Solujen jakaminen Excelissä tarkoittaa Excelissä olevan datan jakamista kahteen tai useampaan kuin kahteen osaan toisessa sarakkeessa, jakaminen tapahtuu tekstillä Excelin sarakkeisiin, joissa meillä on kaksi eroteltua vaihtoehtoa, joka käyttää erottinta solujen jakamiseen ja kiinteän leveyden missä määritämme leveyden, josta haluamme jakaa solut, teksti sarakkeisiin pääsee data-välilehdestä tai pikanäppäimestä ALT + A + E.
Solun jakaminen Excelissä
Joskus sinun on jaettava solut Excelissä, jos ne sisältävät useita tietojoukkoja, jotka haluat analysoida itsenäisesti. Oletetaan, että yksi sarake sisältää osoitteita, mukaan lukien katuosoitteet ja postinumerot.
Olet nähnyt suurimman osan ajasta työskennellessäsi Excelissä, että tiedot on järjestetty sarakkeiksi, ja jokainen sarake sisältää tiettyyn riviin liittyviä tietoja. Esimerkiksi yksi sarake voi sisältää asiakkaan nimen, asiakkaan DOB: n, yhteyshenkilön numeron, osoitteen jne.
Tässä artikkelissa opit jakamaan solut Excelissä käyttämällä Teksti sarakkeeseen -menetelmää
Jaa solut Excelissä käyttämällä tekstiä sarakkeeseen -menetelmää
Olemme antaneet luettelon nimistä, mukaan lukien Koko nimi.
Seuraa alla olevia vaiheita jakaa solut excel nämä nimet etunimi ja sukunimi erikseen.
- Valitse koko solualue, jonka haluat jakaa. Tässä olemme valinneet alueen A3: A10. Katso alla olevaa kuvakaappausta.
- Siirry DATA-välilehdelle.
- Napsauta Data Tools -osiossa olevaa Text to Columns -vaihtoehtoa. Katso alla oleva kuvakaappaus.
- Se avaa Muunna teksti sarakkeeksi -valintaikkunan, kuten alla oleva kuvakaappaus.
Tarkastellaanpa kahta tapaa - rajattu vaihtoehto ja kiinteä leveys.
Tapa # 1 - Jaa solut Excelissä käyttämällä erotettua vaihtoehtoa
- Tämä on 3-vaiheinen prosessi.
- Varmista, että Rajoitettu-vaihtoehto on valittuna (se on oletusarvoisesti valittuna tässä). Tämän vaihtoehdon avulla voit erottaa etunimen ja sukunimen määritetyn erottimen perusteella. Esimerkissämme välilyönti on erotin tässä. Katso alla olevaa kuvakaappausta.
- Napsauta Seuraava-painiketta.
- 2 toinen vaihe tulee näkyviin.
- Valitse Välilyönti-valintaruutu erottimena Erottimet-osiossa ja poista muut valinnat täältä (jos valittu). Katso alla olevaa kuvakaappausta.
- Napsauta Seuraava-painiketta.
- 3 rd tulee näkyviin täällä. Tässä vaiheessa voit määrittää kohteen, johon haluat nähdä tuloksen. Oletuskohde tässä solussa A4, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
- Jos jatkat oletuskohdesolun osoitetta, se korvaa alkuperäisen tietojoukon. Jos haluat säilyttää alkuperäisen tietojoukon sellaisenaan, valitse kohteeksi toinen solu.
- Tässä esimerkissä valitaan B4.
- Napsauta Valmis-painiketta.
Lopputulos on esitetty alla:
Tapa # 2 - Jaettu solu Excelissä käyttämällä kiinteän leveyden vaihtoehtoa
Oletetaan, että haluat jakaa tekstin tietyssä kohdassa. Käytä tätä vaihtoehtoa.
Olemme antaneet päivämäärän ja ajan luettelon, ja meidän on jaettava tämä luettelo.
Noudata seuraavia ohjeita:
- Valitse solun alue.
- Siirry DATA-välilehdelle.
- Napsauta Data Tools -osiossa olevaa Text to Columns -vaihtoehtoa.
- Se avaa valintaikkunan, jolla teksti voidaan muuntaa ohjatuksi sarakkeeksi. Tässä ohjatussa toiminnossa on kolmivaiheinen prosessi. Katso alla olevaa kuvakaappausta. Valitse Kiinteä leveys -vaihtoehto.
- Napsauta Seuraava-painiketta.
- Se näkyy 2. vaihe-näytöllä, kuten alla oleva kuvakaappaus.
- Tietojen esikatselu -osiossa voimme luoda katkoviivan ja sijoittaa sen haluttuun kohtaan tekstissä, johon haluamme jakaa solut Excelissä.
- Kaksoisnapsauttamalla viivaa voimme poistaa myös katkoviivan.
- Nyt sijoitamme taittoviivan haluamiemme tulosten mukaan.
- Kuten esimerkissämme, haluamme jakaa solut Excelissä anteeksi listalle kahteen osaan: Päivämäärä ja aika.
- Napsauta Seuraava-painiketta, ja se ilmestyy 3 rd askel prosessissa.
- Nyt voit valita, miten kukin uusi sarake tuodaan. Valitse tietotyyppi Sarakkeen tietomuoto -osiossa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
- Valitse kohdesolun osoite, johon haluat tulokset.
- Napsauta maalia.
Lopputulos on esitetty alla:
Muistettavaa Split Cell -sovelluksesta Excelissä
- Teksti sarakkeeseen -ominaisuus jakaa solujen tekstin erottimen perusteella.
- Menetelmän "Teksti sarakkeeseen" tulos on staattinen. Jos teet muutoksia alkuperäisiin tietoihin, se ei vaikuta tuloksiin. Sinun on toistettava koko prosessi uudelleen haluttujen tulosten saavuttamiseksi.
