Tyhjä laskumalli - vaihe vaiheelta (ilmainen lataus)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Tyhjä laskumalli

Tyhjä laskumalli antaa käyttäjille mahdollisuuden kuvata nopeasti asiakkailleen toimittamiaan tuotteita tai palveluita ja sisältää kaikki kustannukset ja maksutiedot, jotka asiakkaalla on oikeus tietää. Sen voi luoda yhteisö tai yksityishenkilö asiakkaille tarjottavista tuotteista tai palveluista maksettavien maksujen keräämiseksi.

Tietoja tyhjää laskumallia

Tyhjä laskumalli on tyhjä ja se on enemmän muodossa. Malli on suoraviivainen kenenkään käytettäväksi. Käyttäjä voi lisätä tai täyttää laskussa pyydetyt tiedot ja tehdä tarvittavat laskelmat ja saavuttaa tulokset muutamassa minuutissa.

Aivan kuten minkä tahansa muun laskun, tämän mallin tarkoituksena on määrittää lopullinen rahamäärä, jonka asiakas tai asiakas on velvollinen maksamaan yritykselle. Käyttäjien on aloitettava antamalla otsikko ja nimettävä se. Otsikon saaminen varmistaa, että saman käyttäjän käyttäjät ymmärtävät helposti laskun tarkoituksen, ja tämä eliminoi sekaannusmahdollisuudet tulevaisuudessa. Käyttäjien on annettava logonsa samassa muodossa ja heidän on mainittava jopa muut yksityiskohdat, kuten laskun päivämäärä, laskun numero, eräpäivä ja todellinen erääntyvä summa.

Käyttäjien on välttämättä tarjottava arvokkaita tietoja yrityksestä, kuten sen nimi, osoite, yhteyshenkilön numero, sähköpostiosoite, faksi, rekisteröintinumero ja yksilöllinen viitenumero. Käyttäjien on käytettävä aikaa ja täytettävä kaikki nämä yksityiskohdat äärimmäisen varovasti, jotta yrityksen yksityiskohtia ja tunnistetietoja koskevassa tyhjässä laskumallissa on vähäisiä mahdollisia virheitä.

Käyttäjien on jopa mainittava asiakkaan tiedot kenellekään; he laskuttavat. Asiakkaan tietoihin on sisällyttävä myös hänen nimi, osoite, yhteyshenkilön numero ja sähköpostiosoite. Asiakkaan tiedot on myös täytettävä huolella, ja on myös suositeltavaa, että käyttäjät eivät tee laskua kiireellä ja tee näin vähän kärsivällisyydellä ja tarkkaavaisuudella, jotta pienimmätkin virheet mahdollistavat yksityiskohdissa. asiakkaista.

Kun kaikki edellä mainitut syötteet on toimitettu riittävästi, käyttäjät voivat jatkaa kuvausta tuotteista tai palveluista, määrästä, yksikköhinnasta, rivin kokonaismäärästä ja huomautuksista. Asiakkaan toimittajalta ostamat tuotteet tai palvelut on mainittava kuvaussegmentissä samoin kuin edelliselle tarjottu määrä. Tuotteen yksikköhinta on mainittava myös jokaiselle tuotteelle, ja tämä panos on johdannainen tekijä, jonka kautta asiakkaan lasku voidaan helposti luoda.

Kunkin tuotteen tai palvelun rivimäärä on laskettava. Tämä on suoraviivainen laskelma, mutta se on tehtävä huolella, ja on aina tarkistettava, että summia ei mainita väärin. Rivin kokonaismäärä voidaan varmistaa kertomalla tuotteiden tai palvelujen määrä tuotteiden tai palvelujen yksikköhintaan. Todettu rivin kokonaismäärä on merkittävä tällöin, ja jos kyseessä on useampi kuin yksi rivi, käyttäjän on lisättävä ne kaikki, jotta saavutetaan välisumma. Kun välisumma on arvioitu lisäämällä kaikki rivisummat, vero on lisättävä samaan, jotta saadaan lopullinen summa. Tämä arvioitu lopullinen summa on todellinen summa, jonka asiakas maksaa yritykselle.

Kuinka käyttää tyhjää laskumallia?

Kun kaikki nämä tiedot on annettu, käyttäjien on selvitettävä kokonaismäärä ottamalla tuotteiden tai palvelujen määrä ja kertomalla se yksikköhinnalla. Jokaisen erän rivin kokonaismäärä on laskettava yhteen, jotta saadaan summa tai bruttosumma. Bruttosumma on mukautettava verovaikutuksilla arvioitaessa nettomäärää, jonka asiakkaan oletetaan maksavan toimittajalle. Käyttäjien on aina tarkistettava laskut uudelleen varmistaakseen, että samoissa ei ole tapahtunut minkäänlaisia ​​virheitä. Jos lasku laskutetaan väärin, yrityksen kuva saattaa heikentyä asiakkaiden ja asiakkaiden silmissä. Siksi käyttäjien on noudatettava asianmukaista huolellisuutta laskua valmistellessaan ja tarkistettava sama ennen sen asettamista asiakkaiden saataville.