Luettelo Top 10 -komennoista Excelissä
Olipa tekniikka, lääketiede, kemia tai mikä tahansa kenttä, Excel-laskentataulukko on yleinen työkalu tietojen ylläpitoon. Jotkut heistä käyttävät vain tietokantojensa ylläpitämiseen ja toiset taas käyttävät tätä työkalua aseena kääntääkseen omaisuutta yrityksille, joilla he työskentelevät. Joten sinäkin voit kääntää asiat ympäri itseäsi varten oppimalla joitain hyödyllisiä excel-komentoja.
# 1 VLOOKUP-toiminto tietojen hakemiseen
Tietojen pitäminen useissa arkeissa on yleinen asia monissa toimistoissa, mutta tietojen noutaminen laskentataulukosta toiseen ja myös yhdestä työkirjasta toiseen on haaste aloittelijoille Excelissä.
Jos olet yrittänyt noutaa tietoja, VLOOKUP auttaa sinua noutamaan tiedot. Oletetaan, että sinulla on kaksi taulukkoa alla.
Taulukossa 1 meillä on aiheiden luettelo ja niiden pisteet, ja taulukossa 2 meillä on joitain aiheiden nimiä, mutta meillä ei ole niitä koskevia pisteitä. Joten näitä aiheita käytettäessä taulukossa 2 meidän on haettava tiedot taulukosta 1.
- Ok, avataan VLOOKUP-toiminto E2-solussa.
- Valitse hakuarvo D3-soluksi.
- Valitse taulukko taulukoksi A3 - B8 ja tee niistä absoluuttinen viite painamalla F4-näppäintä.
- Sarakehakemistonumero on valitusta taulukkoryhmästä , josta sarake sinun on noudettava. Joten tässä tapauksessa toisesta sarakkeesta meidän on haettava tiedot.
- Viimeisen argumentin alue haun, valitse FALSE koska optio, tai muuten voit kirjoittaa 0.
- Sulje kiinnike ja paina Enter-näppäintä saadaksesi Sub 4 -pisteet ja kopioi myös kaava ja liitä myös alla olevaan soluun.
Tässä olet oppinut kaavan hakea arvoja eri taulukoista hakuarvon perusteella.
# 2 JOS lupa suorittaa looginen testi
JOS sairaus on ystäväsi monissa tilanteissa, koska se kykenee suorittamaan loogisia testejä. Oletetaan, että haluat testata opiskelijoiden pisteet ja antaa tuloksen, alla on tietoja viitteellesi.
Yllä olevassa taulukossa meillä on opiskelijoiden tulokset tutkimuksesta, ja näiden pisteiden perusteella meidän on päästävä tulokseen joko PASS tai FAIL. Joten saavuttaaksemme nämä tulokriteerit ovat, jos pisteet ovat> = 35, tuloksen tulisi olla PASS tai muuten FAIL.
- Avaa IF-ehto C2-solussa.
- Ensimmäinen argumentti on looginen testattavaksi, joten tässä esimerkissä meidän on tehtävä looginen testi siitä, onko pisteet> = 35, valittava pisteet solu B2 ja sovellettava loogista testiä B2> = 35.
- Seuraava argumentti on arvo, jos tosi, ts. Jos sovellettu looginen testi on TOSI, niin mitä tarvitsemaamme arvoa on? Tässä tapauksessa, jos looginen testi on TOSI, tarvitsemme tuloksen "Hyväksytty".
- Joten viimeinen osa on arvo, jos väärä, ts. Jos käytetty looginen testi on EPÄTOSI, tarvitsemme tuloksen nimellä "Fail".
- Sulje kiinnike ja täytä kaava myös muihin soluihin.
Joten opiskelija A & F teki alle 35, joten tulos on tullut FAIL.
# 3 CONCATENATE-toiminto kahden tai useamman arvon yhdistämiseksi
Jos haluat yhdistää kaksi tai useampia arvoja eri soluista, voimme käyttää CONCATENATE-funktiota Excelissä. Alla on luettelo etu- ja sukunimestä.
