Laskutuslausekemalli - Ilmainen lataus (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Ilmainen laskutuslausekemalli

Laskutuslaskumallina ovat ne mallit, jotka tallentavat luettelon kaikista tietyllä ajanjaksolla suoritetuista veloitus- ja luottotapahtumista ja jotka ovat saatavana Excelissä. Ne voidaan helposti tulostaa, lähettää sähköpostitse asiakkaalle milloin tahansa. Nämä voitaisiin toteuttaa laskujen laskutuksessa, asiakastilien hallinnassa, mukaan lukien yleinen laskutus.

• Esimerkiksi luottokorttiilmoituksissa luottolaitokset lähettävät asiakkaalle kuukausittain luottokorttilaskun, jossa on tiedot tietyn kuukauden aikana suoritetuista liiketoimista ja luottolaitoksille maksettavasta erästä.
• Se voi sisältää sarakkeita laskunumerolle, asiakkaan yksityiskohdille, asiakkaalta vastaanotettavalle tai erääntyvälle määrälle, tuotteiden kuvauksen ja muita maksuja, mukaan lukien mahdollinen alennus. Se on hyödyllistä niille, joilla on liikesuhde asiakkaisiinsa ja jotka saavat maksun säännöllisesti tai jatkuvasti.
• Esimerkiksi vuokranantajan ja vuokralaisen suhteen vuokranantaja lähettää kuukausittain laskutuslaskelman mallin vuokralaiselle vuokrakohteiden tapauksessa. Se on hyvin samanlainen kuin laskumalli.

Tietoja laskutuslausekemallista

• Se on luotu Excel-laskentataulukkoihin, jotka aikovat lähettää yhteenvedon asiakkaalle tai asiakkaalle tehdystä myynnistä. Voimme luoda ja lähettää erääntyneen summan laskutuslaskumallin asiakkaalle sovitun aikataulun mukaisesti, kuten viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain.
• Myyjät ja heidän asiakkaansa käyttävät näitä ennalta määrätyn sopimuksen kanssa laskutustoimituksen lähettämistiheyden suhteen asiakkaille. Vaikka erääntyneitä saldoja ei olisikaan, myyjä voi lähettää laskutuslaskelman mallin asiakkailleen kirjanpitoa tai kirjaamista varten.
• Mallissani olen käyttänyt kirjanpitomenetelmää käyttävää kertamerkintäjärjestelmää, jota voivat käyttää myös yritykset, jotka ovat vasta aloittaneet tai perustaneet yrityksen ja joilla on pienempiä liiketoimia.

Kuinka luoda tämä malli?

• Sen sanotaan olevan vaihtoehto kalliille ohjelmistoille, joita käytetään laskutuslausunnon luomiseen. Se on suoraviivaista käyttää ja luoda. Asiakkaat voivat helposti ymmärtää laskutuslomakemallilla erääntyvän summan ja veloitettavat maksut.
• Se voidaan helposti ladata ja tulostaa tarvittaessa. Nämä ovat käyttäjäystävällisiä, ja myyjä ja asiakas voivat mukauttaa laskutuslaskennan mallin vaatimustensa mukaan. Nämä ovat myös automatisoituja laskutuslaskelman luomiseksi automaattisesti.
• Tämän lausunnon avulla monimutkainen tehtävä erottaa varastot laajasta varastosta voidaan helposti tunnistaa. Lausunto antaa yksityiskohtaista tietoa samanaikaisesti tilatuista ja lähetetyistä tavaroista sekä tilatuista ja vielä lähetettävistä tavaroista. Näitä Excel-pohjaisia ​​malleja pidetään budjettiystävällisinä, ja niitä voivat käyttää pienet tai keskisuuret yritykset, joilla on vähän liiketoimia.
• Se voidaan luoda vain lisäämällä perustiedot malliin, kuten yrityksen nimi, osoite ja yrityksen logo. Ohjelmistopohjaisessa mallissa on oletusasetuksia, kuten valuutta, joka voidaan valita pudotusvalikosta mallissa. Se voidaan alustaa millä tahansa haluamallasi tavalla.
• Kun yrityksen perustiedot on lisätty, seuraavassa osassa vaaditaan luettelo liiketoimista, jotka voidaan aloittaa millä tahansa mahdollisella alkusaldolla tai siirtää edellisestä saldosta. Jos aikaisempia saldoja ei siirretty eteenpäin, laskutuslausunto voidaan aloittaa nollatasolla.
• Alkuerän jälkeen seuraavat liiketoimet voidaan kirjata niiden tapahtumapäivän ja muiden mahdollisten kulujen perusteella. Kaksi saraketta voitaisiin tehdä ilmoittaakseen tapahtumat. Yhdessä sarakkeessa tulisi olla veloitus, johon sisältyvät kaikki asiakkaille aiheutuneet kulut ja kulut, ja muissa sarakkeissa tulisi olla luottoa, johon asiakkaiden saamat summat sisältyvät.
• Kuka tahansa liiketoimintaa harjoittava henkilö voi luoda laskutuslausekemallin. Sinun ei tarvitse olla Excel-asiantuntija tuottaaksesi saman. Jotkut seikat on kuitenkin otettava huomioon, kun luot laskutuslausekemallia.

