TOP 20 pikanäppäintä Excelissä
Lähes kaikki käyttävät MS Exceliä joillakin tai muilla tavoin työskennellessään työpaikalla. Jos et tiedä työn nopeutta, se heikentää tuottavuuttasi. Siksi keskustelemme tänään tärkeimmistä pikanäppäimistä excelissä, joita sinun tarvitsee lisätä tuottavuuttasi.
On N määrä kaavojen ja pikanäppäimiä excel. Sinun ei tarvitse tuntea kutakin niistä. Tutustu vain urasi päivittäisiin vaatimuksiin ja opi yksitellen kullakin tasolla.
Tiedän, että "Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X" ovat erittäin yksinkertaisia yleisiä pikanäppäimiä Excelissä, jota käytät päivittäin. Jos todella haluat nähdä itsesi asiantuntijatasolla, sinun on ylitettävä kaikki nämä.
Excelissä on paljon enemmän kuin olet koskaan kuvitellut. Tänään kerron teille kaikkein tarpeellisimmista pikakuvakkeista jokaiselle yksilölle, joka työskentelee excelin kanssa päivittäin.
# 1 - Excel Liitä arvona -pikakuvake
Kopioimme usein monia asioita Excelissä, mutta joskus kopioimme kaavasoluja tai alueita toiseen paikkaan. Kun kopioit ja liität kaavasoluja, jos teet normaalin liittämisen, liität vain kaavat, ei arvoja. Siellä "Liitä erityinen" -voimalla on suuri rooli.
Jos tarkastellaan solua C2, se on riippuvainen solu B2: sta ja A2: sta. Joten nyt, kopioi ja paina “ALT + E + S + V”. Se avaa alla olevan valintaikkunan ja napsauttaa ok.
Se liitetään arvoina
# 2 - Automaattisen summan pikavalinnat Excelissä
Excelissä teemme usein yhteenvedon monista asioista. Kaikkialla emme voi käyttää SUM in excel -toimintoa manuaalisesti; Sen sijaan meillä on Excel-pikanäppäin tehdä sama sinulle.
# 3 - Täytä näppäimistön Excel-pikakuvake
Täytä excel on toiminto, joka sinun on tehtävä, kun Excelissä on tietoja. Monissa tapauksissa meidän on ehkä kopioitava ja liitettävä arvo sellaisena kuin se on yllä olevassa solussa.
Huomaa: Jos arvo on yllä olevassa solussa, se täyttää vain arvot. Jos on kaava, se täyttää kaavan alla olevaan soluun.
# 4 - Valitse Koko rivi ja sarake
Excelissä meidän on usein valittava joko koko rivi tai koko sarake. Excel-pikavalinnat olisivat käteviä näissä tilanteissa.
# 5 - Poista ja lisää koko rivi tai sarake
Tapa, jolla meidän on lisättävä uusia rivejä tai sarakkeita, on myös tarpeen poistaa rivit Excelissä ja sarakkeissa. Excelin pikanäppäimet auttavat lisäämään tuottavuutta.
# 6 - Lisää kommentti ja muokkaa kommentin Excel-pikakuvaketta
Tietyssä solussa joudut ehkä joutumaan kommentoimaan, jotta voimme myöhemmin muistaa, mitä kyseisen solun kanssa tapahtui. Kommenttien lisääminen manuaalisesti on tylsä tehtävä, jota kukaan ei tykkää tehdä. Alla on Excel-pikanäppäimet kommentin lisäämiseksi ja muokkaamiseksi.
# 7 - Siirtyminen arkkien välillä
Kun työskentelet Excelissä, käsittelemme monia työkirjan arkkia. Usein meidän on vaihdettava näiden arkkien välillä työn loppuun saattamiseksi. Manuaalinen arkkeihin meneminen on ikävä tehtävä. On olemassa erinomaisia pikanäppäimiä tuottavuuden parantamiseksi.
Jotta voitaisiin siirtyä Sheet1 ja Taul2 tai Taul3, paina Ctrl + Page Down.
Tällä hetkellä olemme Sheet2: ssa. Voit siirtyä Sheet1, paina Ctrl + Page Up.
Siirry Taulukkoon 3 painamalla Ctrl + PageDown.
# 8 - Käytä suodatinta
Voit käyttää ja poistaa suodattimen koti-välilehden nauhasta Excelissä, mutta silti se kestää vähintään 5 sekuntia. On kuitenkin olemassa Excel-pikanäppäimiä, jotka tekevät tämän vain 1 sekunnissa.
