VLOOKUP-toiminto Excelissä
Vlookup excel -funktio on sisäänrakennettu viittaustoiminto, jota käytetään tietyn tiedon selvittämiseen tietoryhmästä tai alueesta, joka tunnetaan myös nimellä taulukon taulukko, vlookup-kaava käyttää kaikkiaan neljää argumenttia, ensimmäinen argumentti on viitesolu ja toinen argumentti on taulukotaulukko, kolmas argumentti on sarakkeen numero, jossa tietomme ovat, ja neljänneksi vastaavuuskriteerit.
Työskennellessään kahden tai useamman tietojoukon kanssa kohtaamme tilanteen, jossa on tarpeen verrata tai linkittää aineistoja. Jotkut aikatavoitteet voivat myös olla vastaavien tai vastaavien tietojen hankkiminen tietystä tietojoukosta tunnistejoukolle. Excelissä tämä ongelma voidaan ratkaista käyttämällä erilaisia toimintoja, kuten VLOOKUP , Index, Match, IF jne., Joissa VLOOKUP Excel -toimintoa on helpoin ja laajasti käyttää kaikkien Excel-ongelmien ratkaisemiseen.
Kun VLOOKUP- toiminto kutsutaan, haettavaa arvoa etsitään taulukon matriisin vasemmassa sarakkeessa, joka on välitetty viitteenä VLOOKUP-funktiossa excel. Kun hakuarvo on löydetty, se palauttaa vastaavan arvon taulukotaulukosta.
V in VLOOKUP tarkoittaa V- hakua (yhdessä sarakkeessa), kun taas H in HLOOKUP tarkoittaa horisontaalista hakua (yhden rivin sisällä).
VLOOKUP Excel-toiminto on sisäänrakennettu toiminto Microsoft Excel, joka on luokiteltu haku / viitefunktio.
VLOOKUP-kaava
Excelin VLOOKUP-kaava on seuraava:
Selitys
VLOOKUP-kaava Excelissä hyväksyy seuraavat argumentit:
- Haun_arvo: Onko arvo tai tunnus, joka on syötettävä taulukkoon
- Table_array: Onko taulukko tai alue, jolla haetaan_arvoa haetaan
- Col_index: Onko taulukon sarakkeen numero, josta vastaava arvo on palautettava. Ensimmäinen sarake on 1.
- Alueen_haku: (valinnainen). Jos tämä parametri jätetään pois, se on oletusarvoisesti 1. Range_lookup voi hyväksyä seuraavan parametrin:
- '0' tai 'FALSE' tarkalle ottelulle
- '1' tai 'TOSI' likimääräiselle ottelulle
Kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä?
Ennen kuin aloitat V-hakutoiminnon käyttämisen Excelissä, käy läpi seuraavat keskeiset ohjeet:
- Yleensä löydät termi hakuarvo käytetään etsittävän arvon sijasta. Molemmat ovat samat.
- Taulukon viitteessä tai alueella, jolla hakuarvo sijaitsee, hakuarvosarakkeen tulisi aina olla ensimmäisen sarakkeen VLOOKUP toimiakseen oikein. Excel-esimerkissä VLOOKUP, jos hakuarvo on solussa D2, alueesi tulisi alkaa kirjaimella D.
- Sinun tulisi laskea sarakkeen numero, jonka haluat palauttaa Vlookup-kaavaan excel-taulukon sarakkeen alusta. Excelin VLOOKUP-sovelluksessa, jos määrität alueeksi C2: E5, sinun tulisi laskea C ensimmäiseksi sarakkeeksi, C toiseksi ja niin edelleen.
- Vaihtoehtoisesti voit syöttää TOSI tai '0', jos haluat likimääräisen vastaavuuden, tai EPÄTOSI '1', jos haluat tarkan palautusarvon vastaavuuden. Vlookupin oletusarvoksi asetetaan aina TOSI tai likimääräinen vastaavuus.
Alla on Vlookup-kaava excelissä, kun kaikki edellä mainitut on koottu yhteen:
= VLOOKUP (hakuarvo, haku- arvon sisältävä alue tai taulukon viite, palautettavan alueen sarakkeen numero, TOSI likimääräiselle haulle tai EPÄTOSI tarkalle haulle).
Esimerkkejä
Otetaan muutama VLOOKUP Excel-esimerkeissä ennen Excel Vlookup -toiminnon käyttöä:
Esimerkki 1
Alla olevassa laskentataulukossa meillä on työntekijätietoja. Tavoitteenamme on hankkia vastaavat tiedot joukosta työntekijätunnuksia, jotka ovat oikeanpuoleisessa taulukossa.