Seuraavat tekijät vaativat asianmukaista huomiota tämän mallin luomisen yhteydessä.

• Riittävä päivämäärä tulisi mainita laskutuslaskelman mallissa.
• Laskutuslaskelman nykyinen saldo tulisi saapua malliin vähentämällä maksujen summa vastaanotetun summan summasta.
• Varmista, että maksu on kirjoitettu negatiivisilla numeroilla ja vastaanotettu summa positiivisilla numeroilla.
• Asiakkaan nimi, mukaan lukien laskutusosoite, tulisi ilmoittaa laskutuslaskelman mallissa.

Miksi tarvitsemme tätä mallia?

Yllä olevaan kysymykseen voidaan vastata seuraavassa osassa.

• Oletetaan, että olet vuokranantaja, ja vuokralaisesi ei maksa vuokraasi ajoissa. Ammattimainen tapa muistuttaa häntä kuukausittain erääntyvästä vuokrasta on lähettää hänelle kuukausittain laskutuslaskumalli. Sama käsite koskee pankkeja ja luottolaitoksia, jotka ovat antaneet asiakkaille lainoja tai luottokortteja ja jotka maksavat kuukausittain EMI: lle pankkeilleen.
• Tämän laskutuslaskelman avulla sekä pankit että asiakkaat voivat seurata tapahtumia ja maksuja, mukaan lukien pankin perimät maksut. Ne voidaan tulostaa ja tallentaa tulevia viitteitä varten samanaikaisesti. Nämä voidaan mukauttaa taulukkolaskentatyökalujen avulla sisällyttämään tai poistamaan kaikki asiat.
• Nämä lausunnot sisältävät kaikki mahdolliset yksityiskohdat, kuten asiakkaalta saadut maksut, veloitetut viivästyneet maksut tai palkkiot, maksun eräpäivän, jäljellä olevan kokonaissumman, käytettävissä olevan luoton kokonaismäärän, laskutuksen luomisen päivämäärän jne.
• Vuokranantajan ja vuokralaisen suhteen laskutuslauseke voidaan räätälöidä sisällyttämään luettelo lainatuista kiinteistöistä, mukaan lukien kalustetut materiaalit kirjanpidon pitämiseksi.
• Jos vuokranantajalla on useita kiinteistöjä, jotka on lainattu usealle vuokralaiselle, laskutuslasku voidaan tallentaa, ja siitä voidaan luoda kopio ja lähettää jokaiselle vuokralaiselle sähköpostitse.
• Jos haluat, että laskutuslaskelmassa ei pitäisi olla ennakkomaksuja tiliotteessa, voit yksinkertaisesti sisällyttää asiakkaillesi lähetettävään laskutuslaskelmaan vain kuluvan kuukauden tapahtumat.