Kuinka vertailla kahta saraketta Excelissä? (4 parasta menetelmää)
Tässä keskustellaan neljästä parhaasta menetelmästä, joita käytetään kahden sarakkeen vertaamiseen Excelissä -
- Tapa # 1 - Vertaa yksinkertaisten kaavojen avulla
- Tapa # 2 - Vertaa IF-kaavan avulla
- Menetelmä # 3 - Vertaa EXACT-kaavalla
- Tapa # 4 - Ehdollisen muotoilun käyttäminen
Keskustelkaamme nyt kaikista edellä mainituista menetelmistä perusteellisesti esimerkkien kanssa
# 1 Vertaa kahta saraketietoa yksinkertaisten kaavojen avulla
Voimme verrata kahta saraketta Excelissä käyttämällä yhtä yksinkertaista kaavaa. Oletetaan, että sinulla on kaksi saraketta tietoja. Ensimmäisessä sarakkeessa on Sisäänkirjautumisaika ja toisessa sarakkeessa Sisäänkirjautumisaika.
Edellä olevista tiedoista meidän on vertailtava kuka unohti kirjautua ulos vuorostaan. Jos sisäänkirjautumisaika on yhtä suuri kuin uloskirjautumisaika, voimme pitää heitä unohtuneena kirjautua ulos.
Voimme käyttää yksinkertaista kaavaa tämän tehtävän suorittamiseen.
- Vaihe 1: Valitse solu D2, avaa sitten yhtälömerkki ja valitse ensimmäinen solu B2: ksi.
- Vaihe 2: Syötä nyt jälleen yhtälömerkki B2: n jälkeen ja valitse solu C2.
- Vaihe 3: Kun painat Enter, se näyttää joko TOSI tai EPÄTOSI. Jos solun B2 arvo on sama kuin solun C2 arvo, se näytetään TOSI tai muuten FALSE.
- Vaihe 4: Vedä ja pudota kaava jäljellä oleviin soluihin saadaksesi tulokset.
Soluissa D5 ja D9 saimme tuloksen TOSI, mikä tarkoittaa, että solun B5 arvo on yhtä suuri kuin C5.
# 2 Vertaa kahta saraketietoa Excel IF -kaavan avulla
Edellisessä esimerkissä saimme tulokset TOSI tai EPÄTOSI. Mutta tarvitsemme tulokset kuten unohtanut lyödä, jos työntekijä unohti kirjautua ulos. Tarvitsemme tuloksia Ei ongelmaa, jos työntekijä kirjautuu ulos.
Voimme saada toivomuksemme mukaisen tuloksen käyttämällä IF-funktiota excelissä.
Okei, nyt saimme tulokset kuten halusimme. Haluan hajottaa kaavan ymmärtääksesi sen paremmin.
= JOS (B2 = C2, "unohdettu lyödä", "ei ongelmaa")
Jos ehto testaa, onko solun B2 arvo yhtä suuri kuin solun C2 arvo, jos tulos on TOSI, se palauttaa tuloksen nimellä "Unohdettu lävistykseen" ja tulos on EPÄTOSI, se palauttaa arvon tulos "Ei ongelmaa".
# 3 Vertaa kahta saraketta Excel EXACT -kaavaan
Ota samat tiedot myös tästä esimerkistä. Aion soveltaa ERITTÄIN kaavaa excelissä löytääksesi erot.
Tämä kaava palauttaa myös arvon TOSI tai EPÄTOSI.
Huomaa: TARKKA kaava erottaa kirjainkoon. Katso alla olevaa kaavaa, jota olen käyttänyt tekstiarvoihin.
Solussa C2 saimme tuloksen epätosi, vaikka arvo solussa A2 ja B2 ovat samat. Koska solussa B2 on isoja kirjaimia, se näyttää tuloksen EPÄTOSI.
Solussa C3 saimme tuloksen TOSI. Tässä solujen A3 ja B3 arvot ovat samassa tapauksessa.
# 4 Vertaa kahta saraketta Excelissä ehdollisen muotoilun avulla
Aikaisemmissa esimerkeissä olemme oppineet vertailemaan kahta saraketta Excelissä ja tunnistamaan samat arvot.
Tässä esimerkissä aion selittää sinulle, kuinka korostetaan tai verrataan kahta Excel-saraketta, jos ehdollisen muotoilun avulla on kaksoiskappaleita.
Ota samat tiedot yllä olevista esimerkeistä.
- Vaihe 1: Valitse kaikki tiedot ja siirry Koti-välilehdelle> Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö.
- Vaihe 2: Kun napsautat Uusi sääntö, se avaa alla olevan valintaikkunan. Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut muotoillaan.
- Vaihe 3: Käytä alla olevaa kaavaa on kaavaosa.
- Vaihe 4: Kun kaava on käytössä, napsauta Muotoile> Siirry Muotoile. Valitse korostettava väri ja napsauta OK.
- Vaihe 5: Se korostaa samoja sovitettuja arvoja.
Okei, tällä tavalla voimme verrata kahta saraketta Excelissä ja löytää poikkeamat.
Muistettavaa
- On olemassa useita tapoja verrata kahta saraketta Excelissä. Tietorakenteesta riippuu soveltuvan menetelmän soveltaminen.
- Yritä tunnistaa erot käyttämällä IF-ehtoa. Tämä antaisi tuloksen vaatimuksemme mukaan.
- Jos käytät TARKKA kaavaa, sinun on pidettävä mielessä, että se on kirjainkoon erottava kaava ja korostettava se erilaisena, jos kahden solun tiedot erottavat kirjainkoon.
- Tapa 1 on helpoin tapa verrata kahta sarakearvoa Excelissä.
