtumista. Sitä voidaan käyttää seuraavissa tilanteissa:
- Yleensä se myönnetään uusille ostajille, joiden kanssa ei ole aiemmin tapahtunut kauppaa.
- Koska kyseessä on neuvoteltavissa oleva asiakirja, ostaja voi neuvotella tarjotun hinnan, ja myyjä voi helposti muuttaa pro forma -laskua, mikä ei ole verolaskun tapauksessa.
- Tarjota ostajille odotettavissa oleva hinta ja muut tällaiseen myyntiin liittyvät kustannukset.
- Sitä voidaan käyttää ennakkomaksujen saamiseen myyntiin, jos ostaja hyväksyy laskun.
- Sitä voidaan käyttää myös vienti- ja tuontiliiketoiminnassa.
Miksi käyttää Pro Forma -laskua?
Kuten olemme keskustelleet artikkelissa useita kertoja, että se on asiakirja, joka on annettu ennen verolaskun laatimista. Joten ensimmäinen ja perustava syy on:
- Se on ei-sitova asiakirja, jonka yksityiskohdat ovat läheisesti samanlaiset kuin verolaskussa, ja se voidaan neuvotella ennen varsinaisen myyntitapahtuman toteuttamista.
- Toinen tärkeä näkökohta on, että näiden laskujen hyväksyminen osoittaa ostajan tyytyväisyyden myyjän vaatimaan hintaan, ja hän suostuu maksamaan hinnan, mukaan lukien muut siihen liittyvät kustannukset.
- Se tarjoaa myös mahdollisuuden saada ennakkomaksua myyntitilauksesta, jos ostaja hyväksyy pro forma -laskun.
Johtopäätös
Pro forma -laskulla on tärkeä rooli organisaation toiminnassa. Voidaan pitää sitä ensimmäisenä askeleena myyntitapahtuman toteuttamisessa. Tuotteen hintaan liittyvän sekaannuksen poistaminen avaa oven pitkälle liikesuhteelle.
