Mikä on kaksinkertainen merkintä?
Kaksinkertainen kirjaus on kirjanpitojärjestelmä, jolla kirjataan tapahtuma vähintään kahdelle tilille, ja se perustuu kaksoisnäkökohtaan, eli veloitukseen ja hyvitykseen, ja tämä periaate edellyttää, että jokaisessa velassa on oltava sama ja vastakkainen hyvitys kaikissa tapahtumissa.
Selitys
Kaksinkertainen kirjaaminen on kirjanpidon ensimmäinen vaihe. Jos haluat ymmärtää kirjanpitomerkintää, sinun on tiedettävä tästä järjestelmästä. Jokainen kirjanpitotapahtuma kirjataan vähintään kahdelle tilille, yksi on veloitustili ja toinen luottotili. Lisäksi liiketoimen tulisi olla tasapainossa eli; luoton määrän tulisi olla yhtä suuri kuin veloituksen määrä.
Double Entry -ominaisuudet
- Kaksi osapuolta : Mukana on kaksi osapuolta, yksi on vastaanottaja ja toinen antaja. Vastaanottava osapuoli veloitetaan ja toinen osapuoli hyvitetään. Esimerkiksi A ostaa tavaroita B: ltä, missä A on vastaanottava osapuoli ja B on luovuttaja.
- Tasa-arvoinen vaikutus: Jokaisella tapahtumalla tulisi olla sama taloudellinen vaikutus. Veloituksen määrän on oltava yhtä suuri kuin luottosumma.
- Erillinen oikeushenkilö : Tämä kirjanpitojärjestelmä kirjaa tapahtuman erillään omistajistaan.
- Veloitus ja hyvitys : Kaikkien tapahtumien kirjaamiseen on kaksi näkökohtaa, veloitus- ja hyvityssuhteet.
Kaksinkertaisen merkinnän periaate
Kaksinkertainen kirjaus perustuu yksinkertaiseen periaatteeseen, jonka mukaan jokaiselle veloitukselle on oltava sama ja päinvastainen hyvitys. Mihin tahansa tapahtumaan pitäisi olla vähintään kaksi tiliä.
Veloituspuoli = Luotto-puoli
Kaksinkertainen merkintä perustuu tapahtuman veloitus- ja luottotileihin. Joten meidän on ymmärrettävä, minkä tyyppiset tilit veloitetaan ja mitkä hyvitykset.
On olemassa kolme erityyppistä tiliä, todelliset, henkilökohtaiset ja nimelliset tilit. Tapahtumien kirjaamista koskevat säännöt päätetään tilin tyypin perusteella.
# 1 - Oikeat tilit - veloita, mitä tulee, ja hyvitä, mikä menee. Todelliset tilit sisältävät Pant & Machinery-, Buildings-, Furniture- tai minkä tahansa muun Omaisuus-tilin. Joten kun ostamme Koneita, konetili veloitetaan ja kun myymme Koneita, konetili hyvitetään.
# 2 - Henkilökohtaiset tilit - veloita vastaanottajaa ja hyvitä antajaa. Henkilökohtainen tili sisältää minkä tahansa henkilön, kuten omistajan, velallisen, velkojan jne., Tilin. Kun suoritamme maksun velkojillemme, vastaanottajatili veloitetaan ja kun saamme maksun, antajatili hyvitetään.
# 3 - Nimitilit - Veloita kaikki kulut ja tappiot ja hyvitä kaikki tuotot ja voitot. Nimitilit sisältävät kaikki Kulu-, Tuotto-, Voitto- ja Tappiotilit. Esimerkiksi maksettu palkkatili veloitetaan ja vastaanotettu vuokratili hyvitetään.
Esimerkki kaksinkertaisesta merkinnästä
Tässä on muutama tapahtuma, joille kirjataan päiväkirjamerkinnät. Kirjaa merkinnät Books of A Limited -yritykseen.
Rajoitettu ostaa 2 500 dollarin arvosta tavaroita B Limitediltä luotolla.
Rajoitettu suorittaa maksun tavaroista ensi kuussa.
Rajoitettu ostokone 30 000 dollarin arvosta maksamalla käteistä:
Rajoitettu sai rakennuksen vuokraa 1500 dollaria:
Ero kaksinkertaisen merkinnän ja yhden merkinnän välillä
Edut
- Moderni ja tieteellinen : Kaksinkertainen merkintä on tieteellinen ja systemaattinen järjestelmä kirjanpidon kirjaamiseksi ja ylläpitämiseksi. On sääntöjä ja periaatteita, joita on noudatettava tarkasti.
- Täydellinen kirjanpitojärjestelmä : Tämä kirjanpitomuoto tallentaa molemmat tapahtuman näkökohdat; siis se on täydellinen kirjanpitomuoto.
- Vähemmän virheitä : Virhemahdollisuuksia on vähemmän, koska tapahtuman sekä veloitus- että luottopuolen on oltava yhtä suuret.
- Petostentorjunta : Tämä kirjanpitojärjestelmä auttaa ehkäisemään ja havaitsemaan petoksia varhaisessa vaiheessa.
- Päätöksenteko: Täydellinen kirjasarja auttaa päätöksentekoa johdolle, sijoittajille, velkojille ja tilintarkastajille.
Haitat
- Monimutkainen : Tämä on monimutkaisempi kirjanpitomuoto. Henkilön on tunnettava kirjanpitosäännöt varmistaakseen, että kirjoja pidetään oikein.
- Korkeat kustannukset : Koska tämä kirjanpitojärjestelmä vaati ammattitaitoista henkilöstöä, myös heidän palkkaamisensa kustannukset olisivat korkeat.
- Ei sovi pienyrityksille : Pienyritykset, joilla on vähemmän tapahtumia, eivät pidä tätä kirjanpitomenetelmää sopivana heille.
Johtopäätös
Kaksinkertainen merkintä on ensimmäinen vaihe täydellisen kirjanpidon ylläpitämisessä. Jos liiketoimet kirjataan oikein, tuloslaskelma ja tase antavat tarkat ja täydelliset tulokset.
