Pakkausluettelomalli - Ilmainen lataus (ODS, PDF, Excel ja CSV)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Ilmainen pakkausluettelomalli

Pakkausluettelomalli on fyysinen asiakirja, jossa mainitaan tuotteet, jotka ovat valmiita lähetettäväksi asiakkaalle. Tämä asiakirja on sijoitettu laatikkojen, laatikoiden tai konttien ulkopuolelle, ja siinä on kaikki vaadittavat tiedot lähetettäviksi tarkoitetuista tavaroista. Tämä asiakirja sisältää kaikki merkittävät tiedot lähetettävistä tavaroista, kuten tavaroiden toimittajan, yrityksen, jonka kautta tavarat lähetetään, sekä asiakkaan, jolla on oikeus vastaanottaa tavarat vastikkeessa.

Pakkausluettelossa on myös yrityksen logo, ja se sisältää kaikki muut tuotteiden toimitukseen liittyvät yksityiskohdat, kuten laskun päivämäärä, asiakastunnus, ostotilausnumero, tilattu määrä, lähetetty määrä, tavaran kuvaus, tuotteen paino tavarat jne.

Tietoja mallista

Yritykset käyttävät tätä toimittamaan kaikki tarvittavat tiedot toimitettavista tavaroista yhdessä paikassa. Tämä asiakirja on liitetty niiden konttien, laatikoiden tai pahvipakkausten ulkopuolelle, joihin tavarat lähetetään, mikä helpottaa kaikkien pääsyä kaikkiin tarvittaviin tietoihin asiakkaille lähetettävistä tavaroista.

• Malli tarjoaa ytimekkään mutta merkittävän yksityiskohdan lähetettävistä tavaroista. Se ei vain helpota niiden yritysten työtä, jotka saavat tavaransa lähetettyä, vaan myös yksinkertaistaa kuljetusyrityksen ja tavaroiden ostajan prosessia.
• Käyttäjien on annettava yrityksensä logo itse mallissa ja täytettävä sitten tiedot, kuten nimi, osoite, postinumero, yhteyshenkilön numerot, sähköpostiosoite ja faksi.
• Sen jälkeen käyttäjien on jopa täytettävä lähetystiedot, joihin heidän on annettava kuljetusyhtiön tiedot, kuten nimi, osoite, postinumero, yhteystiedot, sähköpostiosoite ja faksi.
• Käyttäjien on sitten syötettävä niiden tavaroiden ostajan tiedot, joille tuotteet toimitetaan, ja annettava kaikki asiakkaan tiedot, kuten nimi, osoite, postinumero, yhteystiedot, sähköpostitunnus ja faksi.
• Käyttäjien on täytettävä kaikki yhtiöön, varustamoon ja tavaroiden asiakkaaseen liittyvät tiedot täyttämällä laskun päivämäärä.
• Käyttäjien on täytettävä päivämäärä huolellisesti ja tarkistettava, ettei syötettä ole syötetty väärin. Käyttäjien on sitten tarkistettava kaikki edellä mainitut yksityiskohdat varmistaakseen, ettei virheitä ole. Yksityiskohtien on oltava tarkkoja ja ilman kirjoitusvirheitä, väärää tietoa tai tyhjiä kohtia.
• Pakkausluettelon virheettömän ylläpitämisen epäonnistuminen voi aiheuttaa valtavaa sotkua ja paljon sekaannusta tulevaisuudessa, ja yrityksen seuraukset eivät ole vain myyntipäässä, vaan myös niiden tuotteiden asiakkaille, jotka lähetetään.
• Kun kaikki nämä tiedot on annettu ja ristiintarkistettu, käyttäjät voivat jatkaa seuraavaa segmenttiä, jossa heidän on mainittava ostotilauksen numero, tilattu määrä, toimitettu määrä tavaroiden kuvaus ja tavaroiden paino.
• Kaikkien näiden tietojen täyttämisen jälkeen käyttäjien on mentävä läpi kaikki mitä ne ovat täyttäneet tässä segmentissä varmistaakseen, että virheitä ei ole nolla, ja vaikka niitä olisikin ollut, he voivat seurata sitä ja korjata tarpeen mukaan.
• Kun tämä on luotu, käyttäjät voivat ottaa niistä kopiot ja liittää ne laatikoihin, astioihin tai laatikoihin, missä tavarat on tarkoitus toimittaa asiakkaalle.

Kuinka käyttää tätä pakkausluettelomallia?

• Tämä artikkeliin liitetty malli voi helpottaa käyttäjien työtä, koska he voivat yksinkertaisesti ladata saman ja täyttää kaikki yksityiskohdat missä ja milloin tahansa kysyttämättä tarvetta tuhlata arvokasta aikaa sellaisen luomiseen tyhjästä tai alusta alkaen.
• Mallin käyttäjä voi käyttää tätä mallia seuraamalla eri vaiheita. Ensinnäkin käyttäjien on liitettävä yrityksensä logo pakkausluettelomalliin. Sitten käyttäjien on täytettävä yrityksen tiedot, kuten yrityksen nimi, osoite, postinumero, sähköpostiosoite ja faksinumero.
• Tämän jälkeen käyttäjien on mainittava varustamotiedot, kuten sen nimi, osoite, yhteystiedot ja sähköpostiosoite, ja täytettävä asiakkaan tiedot, kuten hänen nimensä, osoite, yhteystietonumerot ja sähköpostiosoite ja sitten käyttäjien tulisi jatkaa täyttämällä laskun päivämäärä ja asiakastunnus.
• Nyt käyttäjä voi siirtyä seuraavaan segmenttiin, jossa hänen on täytettävä yksityiskohdat, kuten ostotilausnumero, tilattu määrä, toimitettu määrä, tavaroiden kuvaus sekä tavaroiden paino.
• On sanomattakin selvää, että käyttäjien on noudatettava asianmukaista huolellisuutta täyttäessään kaikki nämä yksityiskohdat, koska tarkkuuden ylläpitämättä jättäminen voi aiheuttaa ongelmia sekä ostajalle että tavaran toimittajalle. Viimeinkin käyttäjien on tarkistettava malli ja vahvistettava, ettei virheitä ole.
• Pienin virhe pakkausluettelomallissa voi luoda sekaannusta paitsi ostajalle ja tavarantoimittajalle myös varustamolle. Siksi pakkausluettelomallin tarkkuus on aina varmistettava ennen sen julkaisua.