Täysi ERP-muoto - Yritysresurssien suunnittelu
ERP: n koko muoto on lyhenne sanoista Enterprise Resource Planning. ERP on prosessi, jolla integroidaan perusprosessit, kuten talous, henkilöstö, valmistus ja toimitusketju, yhdeksi integroiduksi järjestelmäksi. ERP on järjestelmä, joka auttaa organisaatioita suorittamaan toimintansa integroimalla perustoiminnot järjestelmällisesti sujuvasti.
Kuinka ERP-järjestelmä toimii?
ERP-järjestelmä koostuu erilaisista yritysresurssien suunnittelusovelluksista, jotka keskustelevat keskenään ja jakavat tietokannan. ERP käyttää keskitettyä tietokantaa erilaisiin liiketoimintaprosesseihin, vähentää manuaalisia toimenpiteitä ja yksinkertaistaa liiketoiminnan työnkulkuja. ERP-järjestelmä sisältää tyypillisesti koontinäyttöjä, joissa käyttäjät voivat tarkastella koko liiketoiminnan kokoamia reaaliaikaisia tietoja tuottavuuden ja kannattavuuden mittaamiseksi ja toiminnan suunnittelemiseksi. Se ei ole vain tietokanta. Se on integroitu järjestelmä, joka on synkronoitu organisaation eri osastojen tietojen kanssa.
Tyypit esimerkkejä
ERP-ohjelmistoja on periaatteessa 4 tyyppiä, jotka ovat seuraavat -
# 1 - Yleinen ERP
Generalist ERP on ERP, joka on vahvaa räätälöinnissä ja integroinnissa vastaamaan organisaation muuttuvia tarpeita. Nämä toiminnanohjausjärjestelmät sopeutuvat teollisuuden prosesseihin hyvin pian. Tämän tyyppisillä toiminnanohjausjärjestelmillä on myös suuri kysyntä markkinoilla. Esimerkkejä Generalist ERP: stä on NetSuite ERP.
# 2 - avoimen lähdekoodin toiminnanohjausohjelma
Avoimen lähdekoodin ERP: t lisäävät käytettävyyttä ja käyttäjien omaksumista, koska nämä ERP: t voivat luoda erittäin räätälöidyn prosessin. Mutta silti nämä avoimen lähdekoodin ERP: t ovat pieni osa ERP-markkinoista. Esimerkki tällaisesta ERP: stä on Odoo ERP.
# 3 - Pienyritysten toiminnanohjausjärjestelmä
Nämä ERP: t on moduloitu pareitetuilla ominaisuuksilla. Täysin integroidun järjestelmän toimittamisen sijaan nämä yritysresurssien suunnittelu palvelee yhtä tai kahta liiketoimintaprosessia ja jättää muut pois. Esimerkkejä tämän tyyppisestä ERP: stä on PeopleSoft.
# 4 - Pystysuuntainen ERP
Nämä ERP: t ovat toimialakohtaisia ERP: itä. Usein näiden toiminnanohjausohjelmien toimittajat ovat startup-yrityksiä tai pienempiä yrityksiä, jotka yrittävät keskittyä markkinarakoon, kuten supermarkettien jakeluun, rakentamiseen tai vähittäiskauppaan. Esimerkki tästä ERP: stä on Microsoft Dynamic AX.
Yritysresurssien suunnittelun komponentit
Yritysresurssien suunnittelussa on viisi pääkomponenttia, jotka selitetään alla:
# 1 - Henkilöstöresurssit
Jokaisen organisaation tulisi ensisijaisesti hallita kaikkia työntekijöitä. HR ERP -komponentin tulisi käsitellä työntekijöiden koko johtamisrakennetta alukseen noususta alukseen nousuun ja etuuksista ajankäyttöön.
# 2 - asiakassuhteiden hallinta
Toiseksi ensisijaiseksi tavoitteeksi tulisi asettaa asiakkaiden ja liidien hallinta, koska ilman heitä yrityksen eloonjääminen olisi äärimmäisen vaikeaa. CRM ERP antaa organisaation seurata kaikkia asiakkaita ja liidejä ohjelmiston sisällä. CRM ERP auttaa jopa myynnin ja markkinoinnin optimoinnissa.
# 3 - Varastonhallinta
Varastonhallinta on yksi ERP: n yhteistyökumppaneimmista komponenteista. Varastonhallinta toimii samanaikaisesti toimitusketjun hallinnan komponenttien kanssa. Tämän komponentin pääprosessi on hallita tilausten täyttämistä ja varastointia varastossa.