Excelin VLOOKUP-toiminnon sisällä olemme läpäisseet vaaditut parametrit. Askeleet,
Valitse hakuarvollesi, joka on solun G4 ,
välitä taulukon viite, joka on B4: D10 ,
palautettavan taulukon sarakkeen numero tarvitsemme sähköpostia, joten se on 3 ja
hakutyypiksi "0", mikä tarkoittaa, että tarvitsemme tarkan haun.
VLOOKUP-kaava excelissä voidaan kirjoittaa uudelleen = Vlookup (G9, $ B $ 4: $ D $ 10,3,0), joka palauttaa [email protected].
Jos ajattelet, mikä on $ sign-in -taulukkoviitteen käyttötarkoitus, jatka tämän lukemista. $ -Merkkiä käytetään jäädyttämään taulukon viite käyttämällä funktion avainsanaa F4, jota kutsutaan myös absoluuttiseksi viittaukseksi. Joten jos vedät VLOOKUP Excel-kaavan solujen alapuolelle, taulukon viite pysyy muuttumattomana.
Huomaa: Jos hakuarvo = 169, työntekijän tunnus -sarakkeessa ei ole yhtään samanarvoista tietuetta. Näin ollen Excelin VLOOKUP-kaava palauttaa virheen # N / A. Jos mitään ei löydy, se palauttaa # N / A.
Esimerkki 2
Ei ole välttämätöntä, että hakuarvon on oltava luku. Se voi olla merkkijono tai sarja merkkejä.
Tässä VLOOKUP-funktion esimerkissä käytämme taas samaa tietojoukkoa, mutta hakuarvo muutetaan sähköpostiosoitteeksi, ja vastineeksi haluaisimme nähdä toimitetun sähköpostin työntekijätunnuksen.
Excelissä olevan VLOOKUP-kaavan sisällä olemme läpäisseet vaaditut parametrit seuraavasti:
valitse hakuarvo, joka on solu H8, tai sarakkeesta H,
välitä taulukon viite, joka on B4: D10 ,
Palautettavan taulukon sarakkeen numero tarvitsemme työntekijän tunnuksen, joten se on 3 ja
hakutyypiksi "0", mikä tarkoittaa, että tarvitsemme tarkan haun.
Olet huomannut, että hakutietojoukossa olemme siirtäneet Sähköposti-saraketta taulukon vasemmalle puolelle. Tämä on Vlookup-kaavan rajoitus Excelissä; eli hakuarvosarakkeen on oltava vasemmalla.
VLOOKUP-kaavan voidaan kirjoittaa uudestaan excel = Vlookup (gagan @ yahoo.com, B4: E10,2,0). Tämä palauttaa arvon 427.
Esimerkki 3
Nyt haluat etsiä geenitunnuksen annetuista tiedoista ja nähdä sen toiminnan. Arvo (geenitunnus) haettavaksi annetaan solussa F4. Voit etsiä arvon ja palauttaa sen toiminnon käyttämällä VLOOKUP-kaavaa Excelissä:
= NÄYTTÖ (F4, A3: C15, 3)
F4 - arvo haettavaksi
A3: C15 - taulukko
3 - sarakehakemisto, joka sisältää vaaditun palautusarvon
Se palauttaa vastaavan tunnuksen toiminnon.
Huomattavat asiat
- Tämä toiminto voi palauttaa minkä tahansa tietotyypin, kuten numeerisen, päivämäärän, merkkijonon jne.
- Jos valitset arvoksi FALSE likiarvo_match-parametriksi ja jos tarkkaa vastaavuutta ei löydy, Vlookup-toiminto palauttaa # N / A.
- Jos valitset TOSI parametrille approksimoi_match ja jos tarkkaa vastaavuutta ei löydy, seuraava pienempi arvo palautetaan.
- Indeksinumeron on oltava vähintään 1, ja muuten Vlookup-funktio palauttaa #ARVO !.
- Jos index_number -arvo on suurempi kuin viitetaulukon sarakkeiden määrä, Vlookup-funktio palauttaa virheen #REF !.
- Tätä toimintoa on käytettävä tietojoukkoon, joka ei sisällä kaksoiskappaleita taulukon taulukon hakusarakkeessa. Vlookup-funktio palauttaa ensimmäisen tietueen, jonka arvo vastaa taulukkoa.
- Jos etsit numeroita luettelosta, jossa on numeroita, varmista, että niitä ei ole muotoiltu tekstinä.
