Excelin johtavat nollat
Kuten tiedämme, Exceliä käytetään enimmäkseen tietojen pitämiseen riveissä ja sarakkeissa, olipa se sitten numeerinen tai merkkinen. Voimme helposti pystyä tallentamaan numeerisia tietoja, kuten “123”, ja tekemään niille laskelmia. Mutta entä numerot, jotka alkavat "0": sta, kuten Zip_Codes, Security_No. , Työntekijän_tunnus, Excel leikkaa automaattisesti nämä numerot poistamalla ”0” niistä.
Oletetaan, että zip_koodi alkaa "001495". Jos kirjoitamme tämän soluun, Excel lyhenee hetkeksi arvoksi 1459. On olemassa erilaisia tapoja, joilla voimme pitää nollia Excel-tiedoissa.
Yllä olevasta esimerkistä voimme havaita, että "0" poistetaan ja jäljellä oleva luku on "1459".
Nollien poistamisen syy on se, että Microsoft Excel pitää Zip_Codes, Employee_ID ja muita numeerisia tietoja numeroina ja sisältää niille General-muodon ja poistaa Leading Zero -kohdat .
Excel tarjoaa myös tavan pitää nämä nollat soluissa. Seuraavassa tässä opetusohjelmassa näemme, miten tämä voidaan tehdä.
Kuinka lisätä johtavat nollat Exceliin?
Employee_ID ja Name . Nimen kirjoittamisen aikana meillä ei ole vaikeuksia, koska nimi alkaa aina merkeillä, mutta postinumerot ja työntekijän tunnus voivat olla merkin tai numeron yhdistelmiä ja alkavat " 042067 ", " 0021WNS ". Jos me syöttää nämä arvot, solut typistää arvot ” 42067 ”, ” 21WNS ”.
Tämän arvon säilyttäminen muuttamalla solujen muotoa:
- Valitse solu, johon haluat kirjoittaa arvon. Tässä tapauksessa meillä on B2-solu.
- Siirry Koti- välilehteen -> Numeroryhmä -> valitse Muotoile-ruudusta Teksti Yleisen sijaan.
- Kun olet muuttanut solun muotoa, lisää arvo.
Jos haluat säilyttää saman muodon kaikissa soluissa, kopioi ja liitä näiden solujen muoto muihin soluihin käyttämällä Excelin Format Painter -ohjelmaa .
- Valitse solu, jonka muoto kopioidaan. Napsauta Format Painter -kohtaa kohdassa Koti. Liitä niiden muoto valitsemalla ja vetämällä solut.
- Jos kirjoitamme arvot näihin soluihin etunollilla, se ei leikkaa “0”.
# 1 - Johtavien nollien lisääminen TEXT-toiminnolla
- Arvo: - Se sisältää muokattavan solun. Tässä tapauksessa meillä on C3.
Formatted_text: - Se sisältää lisättävän arvon, eli "0".
Voimme myös lisätä etunollia käyttämällä TEXT-kaavaa Excelissä. Tämä toiminto täyttää numerot numerolla “0” lisäämällä 0 solut manuaalisesti.
Numeroiden lisääminen TEXT-toiminnolla.
Vaihe 1 - Valitse sarake ja kirjoita TEXT- kaava.
Vaihe 2 - Valitse arvosta C3 ja lisää johtavat nollatyypit ” 00000 ” viisi nollaa muodossa format_text, koska siinä on 4-merkkinen merkkijono.
Vaihe 3 - Sulje pyöreä sulu ja paina Enter; tulos on esitetty alla.
HUOMAUTUS: - TEXT- funktio palauttaa aina merkkijonon arvon I, ei numeroina.
# 2 - Johtavien nollien lisääminen OIKEA-toiminnolla
Voimme myös käyttää OIKEA-funktiota excelissä lisätäksesi johtavat nollat merkkijonoon.
Voimme käyttää tätä käyttämällä seuraavaa syntaksia:
- TEKSTI - Sisältää lisättävän tekstin.
- Num_chars - Näytettävän merkkijonon merkkien kokonaismäärä.
Voimme lisätä enintään 4 nollaa "0000". Jos haluat lisätä "00" "3240": n eteen, jotta siitä tulisi "003240", kuten yllä olevassa esimerkissä on annettu, meidän on kirjoitettava kaava.
= OIKEA (“000000” & B3, 6)
Kirjoitamme 6, koska haluamme solun 6 merkkijonon kokonaismäärän.
B3 on viittaus soluun, joka sisältää alkuperäisen arvon.
Kaavan mukaan se lisää 6 nollaa tekstin B3 tekstiin (“000000” ja B3) ja valitsee sitten 6 merkkiä oikealta ja näkyy valitussa solussa.
Vaiheet johtavien nollien lisäämiseksi OIKEA-toiminnolla:
- Lisää solu valitsemalla arvo.
- Kirjoita kaava syntaksilla:
= OIKEA (“000000” & B3, 6)
- Käytä kaavaa painamalla Enter-näppäintä; tulos on esitetty alla.
- Jos haluat käyttää kaavaa, vedä solu pohjaan ja jätä hiiri.
HUOMAUTUS: Jos käytämme samaa kaavaa muissa soluissa, joilla ei ole arvoa, se palauttaa 6 nollaa.
# 3 - Johtavien nollien lisääminen CONCATENATE-toiminnon avulla
Voimme myös lisätä etunollia käyttämällä CONCATENATE- funktiota excelissä .
- Teksti_1: Lisättävä teksti
- Teksti_2: Alkuperäinen teksti tai lähdeteksti.
Esimerkiksi: Jos haluat lisätä 2 nollaa, kirjoita = CONCATENATE (“00”, Text_2)
Vaiheet etunollien lisäämiseen CONCATENATE-toiminnolla:
- Valitse solu, johon haluat lisätä arvon, ja kirjoita ketjutustoiminto:
= CONCATENATE (“00”, B2)
- Ota kaava käyttöön painamalla Enter- näppäintä, ja tulos näkyy alla.
- Jos haluat käyttää kaavaa, vedä solu pohjaan ja jätä hiiri.
HUOMAUTUS: - Tähän CONCATENATE-funktioon voimme lisätä niin monta nollaa kuin voimme tekstin eteen sarakkeiden soluihin, eli 2 etunollaa (00), 3 etunollaa (000). Riippumatta siitä, kuinka monta merkkiä alkuperäinen arvo sisältää.
Muistettavaa
- Merkkijonon edessä on kaikki nollanumerot.
- Sitä voidaan käyttää eri tavoin, kuten Zip_Codes, Security_No. , Henkilöstökortti.
- Sitä voidaan käyttää virheiden ehkäisyyn.
- Se ei toimi negatiivisilla luvuilla, kuten jos kirjoitamme -0024, se pysyy samana eikä katkaise arvoa -24.
