Vertaa kahta saraketta Excel for Matchissa
Kahden sarakkeen vertailu ja sovittaminen Excel-tietoihin voidaan tehdä monin tavoin syventämällä käyttäjän tuntemia työkaluja, ja se riippuu myös tietorakenteesta. Esimerkiksi käyttäjä voi haluta vertailla tai yhdistää kahta saraketta ja saada tuloksen TOSI tai EPÄTOSI; jotkut käyttäjät haluavat tuloksen omilla sanoillaan, jotkut käyttäjät haluavat korostaa kaikki vastaavat tiedot, jotkut käyttäjät haluavat korostaa vain ainutlaatuisia arvoja. Tällä tavoin, käyttäjän vaatimuksesta riippuen, voimme tehdä vastaavuuden.
Esimerkkejä
Alla on esimerkkejä kahden sarakkeen sovittamisesta tai vertailusta Excelissä.
Esimerkki # 1 - Vertaa kahta saraketta
Oletetaan esimerkiksi, että olet saanut kaupunkien nimiä kahdesta eri lähteestä, jotka on lajiteltu A: sta Z: een. Alla on tämän esimerkin tietojoukko.
Vaihe 1: Meillä on kaupunkien nimet kahdesta eri lähteestä; meidän on sovitettava yhteen, onko Lähde 1 -data yhtä suuri kuin Lähde 2 vai ei. Tämä voidaan tehdä yksinkertaisilla Excel-peruskaavoilla. Avaa Yhtälömerkki C2-solussa.
Vaihe 2: Koska sovitamme lähde 1 = lähde 2, valitaan kaava A2 = B2 .
Vaihe 3: Paina Enter-näppäintä. Jos lähde 1 on yhtä suuri kuin lähde 2, tulokseksi saadaan TOSI tai muuten EPÄTOSI.
Vaihe 4: Vedä kaava jäljellä oleviin soluihin saadaksesi tuloksen.
Joissakin soluissa saimme tuloksen epätosi (värilliset solut), mikä tarkoittaa, että Lähde 1 -data ei ole yhtä suuri kuin Lähde 2. Katsotaanpa kutakin solua yksityiskohtaisesti.
- Solu C3: A3-solussa on "New York" ja B3-solussa "NewYork". Tässä ero on siinä, että meillä ei ole välilyöntejä sanan "Uusi" jälkeen. Joten tulos on EPÄTOSI.
- Solu C7: A7-solussa meillä on "Bangalor" ja solussa B7 "Bengaluru". Joten molemmat ovat erilaisia, ja ilmeisesti lopputulos on EPÄTOSI.
- Solu C9: Tämä on erityistapaus. Soluissa A9 ja B9 meillä on sama arvo kuin "New Delhillä", mutta silti saimme tuloksen epätosi. Tämä on äärimmäinen tapaus, mutta reaaliaikainen esimerkki. Tarkastelemalla vain tietoja emme voi todellakaan kertoa, mikä ero on; meidän on mentävä minuuttianalyysitilaan.
Vaihe 5: Sovelletaan LEN-funktiota Excelissä kullekin solulle, joka kertoo merkkien lukumäärän valitussa solussa.
Vaihe 6: Solussa A9 on 9 merkkiä, mutta solussa B9 on kymmenen merkkiä, ts. Yksi ylimääräinen merkki solussa B9. Paina F2-näppäintä (muokkaa) solussa B9.
Vaihe 7: Kuten näemme, sanan "Delhi" jälkeen on yksi jäljessä oleva välilyönti, joka vaikuttaa ylimääräisenä merkkinä. Tällaisten tilanteiden voittamiseksi voimme käyttää kaavaa TRIM-toiminnolla, joka poistaa kaikki ei-toivotut välilyönnit. Alla on tapa käyttää TRIM-toimintoa.
Katso nyt tulos solusta C9; tällä kertaa saimme tuloksen TOSI, koska koska olemme soveltaneet TRIM-toimintoa, se on eliminoinut solun B9 lopputilan, nyt tämä on yhtä suuri kuin solu A9.
Esimerkki # 2 - Kirjainkoon erottelu
Jos haluat sovittaa tai verrata kahta saraketta kirjainkoon mukaiseen lähestymistapaan, meidän on käytettävä Tarkka-funktiota Excelissä.
Tarkka toiminto etsii kahta arvoa ja palauttaa TOSI, jos arvo 1 on yhtä suuri kuin arvo 2. Esimerkiksi, jos arvo 1 on “Mumbai” ja arvo 2 on “MUMBAI”, se palauttaa EPÄTOSI, koska arvo 1 merkit ovat oikeita muoto ja arvo 2 merkkiä ovat isoja.
Katso alla olevat tiedot nyt.
Meillä on kaksi arvoa hedelmien nimien muodossa. Nyt meidän on sovitettava yhteen, onko arvo 1 yhtä suuri kuin arvo 2 vai ei.
Alla on TARKKA kaava.
Tässä arvo 1 on yhtä suuri kuin arvo 2, joten se palauttaa arvon "True".
Vedä kaava muihin soluihin.
Meillä on neljä arvoa, jotka eivät ole tarkkoja.
- Solu C3: Solussa A3 on "oranssi" ja solussa B3 "ORANSSI". Teknisesti molemmat ovat samat, koska olemme soveltaneet kirjainkoon mukaista vastaavuustoimintoa TARKKA. Se on palannut EPÄTOSI.
- Solu C7: Tässä tapauksessa myös molemmat arvot ovat erilaiset tapaussovituksessa. Kiivi & KIWI.
- Solu C8: Tässä esimerkissä vain yksi merkki erottaa kirjainkoon. "Mush Milan" ja "Mush Milan".
- Solu C9: Tässäkin meillä on vain yksi merkkikoko. "Jack fruit" ja "Jack Fruit".
Esimerkki # 3 - Muuta oletustuloksen TOSI tai EPÄTOSI IF-ehdolla
Yllä olevassa esimerkissä olemme saaneet TOSI soluille ja FALSE ei-yhteensopiville soluille. Voimme myös muuttaa tulosta soveltamalla IF-ehtoa excelissä.
Jos arvot vastaavat, meidän pitäisi saada "Matching", tai muuten meidän pitäisi saada "Not Matching" vastauksena korvaamalla oletustulokset TOSI tai EPÄTOSI.
Avataan IF-ehto solussa C3.
Syötä looginen testi muodossa A2 = B2.
Jos toimitettu looginen testi Excelissä on TOSI, tuloksen tulisi olla "Matching".
Jos testi on EPÄTOSI, tarvitsemme tuloksen arvoksi Ei sovi.
Paina Enter ja kopioi-liitä kaava kaikkiin soluihin saadaksesi tuloksen kaikkiin sarakkeisiin.
Joten missä tiedot vastaavat toisiaan, saimme tuloksen "Matching" tai muuten saimme "Not Matching".
Esimerkki # 4 - Korosta vastaavat tiedot
Ehdollisen muotoilun avulla voimme korostaa kaikki vastaavat tiedot Excelissä.
Valitse ensin tiedot ja siirry ehdolliseen muotoiluun. Valitse Ehdollinen muotoilu -kohdassa Uusi sääntö.
Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut muotoillaan. Kaavassa palkki syöttää kaavan muodossa = $ A2 = $ B2.
Muotoilu-vaihtoehto valitsee muotoiluvärin.
Napsauta OK. Se korostaa kaikki vastaavat tiedot.
Tällä tavoin voimme sovittaa kaksi tietosaraketta Exceliin eri tavoin.
