Kuinka käyttää COUNTIFS-funktiota Excelissä? (esimerkkien kanssa)

Sisällysluettelo

Mikä on COUNTIFS-funktio Excelissä?

Mikä on COUNTIFS-funktio Excelissä?

Excelin ”COUNTIFS” -toiminto laskee toimitetun arvojen alueen useamman kuin yhden kriteerin perusteella. Aikaisemmassa artikkelissamme olemme keskustelleet COUNTIF-funktion käytöstä. COUNTIF-funktio lasketaan yksittäisten ehtojen perusteella.

Katso esimerkiksi alla olevia tietoja näytteestä.

Jos haluamme laskea yllä olevissa tiedoissa, kuinka monta B-tuotetta on alueella "East". Täällä meidän ei tarvitse vain laskea tuotetta "B", vaan myös alueelle "itä".

Tässä COUNTIFS-toiminto auttaa meitä laskemaan useiden ehtojen perusteella.

Syntaksi

Katsotaanpa COUNTIFS-kaavaa Excelissä.

Kriteerialue 1: Mikä on ensimmäinen laskettava alue?
Kriteerit 1: Mitä meidän on laskettava kriteerialueelta 1?
Kriteerialue 2: Mikä on toinen laskettava alue?
Kriteerit 2: Mitä meidän on laskettava kriteerialueelta 2?

Näin voimme toimittaa jopa 127 alue- tai kriteerien yhdistelmää näissä kaavoissa. Nyt näemme esimerkkejä COUNTIFS-funktiosta excelissä.

Kuinka käyttää COUNTIFS-funktiota useiden ehtojen kanssa Excelissä?

Alla on joitain esimerkkejä COUNTIFS-kaavasta Excelissä.

Esimerkki 1

Katsotaanpa yksinkertaista esimerkkiä COUNTIF-kaavasta Excelillä. Tässä esimerkissä tarkastellaan alla olevia tietoja.

Yllä olevasta luettelosta meidän on laskettava tuote "B" alueelle "itä".

Avataan ensin COUNTIFS-kaava.

Kriteerialue 1 on ensimmäinen solualue, joka meidän on laskettava; valitaan ensin alue.

Huomaa: Voit valita myös tuotteen.

Seuraava argumentti on Kriteerit 1, joten mitä meidän on laskettava valitulla solualueella (Kriteerialue 1) ??? eli "itä".

Kolmas kriteeri on kriteerialue 2 tälle valitulle solutuotevalikoimalle.

Seuraava argumentti on Kriteerit 2, eli mitä meidän on laskettava valitulla kriteerialueella 2. Tässä tapauksessa meidän on laskettava "B."

Ok, siinä kaikki.

Paina Enter-näppäintä; Meillä on tuotteen "B" määrä alueella "Itä".

Joten alueelle "itä" meillä on 2 tuotetta "B".

Vaikka solussa B12 on toinen määrä tuotetta "B", kaava on ohittanut tämän, koska kyseisen tuotteen alue on "länsi", ei "itä".

Esimerkki 2

Edellisiä esimerkkitietoja varten olen lisännyt yhden ylimääräisen sarakkeen, eli Myyntihenkilö. Tästä taulukosta on laskettava, mikä on tuotteen "B" kokonaismäärä alueella "itä" myyjälle "Ranya".

Tässä esimerkissä tarkastellaan alla olevia tietoja.

Tässä meidän on tarkasteltava kolmea kriteeriä, joista yksi enemmän kuin edellinen esimerkki. Joten yllä olevan esimerkin kaavan jatkamisen kanssa.

Valitse Ehtoalue 3 -alueeksi "Myyntihenkilö" -solut.

Kriteerissä 3 meidän on laskettava myyntihenkilö Karan.

Ok, siinä kaikki; Meillä on laskenta myyntimiehelle "Karan" alueelle "Itä" tuotteelle "B."

Tuotteen "B" lukumäärä alueelle "itä" on kaksi, mutta myyjälle "Karan" tämä on vain 1, joten kaavallamme on sama lukumäärä.

Esimerkki # 3 - LASKEET loogisten operaattoreiden kanssa

Voimme käyttää loogisia operaattoreita COUTNIFS-kaavan avulla kriteeriemme jäsentämiseen. Excelin loogiset operaattorit ovat suurempia kuin (>), pienempiä kuin (<) ja yhtä suuria kuin (=).

Tässä esimerkissä tarkastellaan alla olevia tietoja.

Näiden tietojen perusteella meidän on saatava tuotemäärä alueella "itä", jos hinta on yli 20.

Avaa kaava COUNTIFS.

Valitse ensimmäinen Eritelmät-alue, yksi alue-sarakkeeksi.

Mainitse kriteerit nimellä "itä".

Valitse seuraavaksi Hinta-sarake Kriteerialue 2: ksi.

Tälle alueelle kriteerit ovat kaksi, jos hinta on> 20. Joten mainitse kriteerit kaksoislainausmerkillä "> 20".

Siinä kaikki osui Enter-näppäintä; meillä on määrä tuotteita, joiden hinta on> 20 alueelle "itä".

Esimerkki 4

Katsotaanpa vielä yksi esimerkki, jossa voimme käyttää kahta loogista operaattorisymbolia. Tässä esimerkissä tarkastellaan alla olevaa tietorakennetta.