Tehtäväluettelomalli - Ilmainen lataus (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Hyödyllinen tehtäväluettelomalli

Tehtäväluettelomallia voidaan käyttää tapahtuman, projektin tai minkä tahansa muun tehtäväluettelon seuraamiseen riippumatta siitä, ovatko ne henkilökohtaisia ​​tehtäviä jne., Ja ensisijaisena tarkoituksena on osoittaa, mitä kaikki tehtävät on tehtävä ja mikä on niiden nykyinen tila.

Tietoja mallista

• Seurantaa vaativia tehtäviä on monenlaisia. Esimerkiksi voi olla vaatimusta seurata projektin etenemistä tai seurata tehtäväluetteloa tai seurata tapahtuman etenemistä jne.
• Koska useita tehtäviä on seurattava niiden tilan kanssa, tällaista mallia tarvitaan, varsinkin kun ei ole mahdollista seurata tehtävää niiden prioriteetin kanssa ja muistaa kaikki asiat kerralla. Se voi johtaa viivästymiseen, keskeneräisiin tehtäviin, tarpeettomaan kiireeseen suorittamisessa ja enemmän virhemarginaaleja.
• Voidaan mukauttaa malli niiden vaatimusten mukaan, koska ei ole olemassa yhtä ainoaa yleisesti hyväksyttyä mallia. Lisäksi, kuten aiemmin todettiin, mallit käyttävät eri tarkoituksia eri käyttäjille. Henkilökohtaiset vaatimustehtävät vaihtelevat liiketoiminnan vaatimuksiin verrattuna.
• Esimerkiksi henkilökohtaisen vaatimuksen mukaan tehtävänä on seurata laskujen maksamista ajoissa, teknikon kutsumista kotitalouskorjauksiin jne. … Yritysten tapauksessa voi olla useita hankkeita, joita on seurattava yhdessä niiden kanssa Tila; nämä ovat liian tärkeitä, koska niiden suorittamatta jättäminen ajoissa voi johtaa maineen menetykseen; huomattavia maksettavia maksuja, jotka viime kädessä vaikuttavat liiketoiminnan voittoon.

Alla on yleistetyn tehtäväluettelomallin yksityiskohdat, ja yksi voi sisältää lisää sarakkeita vaatimuksia kohti tai poistaa ne.

Osa # 1 - Tehtävän tila

Se on perustason tehtäväluettelomalli, ja tässä aloitetaan malli tehtävän tilalla. Tehtävän tila on tässä muodossa, jossa ensimmäinen vaihtoehto on √, joka ilmoittaa, onko tehtävä suoritettu, tai tämä vaihtoehto voi myös tarkoittaa, että tehtävää ei enää tarvita. Kummassakin tapauksessa tämä vaihtoehto auttaa poistamaan keskittymisen tähän tehtävään. Toinen vaihtoehto on mikä tarkoittaa, että tehtävä on edelleen avoimessa tilassa, ja työtä ei ole vielä suoritettu samalla.

Osa # 2 - Tehtävän kuvaus

Tässä tehtävän kuvausta käytetään määrittämään yksityiskohtaisesti, mitä tehtävä tarkoittaa ja mitä on tehtävä. Ja tässä voidaan mainita, onko tehtävä suoritettu vai peruutettu niin, että kun käyttäjä navigoi, hän tietää tehtävän lopullisen tilan.

Osa # 3 - Ensisijainen

Prioriteettikentän pitäminen auttaa kirjaimellisesti siirtymään toimintoon tai tehtävään, ja voidaan tunnistaa arkaluonteisin osa ja sitten keskittyä samaan. Prioriteettitehtävä tulisi syöttää ajallisesti, korkeimmalla kohdistusasteella jne. Prioriteetti voidaan määritellä, kuten "H" korkean prioriteetin, "L" matalan prioriteetin ja "M" keskiprioriteettina, tai voisi olla muita merkintöjä, kuten väritys punaisena, joka näkyy ensisijaisena. Tarkoituksesta riippuen voidaan määrittää, miten sama seurataan.

Osa # 4 - Valmistumispäivä

Se on tehtäväluettelomallin kriittisin kenttä. Tämän kentän avulla voidaan seurata eräpäivää, johon mennessä tietty tehtäväluettelo on täytettävä, tai tavoitettua valmistumispäivää.

Osa # 5 - Tehtävän suorittaminen%

Se on tärkein kenttä, jota käytetään tehtäväluettelomallissa, koska tässä esitämme tehtävän suorittamisen tilan, mikä tarkoittaa, että tässä voidaan seurata, kuinka paljon tehtävä on suoritettu.

Osa # 6 - Lisähuomautuksia

Se on lisäkenttä tehtäväluettelomallissa, jossa voidaan seurata muita kyseiseen tehtävään liitettyjä ohjeita tai muistiinpanoja. Esimerkiksi tehtävälle voitiin antaa erityinen ohje myöhemmin, kun tehtävä on alkanut, eikä käskyä ollut aiemmin, ja se tuli kuvaan vasta, kun tehtävä aloitettiin. Lisähuomautuksiin voi sisältyä myös muita yksityiskohtia, jotka vaativat työn tekijän huomiota.

Kuinka tätä mallia käytetään?

Tämän mallin käyttämiseksi on ensin päätettävä, onko seurattava tehtävä henkilökohtainen vai yritys. Seuraavaksi, onko käyttäjän lisättävä muita kenttiä vai poistettava joitain kenttiä vaatimusta kohti. Tämän jälkeen voidaan kuvata tehtävät yksityiskohtaisesti yhdessä tehtävän tilan kanssa ja mainita tehtävän prioriteetti, eli korkea, keskitaso tai matala prioriteetti. Mainitse arvioitu projektin valmistumispäivä ja lisää lopuksi näihin tehtäviin liitetyt lisähuomautukset.