# 4 - Toimitusketjun hallinta
ERP: n toimitusketjun hallintakomponentti on tärkein, koska tehokasta toimitusketjua ei ole helppo määrittää. Ohjelmiston parhaita SCM-ominaisuuksia vaaditaan toimitusketjun optimoimiseksi ja tietojen keräämiseksi reaaliajassa.
# 5 - Taloushallinto
Koska jokaiseen liiketoimintaan liittyy rahan sisään- ja ulosmeno toisistaan, joko asiakkaille, velallisille, velkojille, työntekijöille maksamiseen tai kuljetusten maksamiseen. Taloushallinnon komponentti toimii kaikkien ERP-järjestelmän komponenttien kanssa.
Yritysresurssien suunnittelun ominaisuudet
- Keskitetty ja yhteinen tietokanta - ERP: n toteuttaminen organisaatiossa vaatii yhteisen ja keskitetyn tietokannan. Ja tästä keskitetystä tietokannasta tulee yksi ERP: n pääominaisuuksista. Kaikki tallennetut tiedot syötetään ja tallennetaan vain yhteen paikkaan ja sitten kaikki osastot käyttävät niitä.
- Automaattinen tiedon tuottaminen - ERP tarjoaa yritykselle liiketoimintatiedon työkalut, kuten johtotietojärjestelmän (EIS), päätöksenteon tukijärjestelmän (DSS), jotta valmistustoiminnot voivat tehdä tehokkaampia päätöksiä koko tuotantoprosessistaan.
- Modulaarinen suunnittelu - ERP-järjestelmä on suunniteltu sisällyttämään kaikki liiketoimintamallit, kuten valmistus, talous, kirjanpito ja jakelu. Itse asiassa kaikki moduulit huolehtivat toiminnoistaan, mutta ERP-ohjelmisto integroi kaikki moduulit tarjoamaan saumattoman tiedonkulun eri moduulien välillä.
- Joustava ja avoin tietokanta - ERP-ohjelmisto on luonteeltaan dynaaminen ja joustava, koska heidän on kehitettävä itseään organisaation muuttuvien tarpeiden mukaan, kun organisaation tarpeet muuttuvat jatkuvasti. Siksi ERP kehittyy myös organisaation muuttuvien tarpeiden mukaan.
ERP: n ja CRM: n välinen ero
- ERP-järjestelmä on integroitu ohjelmisto, joka yhdistää kaikkien osastojen tiedot ja käsittelee ne organisaation käyttöä varten. Sitä vastoin CRM on osa tätä prosessia, joka sisältää asiakasmoduulien tiedot korkeamman myynnin ja voittoa tuottavien mahdollisuuksien lisäämiseksi.
- ERP-ohjelmisto on ohjelmiston supersetti, kun taas CRM on vain osa tietokoneohjelmistoja.
- ERP hoitaa pääasiassa back office -toimintoja, kun taas CRM suorittaa front-office-toimintoja.
- ERP: n päätavoitteena on vähentää organisaation toimintakustannuksia, kun taas CRM-ohjelmistojen päätavoitteena on lisätä organisaation myyntiä.
- ERP-ohjelmisto on yrityskeskeinen ohjelmisto, kun taas CRM-ohjelmisto on asiakaslähtöinen ohjelmisto.
Edut
- Oikeudenkäyntien ajan ja kustannusten lyhentäminen.
- Tarpeettomien toimintojen ja tietojen poistaminen.
- Tarkka ja oikea-aikainen pääsy luotettaviin tietoihin.
- Liiketoimintaprosessien optimointi.
- Kyky jakaa tietoa organisaation kaikkien osien välillä.
Haitat
- Järjestelmää voi olla vaikea käyttää.
- Sisäisten tietojen jakamisen vähentäminen osastojen välillä voi vähentää ohjelmiston tehokkuutta.
- Yritysresurssien suunnitteluohjelmiston asentaminen on kallista.
- Edut näkyvät tietyn ajanjakson eikä heti.
- Menestys riippuu työvoiman taidoista ja kokemuksista, mukaan lukien koulutus ja siitä, miten saada järjestelmä toimimaan kunnolla.
Johtopäätös
ERP: t ovat toimialojen tulevaisuus, koska teollisuus pyrkii kaikin puolin ohjelmistoihin ja automatisoituun toimintaan. Se tuo organisaatioille monia etuja päätöksenteossa, kustannusten vähentämisessä, ajan lyhentämisessä, prosessien automatisoinnissa, keskitetyssä tiedossa ja osastojen merkittävässä integroinnissa.
