Excel-tiedostojen tallentaminen ja käyttö Microsoft OneDrive -ohjelmassa (13 vaihetta)

Excel-tiedostojen tallentaminen Microsoft OneDrive -ohjelmaan?

  • Vaihe 1: Kun tallennat tiedostoa, napsauta tiedostovaihtoehtoa ja katso vaihtoehto Tallenna tai tallenna nimellä.
  • Vaihe 2: Siirry Tallenna nimellä -vaihtoehtoon Excelissä ja valitse OneDrive oikeassa yläkulmassa.
  • Vaihe 3: Napsauta Kirjaudu sisään ja kirjoita tiedot, jos olet Microsoft-tilin rekisteröity käyttäjä.
  • Vaihe 4: Syötä sähköpostiosoitteesi / yhteystietosi kirjautumiseen. Jos olet jo rekisteröitynyt OneDrive-käyttäjä:
  • Vaihe 5: Syötä salasana ja voit nyt käyttää Microsoft Excel OneDrive -ohjelmaa.
  • Vaihe 6: Jos et ole rekisteröitynyt tälle online-alustalle, napsauta rekisteröityäksesi rekisteröidäksesi tilin tai käytä linkkiä https://onedrive.live.com
  • Vaihe 7: Napsauta Rekisteröidy ilmaiseksi.
  • Vaihe 8: Luo tili täyttämällä tarvittavat tiedot vaadittavaan ruutuun. Jos sinulla on Outlook.com- tai Xbox Live -tili, uutta tiliä ei tarvitse rekisteröidä.
  • Vaihe 9: Voimme rekisteröityä tilille puhelimella tai sähköpostiosoitteella ja meidän on vahvistettava sähköpostiosoite antamalla vahvistuskoodi.
  • Vaihe 10: Kun olet kirjautunut tilille, voit nyt käyttää yhden aseman tiedostoja.
  • Vaihe 11: Kun napsautat, kuten yllä on esitetty, se menee suoraan tiedostoihin, jotka ovat jo tietokoneellasi.
  • Vaihe 12: Valitse kansio ja Tallenna tiedosto.
  • Vaihe 13: Nyt voit helposti muokata tätä tiedostoa verkossa mistä tahansa, jopa asentamatta Excel-ohjelmistoa tietokoneellesi.

Kuinka avata OneDrive Excel-tiedostot verkossa?

  1. Avaa verkkoselain, käytä verkko-osoitetta onedrive.com
  2. Valitse kansio, johon olet tallentanut tiedoston, napsauta tiedostoa, avaa se ja aloita työskenteleminen tiedostosi kanssa.

Edut Onedrive Excelin käytöstä

  • Käytä tiedostoa mistä päin maailmaa tahansa, jos Internet-yhteys on muodostettu ja gadget on mukanasi.
  • OneDrive on yksityinen, kunnes et jaa sitä kenellekään.
  • Se tarjoaa sinulle jopa 15 Gt: n ilmaisen tallennustilan.
  • Tarina kaikenlainen tiedosto, onko se dokumentoitu, Excel-tiedostot, Word-asiakirja, valokuvat, videot jne.
  • Voit jakaa tiedot helposti kenen tahansa kanssa.
  • Voit myös linkittää yhden Drive-tilin sosiaalisen verkoston sivustoihin.

Onedrive Excelin käytön haitat

  • OneDrive toimii hyvin yksilölle, mutta rajoittaa asiakirjojen jakamista kollegojesi ja asiakkaiden / palveluntarjoajien / sidosryhmien kanssa.
  • Käyttäjien on noudatettava joitain tavanomaisia ​​turvatoimia välttääkseen tiedostojen väärinkäytökset muilta, joten heidän on käytettävä vahvaa salasanaa.
  • Yritä aina jakaa tietoja vaadittujen muiden kanssa, älä jaa kaikkia tiedostojasi muiden kanssa.
  • Vaikka tiedostosi synkronoidaan yhden aseman kanssa, sitä muutettiin ladattaessa tiedostoja asemalle.

Muistettavaa

  1. Jaa tiedosto vain luotettujen käyttäjien kanssa.
  2. Työskennellessäsi verkossa, sinun ei tarvitse tallentaa tiedostoa manuaalisesti. Se tallennettiin automaattisesti palvelimelle.
  3. Kun tallennat tiedostojasi verkossa, varmista, että tiedosto on ladattu onnistuneesti, muuten et voi käyttää tiedostoa verkossa.
  4. Ota aina varmuuskopio tiedostoistasi.
  5. OneDrive-sovelluksen voi ladata ja käyttää myös matkapuhelimissa.
  6. Tarkista aina, että kansio, jonka haluat synkronoida OneDriven kanssa.

Suositellut artikkelit

Tämä on ollut opas Excel OneDriveen. Tässä keskustelemme askel askeleelta siitä, miten Microsoft Excel OneDrive tallennetaan ja käytetään, sekä esimerkkejä. Voit myös käydä läpi muut ehdotetut artikkelimme täällä -

  • VBA tänään
  • Automaattinen tallennus Excelissä
  • Tietokanta Excelissä
  • Kuinka tuoda tietoja Exceliin?

Mielenkiintoisia artikkeleita...