Excel Payslip -malli
Työntekijänä saamme kaikki työnantajamme palkkakuitit, ns. "Payslip", mikä on kuittaus palkan hyvittämisestä työntekijän tilille työnantajalta. Nykyaikaisessa maailmassa yritysyritykset käyttävät kehittyneitä ohjelmistoja valmistellakseen työntekijöidensä palkkakirjan, mutta voimme silti luottaa exceliin palkkakirjan laatimisessa. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit luoda ilmaisen Payslip-mallin Excelissä.
Palkka- tai palkkakuitti -malli on excel on kuitti, jonka työnantaja antaa työntekijöilleen kuukausittain palkan maksamisen yhteydessä työntekijälle kuukauden aikana suoritetuista palveluista. Palkkakortti koostuu kaikenlaisista tuloista ja vähennyksistä eri päähän hallituksen antamien normien mukaisesti kyseisenä tilikautena.
Esimerkkejä ilmaisesta Payslip-mallista Excelissä
Noudatetaan seuraavia vaiheita rakentaaksesi Free Payslip excel -mallin itse.
Vaihe 1: Ensimmäinen asia, jonka sinun on määritettävä, on yleistä tietoa yrityksestä. Sen tulisi sisältää yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero ja yrityksen logo. Voit lisätä muita yritystä koskevia tietoja.
Vaihe 2: Seuraavaksi sinun on määritettävä, mikä kuukausipalkka maksaa.
Vaihe 3: Seuraavaksi sinun on sisällytettävä kaikki työntekijöihin liittyvät tiedot. Työntekijätietojen tulisi sisältää seuraavat kohdat.
Työntekijän nimi, työntekijän tunnus, nimitys, osasto, sukupuoli, liittymispäivä ja sijainti.
Vaihe 4: Kun työntekijätiedot antavat, meidän on näytettävä työntekijän pankkitilin numero, pankin nimi, UAN-numero, ESI-numero ja pan-numero.
Vaihe 5: Seuraavaksi sinun tulee näyttää ajanjakso maksetuista päivistä, LOP-päivistä ja päivistä kuukaudessa.
Vaihe 6: Kun työnantajan ja työntekijän tiedot lisätään seuraavaksi, meidän on lisättävä palkkatiedot jakautumisen mukaan.
Lisää ensin bruttopalkka hajoamista kohti.
Palkkarakenne sisältää "peruspalkka", "HRA" ja "erityisetuudet". Nämä tekijät ovat kiinteän palkan yleisiä osia.
Vaihe 7: Nyt meidän on sisällytettävä kaikki muut tulot, kuten kannustimet, bonus, ylitysaika jne.
Vaihe 8: Kun ansaintaosa on päättänyt, meidän on mainittava kaikki vähennykset eri päähän hallituksen sääntöjen mukaisesti.
Vähennysosa voi sisältää Provident Fund, ESI, Professional Tax, Income Tax (TDS), Palkan ennakko (jos sellainen on), ja voit sisällyttää myös muita vähennyksiä.
Kun sisällytät vähennykset, sinun on oltava varovainen ammatillisen veron, provident-rahaston ja tuloveron laskennassa.
PF on 12% peruspalkasta; PT on 200, jos bruttopalkka on yli 15000 tai muuten 150.
Tuloverot on laskettava hallituksen sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Sinun on laskettava TDS vähentämällä poikkeukset, joten pidä erillinen työskentely tätä varten. On aina hyvä tapa palkata hyvä asiantuntija tai konsultti, joka on asiantuntija näissä asioissa.
Vaihe 9: Seuraavaksi meidän on saavutettava Net Pay -summa. Laske tämä yksinkertaisesti käyttämällä kaavaa Tulot yhteensä - Vähennykset yhteensä.
Joten kun nettomaksu saapuu, palkkakuva on valmis käytettäväksi, ja se näyttää tältä.
Palkkakortti rekisteröimättömille yrityksille
Pienille teollisuudenaloille, joita ei ole rekisteröity yrityksessä, sihteereillä ei ole minkäänlaisia TDS-, PF- ja ESI-vähennyksiä. Heille on helppo maksaa palkkalippu.
Pidämme mielessä nämä järjestämättömät teollisuudenalat, tarjoamme palkkakirjan mallin myös heille.
Pienyritykset sisältävät peruspalkan osana palkkarakennettaan.
Pienillä teollisuudenaloilla työntekijät tekevät suurimman osan ajasta ylitöitä; tällaisissa tapauksissa tehtaat maksavat ajan mittaan 1,5 kertaa normaalipalkkoja.
Ajan määrä lasketaan tunneittain, joten on tärkeää mainita OT-tunnit, korko ja OT-määrä.
Joten Basic & OT-maksu antaa kokonaissumman kokonaismaksulle.
Seuraavaksi pienillä teollisuudenaloilla vähennysosa sisältää vain "palkan ennakot", joten anna tämä sarake vähennyksiin.
Joten nyt saavuta lopullinen nettopalkka.
Muistettavaa
- Palkkakuitti näyttää kauniilta, mutta palkanlaskutiimi on ponnistellut paljon saadakseen nettopalkkasumman.
- Nykypäivän hienostuneessa ohjelmistossa voit suunnitella mitä tahansa ja kaikkea. Kaikki monimutkaiset laskelmat ovat siinä automatisoituja.
- Sinun on ladattava malli ja muokattava sisältöä, jos palkkarakenne on erilainen organisaatiossasi.
- TDS-laskelmat ovat monimutkaisia, ja pidä aina itsesi ajan tasalla säännöistä.
