Mikä on Power BI -työtila?
Power BI -työtila on tapa jakaa loppuraportti tai sisältö käyttäjäryhmän kanssa. Työtila on paikka, jossa voit tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten ja raportin loppukäyttäjien kanssa koontinäyttöjen, raporttien ja datanäkymien luomiseksi. Työtila on jaettu ympäristö, jossa ihmisryhmä on samassa tilassa. Voimme lisätä käyttäjiä, jotka voivat käyttää, muokata ja lukea työtilan sisältöä.
Jokainen edustussovellus tai mikä tahansa ohjelmointikieli tarvitsee tilan, johon tiedot, koontinäytöt ja raportit sekä muut asiat tallennetaan, samalla tavalla kuin meillä on työtila Power Bi: ssä, tässä voimme lisätä myös muita käyttäjiä, jotta useat käyttäjät voivat käyttää yhtä työtila ja muokkaa tai tarkastele koontinäyttöjä ja muita ominaisuuksia.
Yhden työtilan alla voimme luoda useita hallintapaneeleja, raportteja ja tietojoukkoja. Jotta voisimme ensin työskennellä työtilan kanssa, meidän on julkaistava luomamme koontinäyttö Power BI -työpöydällä.
Julkaise hallintapaneeli omaan työtilaan
Jos haluat julkaista työpöytäversiossa luodun koontinäytön Power BI -palveluun, avaa ensin koontinäyttö Power BI -työpöydässä.
- Kun olet avannut koontinäytön, siirry HOME-välilehdelle ja etsi "Julkaise" -vaihtoehto.
- Ensin sinun on kirjauduttava Power BI -palvelutilille rekisteröidyllä sähköpostitunnuksella. Se pyytää sinua valitsemaan kohdetiedoston. Napsauta Valitse.
- Valinnan jälkeen lataaminen vie jonkin aikaa, ja kun raportti julkaistaan Power BI -palveluihin, saamme alla olevan vahvistusviestin.
Napsauta "Selvä" sulkeaksesi tämän ikkunan.
Kirjaudu sisään Power BI -palveluihin
Kun olet julkaissut, kirjaudu sisään Power BI -palvelutiliin.
- Kirjaudu sisään napsauttamalla käyttäjänimeäsi ja valitsemalla sitten Power BI Services -vaihtoehto kojelaudasta.
Power BI -palvelutilissä julkaistut koontinäytöt ja raportit istuvat oletusarvoisesti Oma työtila -kohdassa. Tämä on samanlainen kuin tietokoneiden ja kannettavien tietokoneiden "Omat tiedostot" -kansio.
- Valitse Oma työtila -kansio ja näet sen alla neljä välilehteä Dashboards, Reports, Workbooks and Datasets.
- Napsauta "Raportit" nähdäksesi julkaistun raporttimme nimen. Napsauta tätä nähdäksesi raportin yksityiskohtaisesti.
Oma työtila -välilehteä ei tule käyttää sisällön jakamiseen muiden kanssa, koska tämä on henkilökohtainen työtila, joka voi sisältää myös muita raportteja.
Joten luomalla uuden työtilan voimme jakaa sisällön tiimin jäsenille.
Kuinka luoda uusi Power BI -työtila?
Luo uusi työtila noudattamalla seuraavia ohjeita.
- Napsauta Oma työtila -välilehteä Power BI -palveluista ja valitse Luo työtila.
- Jos et ole ammattilaisjäsen, se pyytää sinua tilaamaan “Power BI Pro” -jäsenyyden. Voit joko päivittää tilin tai kokeilla Prota ilmaiseksi.
- Jos valitset ilmaisen kokeilun, se on 60 päivän ilmainen pro-kokeilu.
- Kun ilmaisen kokeilun tilausprosessi on ohi, napsauta uudelleen "Luo työtila". Tällä kertaa se avaa "Luo työtila" -vaihtoehdon ikkunan oikealle puolelle.
- Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on antaa nimi uudelle työtilallemme. Joten kirjoita nimi, ihmiset näkevät tämän nimen.
- Napsauta nyt "Lisäasetukset" nähdäksesi lisäasetukset. Meidän on mainittava "Yhteystietoluettelo" niille, jotka voivat käyttää tätä raporttia. Tässä meillä on kaksi vaihtoehtoa: Työtilan järjestelmänvalvojat ja Tietyt käyttäjät ja ryhmät.
Jos valitset Työtilan järjestelmänvalvojat, vain järjestelmänvalvojat näkevät tämän raportin, ja jos haluat jakaa sen muiden käyttäjien ja ryhmien kanssa, sinun on annettava kyseiset käyttäjät ja ryhmät ruutuun.
- Napsauta "Tallenna" ja nyt siirrymme "Uusi työtila" -kohtaan "Oma työtila".
Tässä välilehdessä emme vielä näe dokumentteja, koontinäyttöjä, raportteja, työkirjoja ja tietojoukkoja. Tätä varten meidän on julkaistava uudelleen Power BI -työpöydältä.
- Kun olet avannut koontinäytön, siirry HOME-välilehdelle ja etsi "Julkaise" -vaihtoehto tällä kertaa. Sinulla on kaksi kohdekansiota, Oma työtila ja Myyntianalytiikka. Valitse Myyntianalyysi ja napsauta Valitse.
- Se julkaistaan uudessa työtilakansiossa.
Huomautus: Sales Analytics on nimi, jonka olimme antaneet uudelle työtilalle uutta Power BI -työtilaa luodessamme.
- Palaa nyt "Power Services" -tilille nyt "Sales Analytics" -työtilan alla, voimme nähdä "Koontinäytöt, raportit, työkirjat, tietojoukot ja tietovirta" -vaihtoehdot.
Muistettavaa
- Työtila on käytettävissä Pro-jäsenyyden Power BI Services -tilillä.
- Pro-jäsenyys ei ole ilmainen versio, joten sinun on maksettava siitä.
- Voit mainita käyttäjien tai ryhmien nimet, jotka voivat käyttää tätä raporttia tai sisältöä.
