Tekstin erottaminen Excelissä
Excelin tekstit voivat näkyä eri tavoin. Ehkä on tekstiä, johon liittyy jonkinlainen symboli, tai teksti on kuin etunimi ja sukunimi.
Elämässämme on jokin kohta, jossa haluamme näiden tekstien erotettavan. Ongelma on selitetty edellä, että tulemme kohti jonkinlaista tietoa, jossa meidän on erotettava nuo tekstit toisistaan. Mutta miten erotamme nuo tekstit toisistaan? On yksi hyvin yksinkertainen tapa tehdä se kopioimalla haluttu teksti kuhunkin haluttuun soluun. Tai voimme käyttää joitain ennalta annettuja Excel-työkaluja siihen.
Kuinka erottaa teksti Excelissä?
On kaksi tapaa erottaa tekstit Excelissä:
- Käyttämällä tekstiä sarakkeisiin Excelissä : jolla on lisäksi omat kaksi haarautumistaan:
- Rajoitettu: Tämä ominaisuus jakaa tekstin, johon merkit, komat, sarkaimet, välilyönnit, puolipiste tai muut merkit, kuten yhdysmerkki (-), yhdistetään.
- Kiinteä leveys: Tämä ominaisuus jakaa tekstin, joka yhdistetään tietyn leveyden tiloihin.
- Excel-kaavojen käyttäminen : Voimme käyttää kaavoja, kuten Len in excel, laskea merkkijonon pituus ja erottaa arvot tuntemalla merkkien sijainti.
Oppikaa nämä menetelmät esimerkkien avulla.
Esimerkki # 1 - erotinmenetelmä tekstin erottamiseksi
Ensinnäkin, mistä löydämme tämän ominaisuuden tekstin sarakkeisiin Excelissä. Se on Data-välilehden Data-välilehdessä.
Harkitse seuraavia tietoja,
Haluamme erottaa etunimen ja sukunimen ja pitää sukunimen sisällön B-sarakkeessa.
# 1 - Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeen, joka sisältää tiedot, eli A-sarakkeen.
# 2 - Napsauta Data-välilehden Data-välilehdessä Teksti sarakkeisiin.
# 3 - Valintaikkuna ilmestyy ohjatun tekstin sarakkeisiin.
# 4 - Kun aiomme käyttää erottimen menetelmää ensin, valitse erotettu vaihtoehto ja napsauta seuraavaa ja uusi valintaikkuna tulee näkyviin.
# 5 - Nykyisten tietojen kohdalla tekstimme erotetaan Excelissä välilyönneillä, joten valitse Väli-vaihtoehto erottajana (Oletuksena Excel valitsee välilehden erottimeksi). Napsauta Seuraava.
# 6 - Voimme nähdä, että datamme esikatselu, että tekstimme on erotettu etu- ja sukunimillä. Napsauta Valmis nähdäksesi tuloksen.
# 7 - Olemme erottaneet excel-tekstimme onnistuneesti käyttämällä tekstiä sarakkeen erottimen menetelmällä.
Esimerkki # 2 - Kiinteän leveyden menetelmän käyttäminen tekstin erottamiseen
Tiedämme jo, missä sarakkeen tekstin vaihtoehto on Excelissä. Se on Data-välilehdessä datatyökalut-osiossa.
Nyt tarkastellaan seuraavia tietoja,
On kyselyyritys, joka tekee kyselyn ravintolan palautteesta. Käyttäjät antavat palautteensa hyväksi tai huonoksi, mutta jokainen vastaus tallennetaan aikaleimalla, mikä tarkoittaa, että jokaisen vastauksen yhteydessä tallennetaan aika, tietty data ja aika tunteina ja minuutteina.
Minun täytyy erottaa päivämäärä tiedoissa olevasta ajasta. Alla on tiedot,
Vaihe # 1 - Meidän on erotettava sarakkeen A sisältö, mutta sarakkeessa B on tietoja, joten meidän on lisättävä toinen sarake sarakkeiden A ja sarakkeiden B välille. Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeen B ja painamalla CTRL + +.
