Luo luettelo Excelissä
Usein silloin, kun meidän on kerättävä tietoja muilta, he voivat kirjoittaa erilaisia asioita heidän näkökulmastaan, mutta päivän päätteeksi meidän on tehtävä kaikki siihen liittyvät tarinat yhden alle, ja on myös yleistä, että kun syötämme tietoja he tekevät virheitä kirjoitusvirheiden takia. Oletetaan esimerkiksi, että tietyissä soluissa, jos pyydämme käyttäjiä syöttämään joko ”KYLLÄ” tai ”EI”, joku kirjoittaa ”Y”, joku kirjoittaa ”KYLLÄ” tällä tavoin, saatamme päätyä erilaisiin tuloksiin. Joten näissä tapauksissa arvoluettelon luominen ennalta määritetyiksi arvoiksi ja sallia käyttäjien valita vain luettelosta sen sijaan, että käyttäjät syöttävät omat arvonsa, joten tässä artikkelissa näytämme sinulle, miten luodaan arvoluettelo excel.
# 1 - Luo avattava luettelo Exceliin
Voimme luoda avattavan luettelon Excelissä käyttämällä Data Validation in excel -työkalua, joten kuten sana itse sanoo, tiedot vahvistetaan jo ennen kuin käyttäjä on päättänyt syöttää. Joten kaikki syötettävät arvot vahvistetaan ennalta luomalla avattava luettelo Exceliin. Oletetaan esimerkiksi, että meidän on sallittava käyttäjän valita vain Hyväksy ja Ei hyväksy, joten luomme luettelon arvoista avattavaan luetteloon.
- DATA-välilehden Excel-laskentataulukossa meillä on jälleen vaihtoehto nimeltä "Data Validation", jotta voimme valita "Data Validation".
- Tämä avaa tietojen vahvistustyökalun ikkunan.
- Oletusarvoisesti Asetukset-välilehti näytetään, ja nyt meidän on luotava validointikriteerit. Koska olemme luomassa arvoluetteloa, valitse avattavasta Salli-luettelosta vaihtoehto LIST.
- Tätä luetteloa varten voimme antaa luettelon vahvistettavista arvoista kahdella tavalla; yksi on kirjoittamalla arvot suoraan Lähde-luetteloon.
- Kirjoita ensimmäinen arvo kohtaan "Hyväksy".
- Kun ensimmäinen vahvistettava arvo on syötetty, meidän on syötettävä "pilkku" (,) luettelon erottimeksi ennen seuraavan arvon syöttämistä, joten kirjoita "pilkku" ja syötä seuraavat arvot "Ei hyväksy".
- Napsauta ”Ok”, ja arvoluettelo tulee näkyviin ”pudotusvalikko” -luettelon muodossa.
# 2 - Luo arvoluettelo soluista
Yllä oleva menetelmä on hieno aloittaaksesi, mutta kuvittele skenaario, jossa luodaan pitkä arvoluettelo tai arvoluettelosi muuttuu silloin tällöin, ja sitten on vaikea palata muokkaamaan arvoluetteloa manuaalisesti, joten syöttämällä arvoja solussa voimme helposti luoda luettelon arvoista Excelissä.
- Syötä kaikki arvot soluihin.
- Avaa jälleen kerran tietojen validointi ja valitse validointityypiksi "Lista".
- Lähdelaatikossa ruutu sijoittaa kohdistimen ja valitsee arvoluettelon solujen A1 - A5 alueelta.
- Napsauta "Ok", niin luettelo on valmis solussa C2.
- Joten tämän luettelon arvot toimitetaan solun A1 - A5 alueelta; näissä viitatuissa soluissa tapahtuvat muutokset vaikuttavat myös avattavaan luetteloon.
- Esimerkiksi solussa A4 meillä on arvo "Apr", mutta nyt muutamme sen arvoksi "Jun" ja katsomme, mitä tapahtuu pudotusvalikossa.
Katso avattavan luettelon tulos; "Apr": n sijaan näemme "Jun", koska olimme antaneet luettelon lähteen solualueeksi, ei manuaalisia syötteitä.
# 3 - Luo luettelo Named Managerin kautta
On toinen tapa, jolla voimme luoda luettelon arvoista excelissa, ts. Nimettyjen alueiden avulla excelissä.
- Yllä olevassa esimerkissä meillä on arvot A1: stä A5: een, joten nimeämme tämän alueen kuukausiksi.
- Valitse nyt solu, johon meidän on luotava luettelo, ja avaa avattava luettelo.
- Aseta nyt kohdistin Lähde-ruutuun ja paina F3-näppäintä avataksesi luettelon nimetyistä alueista.
- Kuten yllä voit nähdä, meillä on luettelo nimistä, valitse nimi "Kuukaudet" ja napsauta "Ok" saadaksesi nimen "Lähde" -ruutuun.
- Napsauta ”Ok” ja avattava luettelo on valmis.
Muistettavaa
- Tietojen vahvistuksen avaamisen pikanäppäin on “ALT + A + V + V” .
- Luo aina luettelo arvoista soluihin, jotta se vaikuttaa avattavaan luetteloon, jos viittaavissa soluissa tapahtuu muutoksia.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas Excelin luontiluetteloon. Täällä opitaan, miten luodaan luettelo arvoista Excelissä, luodaan myös yksinkertainen drop Drown -menetelmä ja luodaan luettelo nimihallinnan kautta yhdessä esimerkkien ja ladattavien Excel-mallien kanssa. Saat lisätietoja Excelistä seuraavista artikkeleista -
- Mukautettu luettelo Excelissä
- Avattava luettelo Excelissä
- Vertaa kahta luetteloa Excelissä
- Kuinka satunnaistaa luettelon Excelissä?
