Mikä on Excelin aikajana?
Aikajana Excelissä on eräänlainen SmartArt, joka luodaan eri prosessin ajan näyttämiseksi. Sitä käytetään pääasiassa päivämääräsuodatukseen taustalla olevissa tietojoukoissa, jotka sisältävät pivot-taulukon päivämääräkentän. Tämä vaihtoehto otettiin ensimmäisen kerran käyttöön Excel 2013 -versiossa.
Kuinka luoda aikataulut Excelissä? (esimerkin kanssa)
Alla olevassa taulukossa minulla on taulukkotiedot, jotka sisältävät päivämäärä, haara, tuoteryhmä, asiakastyyppi ja tuotto -sarakkeet.
Anna luoda pivot-taulukon ja kaavion avulla Excel-aikajana, jossa voit helposti tehdä yhteenvedon ja suorittaa data-analyysin haara-, tuoteryhmä-, asiakastyyppi- ja tulotietojen perusteella.
Vaihe # 1 - Luo taulukko-objekti
Aluksi tietojoukko muunnetaan taulukko-objektiksi. Se voidaan tehdä alla mainituilla vaiheilla
- Napsauta tietojoukon sisällä, napsauta Lisää-välilehteä ja valitse Taulukko.
- Luo taulukko-ponnahdusikkuna tulee näkyviin, jossa se näyttää data-alueen ja otsikot, ja napsauta OK.
- Kun taulukko-objekti on luotu, se näkyy kuten alla on mainittu.
Vaihe # 2 - Pivot-taulukko
Loppujen lopuksi meidän on esitettävä yhteenveto sivuliikkeen, tuoteryhmän ja asiakastyypin tulotiedoista aikajanan mukaan. Siksi meidän on luotava pivot-taulukko
Pivot-taulukon luomiseksi noudatetaan alla mainittuja vaiheita:
- Napsauta Taulukot-objektissa tietojoukon sisäpuolta, napsauta Lisää-välilehteä, valitse Pivot-taulukko ja valitse ok. Pivot-taulukon kentät -ruutu näkyy toisessa taulukossa. (Voit nimetä taulukon nimellä “PIVOTTABLE_TIMELINE”)
- Vedä PivotTable-kentät-ruudussa haara Rivit-osioon, tuoteluokka Sarakkeet-osioon ja tulot Arvot-osioon.
Vaihe # 3 - Pivot-kaavio
Täällä minun on perustettava pivot-kaavio kyseisen taulukon luotuihin pivot-taulukoihin, joten kopioi tämä taulukko "PivotChart_Timeline" tai luo uusi kopio, jonka arkin nimellä on "PivotChart_Timeline".
- Napsauta “PivotChart_Timeline” -välilehdessä PivotTable-taulukon sisäpuolella ja valitse kodin Analyze-välilehden PivotChart.
- Lisää kaavion ponnahdusikkuna tulee näkyviin kyseiseen Select-sarakkeeseen kyseisen pinotun sarakekaavion alle Excelissä. Napsauta OK.
- Pivot-kaavio tulee näkyviin.
Täällä voit piilottaa tuoteryhmän, haaran ja tulojen summan pivot-kaaviossa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla piilota "legendakentän painikkeet kaaviossa", jotta nämä kolme kenttää eivät näy kaaviossa (alla mainittu kuvakaappaus)
Vaihe # 4 - Lisää aikajana Exceliin
Voit kopioida tämän “PivotChart_Timeline” muille taulukoille luomalla kopiointivaihtoehdon. Sinun on valittava hiiren kakkospainikkeella, taulukon nimessä “PivotChart_Timeline” ilmestyy alla mainittu ikkuna. Voit nimetä kyseisen taulukon nimellä "Insert_Timeline".
- Voit luoda aikajanan Excelissä napsauttamalla mitä tahansa pivot-taulukon tietojoukkoa ja valitsemalla sitten valintanauhan Analysoi-välilehden. Napsauta Lisää aikajana -painiketta Suodatin-ryhmässä.
Aikajanan navigointi
- Kun olet napsauttanut Lisää aikajana -painiketta, näkyviin tulee Lisää aikajana -ponnahdusikkuna. Se pyytää sinua valitsemaan päivämääräkentän, jonka haluat aikajanallasi suodatettavan. Napsauta OK.