# 9 - Pysäytä rivin ja sarakkeen pikavalinnat Excelissä
Kun työskentelet monella rivillä ja sarakkeella, sinun on jäädytettävä ensimmäinen rivi ja ensimmäinen sarake. Tässä on Excel-pikanäppäimet, jotka pakastavat ylimmän rivin ja sarakkeen.
Huomaa: On tärkeää valita solu, joka on otsikon alapuolella, ja paina sitten ALT + W + F + F.
# 10 - Avaa muotoilun valintaikkuna
Alustaminen on tekniikka, jota yleensä käytämme minkä tahansa Excelin solun tai solualueen muotoiluun. Yleensä skenaarion tapauksessa napsautamme hiiren kakkospainikkeella solua tai solualuetta ja valitsemme muotoiluvaihtoehdon.
# 11 - Säädä sarakkeen leveyttä
Sarakkeen leveyden säätämiseksi sinun on kaksoisnapsautettava sarakkeen reunaa. Tätä varten on olemassa Excel-pikanäppäimiä
# 12 - Toista viimeinen tehtävä
Excelissä meidän on toistettava viimeinen tehtävä. Se voi olla muotoilua, uuden rivin tai sarakkeen lisääminen, rivin tai sarakkeen poistaminen jne. Näissä tapauksissa Excelin pikanäppäimet F4 ovat käteviä.
# 13 - Aseta rivinvaihtaja solun sisään
Kun kirjoitat soluun, solun sisään on lisättävä uusi rivinvaihtaja. Kukaan ei olisi kertonut sinulle tästä. Olet varmasti kokeillut monia asioita, mutta yksi yksinkertainen Excel-pikanäppäin voi tehdä ihmeitä sinulle.
# 14 - Siirtyy eri työkirjojen välillä
Työskentelemme kaikki usein erilaisilla työkirjoilla työpaikallamme. Suosituimmat Excel-pikanäppäimet ALT + TAB käyvät läpi kaikki tietokoneellasi tai kannettavassasi avatut ohjelmistot.
Voit kuitenkin käydä läpi kaikki avatut Excel-työkirjat yhdellä napsautuksella, eli CTRL + SARKAIN.
# 15 - Oikeinkirjoituksen tarkistus Excel-pikakuvake
Työskentelemme kaikki Microsoft Applications -tietojen kanssa. Kirjoittaessamme teemme usein kirjoitusvirheitä, mutta emme tiedä missä menimme pieleen. Excel-pikakuvakkeet F7 vievät kaikki aktiivisen taulukon solut läpi ja suorittavat oikeinkirjoituksen.
# 16 - Siirtyy Excel-taulukon ja Excel VBA -editorin välillä
Kun työskentelet makrojen kanssa, meillä on tapana siirtyä VBA-editorin ja laskentataulukon välillä. Jotta prosessi olisi vähemmän stressaava, Excelin pikanäppäimet ovat ALT + F11.
# 17 - Valitse aluejoukko: Vaihto + Ctrl + nuolinäppäimet
Kun haluamme valita aluejoukon, kamppailemme pitkään valittaessa sen manuaalisesti. Excel-pikakuvakkeet voivat kuitenkin helpottaa elämää ja antaa meille mahdollisuuden hengittää.
Esimerkiksi, jos meidän on valittava tiedot A1: stä E100: een, voimme käyttää SHIFT + CTRL + nuolinäppäimiä.
Valitse solu A1 pitämällä SHIFT + CTRL + oikea nuoli + alanuoli.
# 18 - Siirry rivin tai sarakkeen viimeiseen soluun
Oletetaan, että haluat siirtyä sarakkeen viimeiseen soluun solusta A1. Et voi vierittää alas viimeiseen soluun asti. Ctrl + alanuoli voivat tehdä työn puolestasi.
# 19 - Poista Active Sheet Excel -pikakuvake
Kun haluamme poistaa taulukon, teemme tämän usein manuaalisesti. Vain yhdellä napsautuksella näppäimistöä voimme tehdä sen.
# 20 - Lisää uusi arkki
Usein meidän on lisättävä uusia taulukoita työkirjaamme. Vain yhdellä napsautuksella voimme tehdä sen.
Huomaa: Vain F11 lisää uuden kaavion.
