Osakkeen merkitys
Varastointiprosessi on varastotuotteiden fyysinen laskeminen sekä niiden tarkistaminen yrityksen sähköisten asiakirjojen kanssa, mikä tehdään yleensä vuoden lopussa, koska se on osa yrityksen vuotuista tilintarkastusta ja se voidaan tehdä läsnä ollessa yhtiön ulkopuolisten tilintarkastajien
Selitys
Jokainen organisaatio pitää varastoa mukanaan täyttääkseen asiakkaiden tarpeet. Suurissa organisaatioissa johto tarkistaa varaston fyysisesti, koska se antaa kuvan varastojen ristiriidoista kirjojen ja fyysisen määrän mukaan. Varaston ajoissa tapahtuvaa todentamista kutsutaan varastotarkastukseksi, ja jos sama kaluston fyysinen laskenta suoritetaan vuoden lopussa eli tilinpäätöspäivänä, menettelyä kutsutaan varastojen hankinnaksi. Se on hyödyllistä kaikille organisaatioille, joiden kautta voidaan osoittaa ristiriitaisuuksia ja parantaa valvontaa.
Pörssitiedotteen tarkoitus
- Varmenteen tarkistaminen vuoden lopussa, jotta organisaation tilinpäätöksessä voidaan esittää oikea ja oikea näkemys.
- Lakisääteisten määräysten noudattaminen edellyttää lakien fyysistä laskemista vuoden lopussa ennen ulkopuolisia tilintarkastajia.
- Fyysisen varaston seuraaminen ja sisäisen valvonnan varmistaminen tarkistamalla varasto kirjanpitoon.
- Osoittaa varastojen ristiriitaisuudet kirjanpidon ja kirjanpidon kanssa.
- Varastonhallintatoimenpiteiden käyttöönotto.
Menettely
Varastointimenettely on kuten alla -
- Valitse asianmukainen kehys tietueiden merkitsemiseksi.
- Valitse sopiva ja pätevä tiimi.
- Anna valittuun joukkueeseen useita varastoon liittyviä yksityiskohtia.
- Kehitä menettelyt.
- Määritä määräaika sen suorittamiselle
- Määritä vastuu tiimin jäsenille.
- Ilmoita menettelystä ja kutsu ulkoinen tarkastusryhmä tekemään selvitys.
- Hanki raportti määrätyllä tavalla valitulta tiimiltä sekä huomautukset ja parannusehdotukset yrityksen tiimiltä sekä tilintarkastajaryhmältä.
- Tarkista kirjanpito, joka on saatu kirjanpidosta, ja huomioi mahdolliset ristiriidat.
- Ilmoita ristiriitaisuudet tilintarkastajalle sekä siitä, miten yritys käsitteli samaa.
Esimerkki osakekannasta
Autoyhtiön varastotiedot tilikauden lopussa ovat seuraavat:
Varastointia suoritettiin vuoden lopussa ja havaittiin, että varaosien yksikkö oli 18 yksikköä ja sen arvo oli 480 000 dollaria. Ilmoittakaa tilinpäätöksessä esitettävän osakkeen arvo ja kuinka käsitellä tietueiden ristiriitaisuuksia.
Ratkaisu
Koska tiedoissa on ristiriitoja fyysisen laskennan ja taloudellisen kirjanpidon mukaan, siis fyysisen laskennan mukainen varasto on otettava huomioon taseessa.
20 000 dollarin ero on veloitettava tuloslaskelmalta tappioeränä samoin kuin tilinpäätöksessä esitettävät tiedot.
Milloin varastojen ottaminen on tehtävä?
- Vuoden lopussa, kuten taseen päiväys ennen ulkopuolisia tilintarkastajia.
- Kustannushetkellä tarkista varaston hinta.
- Varastointihetkellä tarkista raportoidun kaluston oikeellisuus jne.
Merkitys
Sen suorittaminen on erittäin hyödyllistä organisaatioille. Tärkeys kuvataan alle -
- Varastointia käyttämällä voidaan helposti havaita fyysisen laskennan ja taloudellisen kirjanpidon väliset erot, ts. Onko varastossa pulaa, joka voi johtua pilferagista tai muusta syystä, vai onko varastossa ylimääräistä varastoa huonojen toimitusten tai yhdistämisen ja johtamisen takia. Tämän avulla siihen osallistuva henkilöstö voidaan helposti tunnistaa.
- Sisäistä valvontaa voidaan parantaa, koska se varmistaa tietueiden todentamisen.
- Se parantaa varastotilausprosessia, koska ylimääräistä varastoa voidaan tilata vähemmän.
- Kuten kustannusauditoinnissa, myös osakekohtainen hinta määritetään varastojen hankinnan avulla; varastojen arvon lasku varastoinnin tai käyttämättömien varastojen vuoksi voi olla helposti havaittavissa.
Edut
Kaupankäynnin edut ovat yhtä alhaiset -
- Osakepolitiikkaan liittyvää sisäistä valvontaa voidaan seurata.
- Varastojen manipulointiin osallistuvat poikkeamat ja henkilöstö voidaan tunnistaa.
- Fyysisten todentamis- ja kirjanpitotietojen erot voidaan laskea.
- Varmistaa heijastuneen varaston määrän ja arvon luotettavuuden.
Haitat
- Se on aikaa vievä ja pitkä prosessi.
- Inventoinnin kustannukset ovat korkeat.
- Joskus sen toteuttaminen on vaikeaa pidettävien varastojen luonteen ja sijainnin vuoksi.
- Virheitä voi olla, koska se on manuaalinen prosessi.