- Avaa CONCATENATE-toiminto C2-solussa.
- Ensimmäiselle argumentille, Teksti 1, valitse etunimesolu ja tekstille 2 valitse sukunimen solu.
- Ok, käytä kaavaa kaikkiin soluihin saadaksesi koko nimen.
- Jos haluat välilyönnin etu- ja sukunimen erottimeksi, käytä välilyöntiä lainausmerkeissä etunimen valitsemisen jälkeen.
# 4 Laske vain numeeriset arvot
Jos haluat laskea vain numeeriset arvot alueelta, sinun on käytettävä COUNT-funktiota Excelissä. Katso alla olevat tiedot.
Edellä olevasta taulukosta meidän on laskettava vain numeeriset arvot; Tätä varten voimme käyttää COUNT-toimintoa.
COUNT-funktion tulos on 6. Solujen kokonaismäärä on 8, mutta lukuarvojen lukumäärä on 6. Soluissa A4 ja A6 meillä on teksti-arvoja, mutta solussa A8 on päivämääräarvo. COUNT-funktio käsittelee päivämäärää myös vain numeerisena arvona.
Huomaa: Päivämäärä- ja aika-arvoja käsitellään numeerisina arvoina, jos muotoilu on oikea; muuten sitä käsitellään tekstiarvoina.
# 5 Laske kaikki arvot
Jos haluat laskea kaikki alueen arvot, sinun on käytettävä COUNTA-toimintoa. Samoja tietoja varten käytän COUNTA-funktiota ja näen laskennan.
Tällä kertaa saimme lukumäärän 8, koska COUNTA-toiminto on laskenut kaikki soluarvot.
Huomaa: Sekä COUNT- että COUNTA-toiminnot ohittavat tyhjät solut.
# 6 Laske kunnon perusteella
Jos haluat laskea ehtojen perusteella, sinun on käytettävä COUNTIF-toimintoa. Katso alla olevat tiedot.
Jos haluat laskea tästä kaupunkiluettelosta, kuinka monta kertaa “Bangalore” -kaupunkia on, avaa sitten COUNTIF-toiminto.
Ensimmäinen argumentti on RANGE, joten valitse arvoalue A2 - B9.
Toinen argumentti on Kriteerit, eli mitä haluat laskea, eli “Bangalore.
Bangalore on esiintynyt 3 kertaa alueella A2 - B9, joten COUNTIF-funktio palauttaa 3 laskurina.
# 7 Laske solun merkkien määrä
Jos haluat laskea merkkien lukumäärän solussa, meidän on käytettävä LEN-toimintoa Excelissä. LEN-funktio palauttaa merkkien määrän valitusta solusta.
Excel-sanassa on 5 merkkiä, joten tulos on 5.
Huomaa: Välilyöntiä pidetään myös yhtenä merkkinä.
# 8 Muunna negatiivinen arvo positiiviseksi arvoksi
Jos sinulla on negatiivisia arvoja ja haluat muuntaa ne positiivisiksi, ABS-toiminto tekee sen puolestasi.
# 9 Muunna kaikki merkit UPPERCASE-arvoiksi
Jos haluat muuntaa kaikki tekstiarvot SUURAKOHTEEKSI, käytä sitten YLÄKAAVA-kaavaa Excelissä.
Ja jos haluat muuntaa kaikki teksti-arvot LOWERCASE-arvoiksi, käytä sitten LOWER-kaavaa.
# 10 Etsi enimmäis- ja vähimmäisarvot
Jos haluat löytää enimmäis- ja vähimmäisarvot, käytä MAX- ja MIN-toimintoja vastaavasti Excelissä.
Muistettavaa
- Nämä ovat joitain tärkeitä kaavoja / komentoja Excelissä, joita käytetään säännöllisesti.
- Voimme käyttää näitä toimintoja myös edistyneellä tasolla.
- Excelissä on liikkuvia edistyneitä kaavoja, jotka kuuluvat edistyneille kursseille.
- Avaruutta pidetään yhtenä merkkinä.