Se lisää toisen sarakkeen molempien sarakkeiden väliin ja siirtää tiedot edellisestä sarakkeesta B sarakkeeseen C.
Vaihe # 2 - Valitse nyt tiedot sarakkeesta A ja napsauta Teksti sarakkeeseen Data-välilehdessä Data Tools -osiossa.
Ohjattu teksti sarakkeisiin -valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe # 3 - Tällä kertaa käytämme kiinteän leveyden menetelmää, joten varmista, että kiinteä menetelmä -vaihtoehto on valittu ja napsauta seuraavaksi. Toinen ohjattu teksti sarakkeeseen -valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe # 4 - Tietojen esikatselussa voimme nähdä, että tiedot on jaettu kolmeen osaan, jotka ovat Data-aika ja pituuspiiri, joka on AM ja PM.
Tarvitsemme vain tietoja ja aikaa, joten vie hiiri toisen rivin ympärille ja kaksoisnapsauta sitä, ja se katoaa.
Vaihe # 5 - Napsauta seuraavaksi, toinen ohjattu teksti sarakkeeseen -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta siellä Valmis-painiketta.
Nyt tiedot on erotettu päivämäärän kanssa yhdessä sarakkeessa ja ajan kanssa toisessa sarakkeessa.
Vaihe # 6 - Tällä hetkellä sarakkeen B tietojen muotoilu ei ole oikea, joten meidän on korjattava se. Valitse sarakkeen B sisältö, ja Koti-välilehden numerot-osion oletusvalinta on mukautettu. Meidän on vaihdettava se ajallaan.
Vaihe # 7 - Nyt olemme onnistuneesti erottaneet Excel-tietomme käyttämällä Teksti sarakkeisiin Kiinteä leveys -menetelmää.
Esimerkki # 3 - Kaavojen käyttäminen tekstin erottamiseen
Voimme myös käyttää Excel-kaavoja erottaaksesi tekstin ja numerot, jotka on yhdistetty toisiinsa. Tietenkin voimme poistaa nämä tiedot käyttämällä sarakkeisiin Tekstiä, mutta monimutkaisissa tilanteissa käytämme tähän kaavoja.
Tarkastellaan seuraavia tietoja:
Meillä on sarakkeessa A olevia tuotteita vastaavilla tuotekoodeilla. Tarvitsemme tuotteita yhteen sarakkeeseen ja tuotekoodia toiseen. Haluamme käyttää kaavoja tähän.
Vaihe # 1 - Tätä varten meidän on ensin laskettava numeroiden määrä ja erotettava niin paljon numeroa merkistä.
Vaihe # 2- Tarvitsemme tuotenimen B-sarakkeeseen ja tuotekoodin C-sarakkeeseen.
Vaihe # 3- Ensinnäkin erotamme numerot niin, että voimme sitten erottaa Excelin tekstin tiedoista. Kirjoita C2: een seuraava Excel-kaava erottaaksesi tekstin.
Käytämme oikeutta toimia, koska tiedämme, että numerot ovat oikealla.
Vaihe # 4- Kirjoita nyt soluun B2 seuraava kaava,
Vaihe # 5 - Paina Enter-näppäintä, ja olemme erottaneet tietomme tuotenimestä ja koodista käyttämällä Len-toimintoa.
Vaihe # 6 - Vedä nyt vastaavat kaavat soluun B6 ja soluun C6 vastaavasti.
Muistettavia asioita erotettaessa tekstiä Excelissä (teksti sarakkeeseen ja kaavaan)
- Jos käytämme Teksti sarakkeisiin -menetelmää, varmista aina, että meillä on ylimääräinen sarake, jotta minkä tahansa sarakkeen tietoja ei korvata.
- Jos erotamme tekstit Excelissä käyttämällä Excel-kaavoja, meidän on varmistettava merkkien sijoittelu.
