Ehdollinen muotoilu Excelin kaavoilla
Oletusarvoisesti excel on jo toimittanut meille monenlaisia ehdollisia muotoiluja, jotka ovat käytettävissä tietojemme kanssa, mutta jos joku käyttäjä haluaa muotoilun tietyillä ehdoilla tai kaavalla, voimme tehdä sen ehdollisen muotoilun osan kotivälilehdellä, kun Napsauttamalla uutta sääntöä löydämme vaihtoehdon ehdolliselle muotoilulle kaavoilla, joihin voimme kirjoittaa kaavoja, jotka määrittelevät solut muotoiltaviksi.
Ehdollinen muotoilu kaavan avulla ei ole muuta kuin solujen muodon muuttaminen käyttäjän antaman ehdon tai kriteerien perusteella. Olet ehkä käyttänyt ehdollista muotoilua korostaaksesi alueen ylimmän arvon, korostaaksesi myös päällekkäiset arvot.
Hyvä asia on, että kaavat ovat ehdollisessa muodossa Excelissä. Kaikkien kaavojen tulisi olla loogisia; tulos on joko TOSI tai EPÄTOSI. Jos looginen testi läpäisee, saamme ehdollisen muotoilun, ja jos Excelin looginen testi epäonnistuu, emme saa mitään.
Yleiskatsaus
Sallikaa minun esitellä ehdollinen muotoilu kaavaikkunalla.
Artikkelin alla olevasta osiosta näemme laajan valikoiman esimerkkejä ehdollisen muotoilun soveltamisesta kaavoilla.
Kuinka käyttää Excelin ehdollista muotoilua kaavojen kanssa?
# 1 - Korosta solut, joiden arvot ovat alle 500
Oletetaan, että alla ovat myyntiluvut, joiden kanssa työskentelet, ja alla on myyntihinta yksikköä kohti.
- Vaihe 1: Siirry ehdolliseen muotoiluun ja napsauta Uusi sääntö.
- Vaihe 2: Valitse nyt " Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut muotoillaan".
- Vaihe 3: Käytä nyt kohtaa " Muotoile arvot, joissa kaava on totta" kohdassa kaava A2 <500 ja napsauta sitten Muoto, kun haluat käyttää Excel-muotoilua.
- Vaihe 4: Valitse haluamasi muoto.
- Vaihe 5: Nyt näet muodon esikatselun esikatseluruudussa.
- Vaihe 6: Napsauta nyt OK muotoilun viimeistelemiseksi. Nyt se on korostanut kaikki solut, joiden numero on <500.
# 2 - Korosta yksi solu toisen solun perusteella
Voimme korostaa yhden solun toisen solun arvon perusteella. Oletetaan, että meillä on tuotenimi ja tuotehinta kahdessa ensimmäisessä sarakkeessa.
Yllä olevasta taulukosta on korostettava tuotteet, jos myyntihinta on> 220.
- Vaihe 1: Valitse tuotevalikoima ja siirry sitten ehdolliseen muotoiluun ja napsauta Uusi sääntö.
- Vaihe 2: Käytä kaavassa kaavaa B2> 220.
- Vaihe 3: Napsauta Muoto-näppäintä ja käytä muotoa haluamallasi tavalla.
- Vaihe 5: Napsauta OK; muotoilu on valmis.
# 3 - Korosta kaikki alueen tyhjät solut
Oletetaan, että sinulla on alla olevat tiedot.
Yllä olevissa tiedoissa sinun on korostettava kaikki tyhjät tai tyhjät solut. Meidän on käytettävä ISBLANK-kaavaa Excelin ehdollisessa muotoilussa.
Käytä alla olevaa kaavaa kaavat-osassa.
Valitse muotoilu haluamallasi tavalla.
Napsauta ok, jolloin kaikki valitun alueen tyhjät solut korostuvat.
# 4 - Käytä AND-toimintoa solujen korostamiseen
Harkitse tämän kaavan alla olevia tietoja.