- Nyt Aikajana-ikkunat tulevat näkyviin,
- Aikajanallasi voit määrittää tai valita ryhmien päivämäärät vuosien, vuosineljännesten, kuukausien tai päivien mukaan avattavan luettelon avulla.
- Täällä olen valinnut vuoden alla mainituista esim. Vuosista.
Oletetaan, että haluan, että pivot-taulukon suodattava aikajana näyttää vain vuoden 2018 tulokset. Voit napsauttaa 2018-painiketta aikajanan osittajassa. Saat vuoden 2018 tulot alueen tai sivuliikkeen ja tuoteryhmän perusteella.
Tarkastellaan nyt neljännesvuosittaiset aikatiedot. Se voidaan tehdä valitsemalla pudotusvalikosta, missä voit vaihtaa sen vuosineljänneksiksi vuoden sijaan. Jos aikajanan neljännesvuositiedot eivät ole näkyvissä, voit vetää sinistä ruutua molempia päitä kohti. Alla olevassa mainitussa esimerkissä olen valinnut 2 toisen neljänneksen 2016 tarkistaa tuloja viittauksen alueeseen tai haara ja tuoteryhmästä.
Luettelo Excelin tärkeimmistä aikajanatyökaluista
Aikataulut ovat erityinen Excel-muoto pivot-taulukoille päivämäärien suodattamiseksi. Excelin aikajananleikkuri antaa sinulle mahdollisuuden suodattaa tai vaihtaa vuoden, neljänneksen, kuukauden tai päivän välillä.
# 1 - Aikajanan työkalut Vaihtoehto-välilehden oikealla puolella
# 2 - Aikajanan työkalut Vaihtoehto-välilehden vasemmalla puolella
# 3 - Vierityspalkki
Se on yksi Näytä-välilehden aikajanatyökaluvaihtoehdoista, joka on napsauttava-vetävä asia, jonka avulla voit valita haluamasi jaksot, ja se osoittaa myös valitsemasi jaksot. vierityspalkkia käytetään päivien, kuukausien, vuosineljännesten ja vuosien selaamiseen.
# 4 - Aikataso
Aikatason vaihtoehdossa voit valita neljä erilaista aikatasoa valintasi mukaan. Aikatasojen eri vaihtoehdot ovat vuodet, vuosineljännekset, kuukaudet ja päivät.
# 5 - Tyhjennä suodattimet
Tätä painiketta voidaan käyttää kaikkien Excel-aikajanavaihtoehtojen tyhjentämiseen (se voi olla joko päivää tai kuukautta tai vuosineljännestä tai vuotta)
# 6 - Aikajanan otsikko:
Se näyttää aikajanan otsikon tai otsikon.
# 7 - Valintamerkki:
Se osoittaa tai näyttää suodattimeen sisältyvän ajanjakson.
# 8 - Muut erilaiset mukautusvaihtoehdot aikajanalla - aikajanan ikkunan koko
Voit muuttaa pivot-taulukon aikajanan kokoa, ts. Voit säätää aikajanan korkeutta ja leveyttä. Voit myös muuttaa aikajanan ikkunan kokoa sen rajoista vetämällä sitä.
# 9 - Aikajanan tekstitys
Oletusarvoisesti Aikajanan tekstitys -ruudussa se näyttää otsikon nimen, jonka kirjoitit sarakkeen nimeen ja jonka valitsit lisäämään aikajanan.
# 10 - Aikajanan tyylit
Sinulla on useita vaihtoehtoja käyttää eri tyylejä aikajanallasi pivot-taulukossa.
Alla mainitussa kuvakaappauksessa voit tarkkailla 12 erilaista teematyyliä. Tämän lisäksi voit mukauttaa uudella aikajanatyylillä myös valintasi mukaan.
Muistettavat asiat
- Kojelaudassa voit yhdistää aikajanan Sliceriin.
- Aikajana voidaan määrittää ryhmittelemään päivämäärät vuosien, vuosineljännesten, kuukausien tai päivän mukaan.
- Normaaliin päivämääräsuodattimeen verrattuna Aikajanan viipale on tehokkaampi, ja se on parempi visuaalinen työkalu, joka tarjoaa graafisen esityksen ja auttaa seuraamaan kriittisiä virstanpylväitä.
