Kaava tekstin kanssa Excelissä
Excel on loistava työkalu analyysin tekemiseen ja raportin viimeistelyyn. Mutta toisinaan pelkkä laskelma ei voi välittää viestiä lukijalle, koska jokaisella lukijalla on oma tapansa tarkastella raporttia. Jotkut ihmiset ymmärtävät numerot vain katsomalla niitä, jotkut tarvitsevat jonkin aikaa saadakseen todellisen tarinan, toiset eivät ymmärrä ollenkaan. He tarvitsevat kaiken kattavan ja selkeän selityksen.
Jotta kaikki käyttäjät saadaan yhdelle sivulle raporttia luettaessa, voimme lisätä kaavaan tekstikommentteja, jotta raportti olisi helposti luettavissa.
Katsotaanpa, kuinka voimme lisätä tekstiä Excel-kaavoihin.
# 1 - Lisää mielekkäitä sanoja tekstin kanssa Excel-kaavassa
Usein Excelissä teemme vain laskelmia, emmekä ole huolissamme siitä, kuinka hyvin ne välittävät viestin lukijalle. Katso esimerkiksi alla olevat tiedot.
Tarkastelemalla yllä olevaa kuvaa on hyvin selvää, että meidän on löydettävä myyntiarvo kertomalla yksiköt yksikköhintaan.
Käytä yksinkertaista tekstiä Excel-kaavassa saadaksesi jokaisen myyjän kokonaismyynnin arvon.
Yleensä lopetamme prosessin itse tässä, eikö olekin?
Entä laskelman näyttäminen, kun Andersonin kokonaismyyntiarvo on 45 657.
Kyllä, tämä näyttää täydelliseltä lauseelta, joka välittää selkeän viestin käyttäjälle. Ok, mennään eteenpäin ja kehitetään lause yhdessä kaavan kanssa.
Vaihe 1: Tiedämme kehystettävän lauseen muodon. Ensinnäkin tarvitsemme myyntihenkilön nimen. Joten valitse solu A2-solu.
Vaihe 2: Tarvitsemme nyt, että sanan kokonaismyyntiarvo on myyjän nimen jälkeen. Jotta voisimme kampata tämän tekstiarvon, meidän on laitettava ampersand (&) -operaattori laulamaan ensimmäisen solun valitsemisen jälkeen.
Vaihe 3: Nyt meidän on tehtävä laskelma myyntiarvon saamiseksi. Laita lisää (ampersand) & allekirjoita ja käytä kaavaa muodossa B * C2.
Vaihe 4: Täytä kaava yhdessä omien tekstiarvojemme kanssa painamalla Enter-näppäintä.
Yksi tämän kaavan ongelmista on, että myyntinumeroita ei ole muotoiltu oikein. Koska heillä ei ole tuhatta erotinta, se olisi saanut numerot näyttämään oikealta.
Ei mitään huolta; voimme muotoilla numerot TEXT: llä Excel-kaavassa.
Muokkaa kaavaa, ja laskennassa osa käyttää Excel TEXT -funktiota muotoilemaan numerot alla olevan kuvan mukaisesti.
Nyt meillä on oikea muotoinen numero ja myynti-arvot. TEXT Excel-kaavassa laskennan muotoilemiseksi (B2 * C2) muotoon ###, ###
# 2 - Lisää merkityksellisiä sanoja kaavalaskelmiin TIME-muodossa
Ok, olemme nähneet, kuinka lisätä teksti-arvoja kaavoihimme selkeän viestin välittämiseksi lukijoille tai käyttäjille. Nyt lisäämme tekstiarvoja toiseen laskutoimitukseen, joka sisältää aikalaskelmat.
Minulla on tietoja lennon lähtö- ja saapumisajoista. Minun on laskettava jokaisen lennon kokonaiskesto.
Ei vain kokonaiskesto, vaan haluan näyttää tämän viestin, kuten tämän lentonumeron DXS84 kokonaiskesto on 10:24:56
Solussa D2 aloittaa kaavan. Ensimmäinen arvo on lentonumero. Kirjoita tämä lainausmerkeihin.
Seuraava lisättävä arvo on lennon numero, joka on jo solussa A2. Syötä & symboli ja valitse solu A2.
Seuraavaksi meidän on lisättävä tekstin kokonaiskesto, kirjoita vielä yksi & symboli ja kirjoita tämä teksti lainausmerkkeihin.
Nyt tulee kaavan tärkein osa. Meidän on suoritettava laskenta saadaksesi kokonaiskeston sen jälkeen, kun & symboli syöttää kaavan C2 - B2.
Täysi laskelmamme on valmis. Paina Enter saadaksesi tuloksen.
Odota, saimme kokonaiskestoksi 0,433398, joka ei ole oikeassa muodossa. Käytä TEXT-funktiota suorittaaksesi laskutoimituksen ja muotoilemalla AIKA.
# 3 - Lisää merkitykselliset sanat kaavalaskelmiin päivämäärämuodolla
TEXT-toiminto voi suorittaa muotoilutehtävän, kun lisäämme tekstiarvoja oikean numeromuodon saamiseksi. Nyt näemme päivämäärämuodossa.
Alla on päivittäinen myyntitaulukko, jossa päivitämme arvot säännöllisesti.
Minun on automatisoitava otsikko, kun tietoja lisätään, ts. Viimeinen päivämäärä on muutettava taulukon viimeisen päivän mukaan.
Vaihe 1: avaa kaava A1-solussa "Konsolidoidut myyntitiedot alkaen".
Vaihe 2: Laita & symboli ja käytä TEXT Excel-kaavassa, ja TEXT-funktion sisällä käytä MIN-toimintoa saadaksesi pienimmän päivämäärän tästä luettelosta. Ja muotoile se muodossa "pp-kk-vvvv".
Vaihe 3: Kirjoita nyt sana .
Vaihe 4: Saadaksesi viimeisimmän päivämäärän taulukosta, käytä MAX-kaavaa ja muotoile se päivämääräksi käyttämällä TEXT Excel-kaavassa.
Kun päivität taulukkoa, se päivittää myös otsikon automaattisesti.
Muistettavia asioita kaava tekstin kanssa Excelissä
- Voimme lisätä tekstiarvot mieltymystemme mukaan joko käyttämällä CONCATENATE-funktiota Excelissä tai ampersand (&) -symbolissa.
- Saadaksesi oikean numeromuodon, käytä TEXT-funktiota ja määritä näytettävä lukumuoto.