Jos alue on keskeinen ja myyntiarvo on> 500, meidän on korostettava koko rivi.
- Vaihe 1: Valitse ensin kaikki tiedot.
- Vaihe 2: Tässä on käytettävä AND excel -toimintoa, koska meidän on testattava kaksi ehtoa täällä, ja molempien ehtojen tulisi olla TOSI. Käytä seuraavaa kaavaa.
- Vaihe 3: Napsauta Alusta.
- Vaihe 4: Siirry kohtaan TÄYTTÖ ja valitse haluamasi väri ja tehosteet.
- Vaihe 5: Napsauta, OK. Näemme rivit korostettuna, jos molemmat ehdot ovat TOSI.
# 5 - Käytä TAI-toimintoa korostaaksesi soluja
Harkitse esimerkin alla olevia tietoja.
Haluan korostaa yllä olevalla data-alueella kaupunkien nimiä Bangalore ja Mysore.
- Vaihe 1: Valitse ensin tiedot ja siirry kohtaan Ehdollinen muotoilu ja napsauta sitten Uusi sääntö.
- Vaihe 2: Koska meidän on korostettava jompikumpi arvosoluista, käytä OR excel -toimintoa.
- Vaihe 3: Napsauta muotoa ja valitse haluamasi muoto.
- Vaihe 4: Kun muotoilu on otettu käyttöön, suorita tehtävä napsauttamalla OK. Kaava korostaisi kaikki solut, joilla on arvot Bangalore ja Mysore.
# 6 - Käytä COUNTIF-toimintoa korostaaksesi soluja
Oletetaan, että työskentelet asiakastietokannan kanssa. Sinun on tunnistettava kaikki asiakkaat, joiden nimet esiintyvät luettelossa yli viisi kertaa. Alla on tiedot.
Valitse tiedot ja käytä COUNTIF-kaavaa kaavaosassa.
Napsauta muotoa ja käytä tarvittavaa muotoilua.
Nyt kaava korostaa kaikki nimet, jos lasketaan, jos yli 5.
Amber on ainoa nimi, joka esiintyy yli viisi kertaa luettelossa.
# 7 - Korosta jokainen vaihtoehtoinen rivi
Voimme myös käyttää kaavaa korostamaan kaikki vaihtoehtoiset rivit datan Excelissä. Oletetaan, että alla on tietoja, joita työskentelet.
Valitse tiedot ja käytä alla olevaa kaavaa.
= MOD (RIVI (), 2)
Käytä muotoa haluamallasi tavalla ja napsauta OK; jokainen vaihtoehtoinen rivi korostetaan kaavalla.
# 8 - Korosta jokainen vaihtoehtoinen sarake
Kuten kuinka olemme korostaneet kaikki vaihtoehtoiset rivit samalla tavoin, voimme korostaa kaikki vaihtoehtoiset sarakkeet. Harkitse samoja tietoja esimerkissä.
Käytä alla olevaa kaavaa.
= MOD (SARAKE (), 2)
Kopioi yllä oleva kaava ja käytä sitä ehdollisen muotoilun kaavaosassa.
Napsauta OK; se korostaa vaihtoehtoisen rivin.
Jos haluat jättää ensimmäisen sarakkeen pois ja korostaa toisen sarakkeen, sinun on käytettävä seuraavaa kaavaa.
Se korostaisi vaihtoehtoisen sarakkeen toisesta sarakkeesta alkaen.
Muistettavaa
- Ehdollinen muotoilu hyväksyy vain loogiset kaavat, joiden tulokset ovat joko TOSI tai EPÄTOSI.
- Ehdollisen muotoilun esikatselu on vain osoitus muotoilun ulkoasusta.
- Älä koskaan käytä absoluuttista viittausta kuten kaavassa. Kun käytät kaavaa ja jos valitset solun suoraan, se tekisi siitä absoluuttisen viitteen, sinun on tehtävä se suhteelliseksi viitteeksi Excelissä.
